Bestandskonten einfach erklärt: Aktiv- und Passivkonten buchen, eröffnen und abschließen

Weiterbildung – Online lernen – Buchhaltung – Buchhaltung lernen – Bestandskonten verstehen, buchen und abschließen

Das Wichtigste auf einen Blick

Ob Sie für eine kaufmännische Ausbildung, eine Buchhaltungsprüfung oder die betriebliche Praxis lernen: Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen Aktivkonto und Passivkonto. Auf beiden Kontenarten heißen die Seiten zwar Soll und Haben, sie werden aber spiegelverkehrt verwendet. Bei Bestandskonten führt die richtige Seitenzuordnung zum korrekten Buchungssatz und später zur stimmigen Bilanz.

Frage	Kurzantwort
Welche Kontenarten gibt es?	Aktivkonten für Vermögenswerte und Passivkonten für Eigenkapital und Fremdkapital.
Wo steht der Anfangsbestand?	Beim Aktivkonto im Soll, beim Passivkonto im Haben.
Wo stehen Zugänge?	Aktivkonto: Soll. Passivkonto: Haben.
Wo stehen Abgänge?	Aktivkonto: Haben. Passivkonto: Soll.
Wie werden sie eröffnet?	Über das Eröffnungsbilanzkonto (EBK).
Wie erfolgt der Abschluss?	Über das Schlussbilanzkonto (SBK) in die Schlussbilanz.
Was lernen Sie zusätzlich?	Vier Bilanzveränderungen, T-Konten, Buchungssätze, Kontenrahmen und Übungen.

Wenn Sie sofort mit konkreten Geschäftsfällen arbeiten möchten, finden Sie auf der Bildungsbibel die vertiefende Anleitung zum Buchen auf Bestandskonten. Für den Einstieg lohnt sich jedoch zunächst ein Verständnis des Zusammenhangs zwischen Bilanz, Konten und Buchungssatz.

Was sind Bestandskonten? Definition und Bedeutung

Als Bestandskonto bezeichnet man in der Finanzbuchhaltung ein Konto, das einen bestimmten Vermögens- oder Kapitalbestand und dessen Veränderungen innerhalb eines Geschäftsjahres erfasst. Ausgangspunkt sind die Werte der Bilanz. Ein Unternehmen führt beispielsweise ein Kassenkonto für Bargeld, ein Bankkonto für Guthaben und ein Darlehenskonto für seine Finanzschulden. Jedes Konto zeigt den Anfangsbestand, die Zugänge, die Abgänge und den verbleibenden Schlussbestand. Somit lassen sich Bestandskonten als laufend fortgeschriebene Bilanzpositionen verstehen.

Die Bilanz ist dagegen eine Übersicht zu einem bestimmten Stichtag. Sie zeigt auf der Aktivseite die Verwendung der Mittel und auf der Passivseite ihre Finanzierung. Damit nicht für jede Überweisung, Anschaffung oder Tilgung eine neue Bilanz erstellt werden muss, werden die einzelnen Positionen in Konten aufgelöst. Der Zusammenhang lautet: Bilanzposition → Bestandskonto → Buchung der Veränderungen → Schlussbestand → Bilanzposition.

Bestandskonten tragen zur Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle bei und sind deshalb für eine geordnete Buchführung wesentlich. Die handelsrechtliche Grundlage der Buchführungspflicht ergibt sich insbesondere aus § 238 HGB. Ob und in welchem Umfang ein Unternehmen zur doppelten Buchführung verpflichtet ist, hängt von seiner Rechtsform und den gesetzlichen Voraussetzungen ab; für bestimmte Einzelkaufleute bestehen Ausnahmen nach § 241a HGB.

Warum heißt diese Kontenart Bestandskonto?

Der Name beschreibt die Funktion: Zu einem Vermögenswert oder einer Schuld existiert ein Bestand, der sich durch betriebliche Vorgänge verändert. Bei der Kasse kann man tatsächlich Bargeld zählen. Beim Konto Forderungen lässt sich feststellen, welche Rechnungen Kunden noch nicht bezahlt haben. Bei Darlehen zeigt der Kontostand die verbleibende Finanzierungsschuld. Anders als reine Zahlungslisten erfassen Bestandskonten also auch Vorgänge, bei denen überhaupt kein Geld fließt, etwa die Anschaffung einer Maschine auf Rechnung.

Eine wichtige Einschränkung: Der buchhalterische Kontostand entspricht nicht in jedem Fall unmittelbar einem physischen Zählwert. Vorräte müssen zum Beispiel anhand der Inventur kontrolliert und nach den einschlägigen Regeln bewertet werden. Auch Wertberichtigungen und Abschreibungen können nötig sein. Die einfache T-Konten-Technik bildet zunächst die Buchungslogik ab; die korrekte Bewertung wird im Rechnungswesen zusätzlich behandelt.

Aktivkonten und Passivkonten unterscheiden

Die Einteilung in zwei Hauptgruppen ergibt sich aus der Bilanz. Bestandskonten der Aktivseite dokumentieren, welche Werte im Unternehmen vorhanden sind. Bestandskonten der Passivseite verdeutlichen, wie diese Werte finanziert werden. Das ist der wichtigste Unterschied, den Sie vor der Bildung eines Buchungssatzes kennen müssen.

Aktivkonten: Vermögen und Mittelverwendung

Aktive Bestandskonten stehen für Vermögensgegenstände und weitere Aktivpositionen. Typische Beispiele sind Kasse, Bankguthaben, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Rohstoffe, Warenbestände, Fahrzeuge, Maschinen oder Betriebs- und Geschäftsausstattung. Je nach Art werden die Vermögenswerte dem Anlagevermögen oder dem Umlaufvermögen zugeordnet. Die gesetzliche Gliederung der Bilanz finden Sie für Kapitalgesellschaften in § 266 HGB.

Die Regel lautet: Der Anfangsbestand und jede Erhöhung stehen beim Aktivkonto im Soll. Eine Verminderung wird im Haben gebucht. Hebt ein Unternehmen 300 Euro vom Bankkonto ab und legt das Geld in die Kasse, steigt der Kassenbestand im Soll und der Bankbestand sinkt im Haben. Bei dieser Umbuchung ändert sich das gesamte Vermögen nicht; lediglich seine Zusammensetzung verändert sich.

Passivkonten: Kapital und Mittelherkunft

Passive Bestandskonten umfassen vor allem Eigenkapital, Verbindlichkeiten und Rückstellungen sowie andere Passivpositionen. Ein Darlehen ist ein typisches Beispiel: Durch die Kreditaufnahme erhöht sich die Finanzierungsschuld. Eine spätere Tilgung verringert diese Verbindlichkeit. Beim Passivkonto wird der Anfangsbestand im Haben erfasst; Zugänge stehen ebenfalls im Haben und Minderungen im Soll.

Das Eigenkapital wird ebenfalls auf der Passivseite ausgewiesen, obwohl es keine gewöhnliche Schuld gegenüber einem Lieferanten darstellt. Es ist die rechnerische Differenz zwischen Vermögen und Schulden beziehungsweise das dem Unternehmen zuzurechnende Kapital. Bei einer Kapitalgesellschaft unterscheidet sich die Gliederung von der eines Einzelunternehmens. Bei den Grundlagenübungen wird diese Unterscheidung oftmals vereinfacht dargestellt.

Merkmal	Aktives Bestandskonto	Passives Bestandskonto
Bilanzseite	Aktiva – Vermögen	Passiva – Eigen- und Fremdkapital
Anfangsbestand	Soll	Haben
Zugang / Mehrung	Soll	Haben
Abgang / Minderung	Haben	Soll
Schlussbestand im T-Konto	Haben als Gegenposten zur Saldierung	Soll als Gegenposten zur Saldierung
Typische Beispiele	Kasse, Bankguthaben, Maschinen, Forderungen	Eigenkapital, Darlehen, Lieferantenverbindlichkeiten

Merkregel: Aktiv: mehr im Soll, weniger im Haben. Passiv: mehr im Haben, weniger im Soll. Der Anfangsbestand steht immer auf der Seite, auf der auch die Zugänge erfasst werden.

Soll und Haben richtig verstehen

Die beiden Seiten eines Kontos heißen traditionell Soll (links) und Haben (rechts). Diese Bezeichnungen bedeuten weder automatisch eine Verpflichtung noch einen Geldzufluss. Vor allem sind Soll und Haben nicht mit „schlecht“ und „gut“ gleichzusetzen. Welche Wirkung eine Eintragung hat, hängt von der Kontoart ab. Ein Betrag im Soll kann daher einen Vermögenszuwachs oder eine Schuldminderung darstellen.

In der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsfall so erfasst, dass die Summe der Sollbuchungen der Summe der Habenbuchungen entspricht. Ein Buchungssatz lautet in der üblichen Reihenfolge Sollkonto an Habenkonto. Wenn nur zwei Konten angesprochen werden, handelt es sich um einen einfachen Buchungssatz. Sind mehrere Konten beteiligt, liegt ein zusammengesetzter Buchungssatz vor. Eine ausführliche Erklärung bietet der Beitrag Soll und Haben – Unterschied und Regeln.

Buchungssatz in fünf Schritten bilden

1. Geschäftsfall lesen: Klären Sie, welche wirtschaftliche Veränderung stattgefunden hat und ob ein Beleg vorliegt.
2. Betroffene Konten bestimmen: Beispielsweise Kasse und Bank oder Darlehen und Bank.
3. Kontenarten zuordnen: Handelt es sich um aktive oder passive Bestandskonten beziehungsweise um Erfolgskonten?
4. Mehrung oder Minderung prüfen: Welcher Kontostand steigt, welcher sinkt?
5. Soll an Haben notieren: Kontrollieren Sie zum Schluss, dass beide Seiten betragsmäßig übereinstimmen.

Beispiel: Ein Betrieb überweist 1.200 Euro an einen Lieferanten und begleicht damit eine bereits erfasste Verbindlichkeit. Das Konto Verbindlichkeiten ist ein Passivkonto und nimmt durch die Tilgung ab: Die Buchung steht im Soll. Das Bankguthaben ist ein Aktivkonto und sinkt ebenfalls: Die Buchung steht im Haben. Der Buchungssatz lautet Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen an Bank 1.200 Euro. Es entsteht kein neuer Aufwand, weil die zugrunde liegende Rechnung bereits verbucht wurde.

Warum der Kontoauszug in die Irre führen kann

Auf dem Kontoauszug einer Bank erscheinen Gutschriften häufig im Haben und Belastungen im Soll. Bei der Buchführung des Unternehmens wird das eigene Bankguthaben jedoch als Aktivkonto behandelt: Ein Geldeingang steht hier im Soll, ein Geldabgang im Haben. Das ist kein Widerspruch, weil der Kontoauszug die Buchungsperspektive der Bank wiedergibt. Lernen Sie für Bestandskonten deshalb die Regeln der Unternehmensbuchhaltung und übernehmen Sie die Seitenbezeichnungen des Kontoauszugs nicht ungeprüft.

T-Konten zeichnen und richtig buchen

Ein T-Konto ist die vereinfachte Darstellung eines Kontos im Hauptbuch. Die Überschrift nennt den Kontonamen, links steht Soll, rechts Haben. Die Form eines großen T macht die beiden Seiten besonders anschaulich. Beim Lernen können Sie die Bestandskonten mit Papier, einer Tabelle oder einer kostenlosen T-Konten-Vorlage bearbeiten. In Buchhaltungsprogrammen übernehmen digitale Sachkonten dieselbe inhaltliche Funktion.

Beispiel für ein Aktivkonto: Kasse

Angenommen, die Kasse enthält am Jahresanfang 2.000 Euro. Während des Jahres werden 700 Euro von der Bank in die Kasse eingezahlt. Anschließend werden 350 Euro für einen zuvor als Verbindlichkeit erfassten Betrag bar bezahlt. Bei diesem Beispiel soll ausschließlich die Veränderung der Bestände geübt werden. Die Rechnung lautet: 2.000 + 700 − 350 = 2.350 Euro.

Soll – Kasse	Haben – Kasse
Anfangsbestand: 2.000 €	Auszahlung: 350 €
Einzahlung: 700 €	Schlussbestand: 2.350 €
Summe: 2.700 €	Summe: 2.700 €

Der Schlussbestand wird auf der Haben-Seite eingetragen, obwohl das Kassenkonto ein Aktivkonto ist. Das ist richtig: Beim Abschluss des T-Kontos erscheint der Saldo als Ausgleichsposten auf der kleineren Seite. Der tatsächlich vorhandene Kassenbestand wird in der nächsten Periode wieder im Soll eröffnet. Diese Unterscheidung zwischen einer laufenden Buchung und dem Abschluss verhindert viele Fehler.

Beispiel für ein Passivkonto: Darlehen

Ein Unternehmen beginnt das Jahr mit einer Darlehensschuld von 12.000 Euro, nimmt einen weiteren Kredit über 4.000 Euro auf und tilgt später 2.500 Euro. Der Endbestand beträgt 12.000 + 4.000 − 2.500 = 13.500 Euro. Da die Schulden im Haben zunehmen und im Soll sinken, stellt sich das Passivkonto spiegelverkehrt zum Kassenkonto dar.

Soll – Darlehen	Haben – Darlehen
Tilgung: 2.500 €	Anfangsbestand: 12.000 €
Schlussbestand: 13.500 €	Neuaufnahme: 4.000 €
Summe: 16.000 €	Summe: 16.000 €

Bei Bestandskonten können Sie den Schlussbestand rechnerisch ermitteln, indem Sie zum Anfangsbestand die Zugänge addieren und die Abgänge abziehen. Für das T-Konto wird der so ermittelte Betrag auf die Seite gesetzt, auf der die kleinere Summe steht. Das Gleichgewicht beider Kontenseiten bestätigt die rechnerische Saldierung, ersetzt aber nicht die Kontrolle des tatsächlich zutreffenden Buchungssatzes.

Bestandskonten zu Geschäftsjahresbeginn eröffnen

Der Buchungsablauf beginnt mit der Eröffnungsbilanz. Ihre Werte entsprechen grundsätzlich den Schlussbilanzwerten des vorhergehenden Geschäftsjahres. Jedes benötigte Bilanzkonto erhält seinen Anfangsbestand. In der doppelten Buchführung erfolgt der Vortrag über das Eröffnungsbilanzkonto (EBK). Dieses Hilfskonto ist spiegelbildlich zur Bilanz aufgebaut: Die Aktivbestände stehen im Haben des EBK und die Passivbestände im Soll.

Für die Eröffnung der Bestandskonten gelten zwei einfache Buchungssätze: Aktivkonto an EBK und EBK an Passivkonto. Beispiel: Das Bankkonto wird mit 18.000 Euro eröffnet, das Kassenkonto mit 2.000 Euro und das Darlehenskonto mit 12.000 Euro. Die übrigen Bilanzwerte werden auf dieselbe Weise übertragen. Erst nach der Konteneröffnung beginnt die laufende Verbuchung der Geschäftsfälle.

Zu eröffnendes Konto	Anfangsbestand	Eröffnungsbuchung
Bank (Aktivkonto)	18.000 €	Bank an EBK 18.000 €
Kasse (Aktivkonto)	2.000 €	Kasse an EBK 2.000 €
Darlehen (Passivkonto)	12.000 €	EBK an Darlehen 12.000 €
Lieferantenverbindlichkeiten (Passivkonto)	8.000 €	EBK an Verbindlichkeiten 8.000 €

Bei einer realen Eröffnung werden die Buchungen für sämtliche erforderlichen Aktiv- und Passivkonten vorgenommen. Erst dann ist der gesamte Bilanzvortrag vollständig. Das Eröffnungsbilanzkonto ist kein neues Vermögen und keine zusätzliche Schuld, sondern lediglich das technische Gegenkonto. Eine vertiefende Anleitung finden Sie unter Bestandskonten eröffnen.

Die vier Arten der Bilanzveränderung erkennen

Buchen Sie ausschließlich zwischen Bestandskonten, lassen sich die üblichen erfolgsneutralen Änderungen in vier Grundformen einteilen. Dadurch erkennen Sie, welche Bilanzseiten betroffen sind und ob die Bilanzsumme steigt, sinkt oder unverändert bleibt. Diese Systematik ist besonders wichtig, wenn Sie die Buchungssätze in einer Ausbildung, Umschulung oder kaufmännischen Prüfung erklären müssen. Die Kategorien heißen Aktivtausch, Passivtausch, Aktiv-Passiv-Mehrung und Aktiv-Passiv-Minderung.

Art	Was verändert sich?	Auswirkung auf Bilanzsumme	Einfaches Beispiel
Aktivtausch	Ein Aktivkonto steigt, ein anderes sinkt.	Unverändert	Kasse an Bank
Passivtausch	Eine Passivposition sinkt, eine andere steigt.	Unverändert	Verbindlichkeiten an Darlehen
Aktiv-Passiv-Mehrung	Aktivseite und Passivseite steigen.	Steigt	Bank an Darlehen
Aktiv-Passiv-Minderung	Aktivseite und Passivseite sinken.	Sinkt	Verbindlichkeiten an Bank

Aktivtausch: Geld vom Bankkonto in die Kasse

Sie heben 1.000 Euro ab und legen den Betrag in die Geschäftskasse. Das Kassenkonto steigt um 1.000 Euro im Soll. Das Bankkonto sinkt um 1.000 Euro im Haben. Der Buchungssatz lautet Kasse an Bank 1.000 Euro. Im Unternehmen befindet sich weiterhin derselbe Gesamtwert an Geld; nur die Aufteilung zwischen Bargeld und Bankguthaben hat sich verändert. Deshalb bleibt die Bilanzsumme unverändert. Gerade an diesem Beispiel lässt sich die Logik der Bestandskonten leicht nachvollziehen.

Passivtausch: Eine Verbindlichkeit wird umgeschuldet

Ein Lieferant stimmt zu, dass eine offene Verpflichtung von 1.000 Euro durch eine neue Darlehensverbindlichkeit ersetzt wird. Die alte Lieferantenverbindlichkeit sinkt im Soll, das neue Darlehen steigt im Haben. Der Buchungssatz heißt Verbindlichkeiten an Darlehen 1.000 Euro. Der Gesamtbetrag der Schulden bleibt identisch, während sich ihre Zusammensetzung ändert. Voraussetzung für dieses Beispiel ist eine entsprechende Vereinbarung über die Umschuldung. Die Bilanzsumme wird durch den Passivtausch nicht verändert.

Aktiv-Passiv-Mehrung: Darlehen wird ausgezahlt

Die Bank stellt dem Unternehmen einen Kredit von 5.000 Euro bereit und überweist ihn auf das Geschäftskonto. Damit wächst das Aktivkonto Bank im Soll um 5.000 Euro. Zugleich wächst das Passivkonto Darlehen im Haben um 5.000 Euro. Der Buchungssatz lautet Bank an Darlehen 5.000 Euro. Das Unternehmen verfügt über mehr Liquidität, hat aber auch höhere Schulden. Aktivseite und Passivseite steigen um denselben Betrag; die Bilanzsumme nimmt um 5.000 Euro zu.

Aktiv-Passiv-Minderung: Lieferantenrechnung bezahlen

Die Buchhaltung weist eine offene Lieferantenverbindlichkeit von 2.000 Euro aus. Mit einer Banküberweisung wird sie vollständig beglichen. Das Passivkonto Verbindlichkeiten sinkt im Soll, das Aktivkonto Bank sinkt im Haben. Der Buchungssatz lautet Verbindlichkeiten an Bank 2.000 Euro. Die Bilanzsumme sinkt auf beiden Seiten um 2.000 Euro. Ein neuer Aufwand entsteht dabei nicht, sofern der Aufwand oder Vermögenszugang bereits beim Rechnungseingang korrekt erfasst wurde.

Diese vier Muster gelten für die gezeigten reinen Bestandsbuchungen. Sobald ein Geschäftsfall beispielsweise Miete, Zinsen, Abschreibung oder einen Umsatz enthält, müssen Sie zusätzlich die betroffenen Erfolgskonten berücksichtigen. Ein solcher Geschäftsfall lässt sich nicht allein über die vier erfolgsneutralen Standardbeispiele vollständig erklären.

Durchgerechnetes Beispiel: Vom Anfangsbestand zur Schlussbilanz

Im folgenden Übungsfall werden alle vier Bilanzveränderungen nacheinander auf dieselben Bestandskonten gebucht. Alle Beträge sind bewusst ohne Umsatzsteuer, Aufwendungen und Erträge gewählt, damit Sie die Systematik isoliert üben können. Das Unternehmen beginnt mit 30.000 Euro Vermögen und einer gleich hohen Summe aus Eigenkapital und Verbindlichkeiten.

Schritt 1: Eröffnungsbilanz aufstellen

Aktiva	Betrag	Passiva	Betrag
Bank	18.000 €	Eigenkapital	10.000 €
Kasse	2.000 €	Darlehen	12.000 €
Fuhrpark	10.000 €	Verbindlichkeiten	8.000 €
Bilanzsumme	30.000 €	Bilanzsumme	30.000 €

Über das Eröffnungsbilanzkonto tragen Sie die drei aktiven Anfangsbestände und die drei passiven Anfangsbestände auf die jeweiligen Konten vor. Achten Sie dabei darauf, dass die Bestandskonten für Bank, Kasse und Fuhrpark den Anfangsbestand im Soll haben. Die Konten Eigenkapital, Darlehen und Verbindlichkeiten beginnen dagegen im Haben. Der Kontenaufbau ergibt sich also bereits aus der Bilanz.

Schritt 2: Vier Geschäftsvorfälle buchen

Nr.	Geschäftsfall	Buchungssatz	Bilanzveränderung
1	1.000 € werden vom Bankkonto abgehoben.	Kasse an Bank 1.000 €	Aktivtausch
2	Ein Kredit von 5.000 € geht auf dem Bankkonto ein.	Bank an Darlehen 5.000 €	Aktiv-Passiv-Mehrung
3	Eine Verbindlichkeit von 2.000 € wird überwiesen.	Verbindlichkeiten an Bank 2.000 €	Aktiv-Passiv-Minderung
4	Eine Lieferantenschuld von 1.000 € wird vereinbarungsgemäß in ein Darlehen umgewandelt.	Verbindlichkeiten an Darlehen 1.000 €	Passivtausch

Jeder Buchungssatz ist ausgeglichen: Der im Soll erfasste Betrag entspricht dem Betrag im Haben. Die beiden ersten Vorgänge erhöhen zusammen den Kassenbestand um 1.000 Euro beziehungsweise das Bankkonto durch Kreditaufnahme um 5.000 Euro. Die dritte Buchung vermindert das Bankguthaben um 2.000 Euro. Die vierte betrifft ausschließlich die Zusammensetzung der Finanzierung. Auf dieser Grundlage lassen sich nun sämtliche Schlussbestände berechnen.

Schritt 3: Schlussbestände aller Konten berechnen

Bestandskonto	Anfang	Zugänge	Abgänge	Schluss
Bank (aktiv)	18.000 €	5.000 €	1.000 € + 2.000 €	20.000 €
Kasse (aktiv)	2.000 €	1.000 €	0 €	3.000 €
Fuhrpark (aktiv)	10.000 €	0 €	0 €	10.000 €
Eigenkapital (passiv)	10.000 €	0 €	0 €	10.000 €
Darlehen (passiv)	12.000 €	5.000 € + 1.000 €	0 €	18.000 €
Verbindlichkeiten (passiv)	8.000 €	0 €	2.000 € + 1.000 €	5.000 €

Die Kontrolle der Bestandskonten erfolgt zeilenweise: Beim Bankkonto rechnen Sie 18.000 + 5.000 − 1.000 − 2.000 = 20.000 Euro. Beim Darlehen lautet die Rechnung 12.000 + 5.000 + 1.000 = 18.000 Euro. Die offenen Verbindlichkeiten betragen nach zwei Minderungen 8.000 − 2.000 − 1.000 = 5.000 Euro. Diese Rechnungen berücksichtigen genau die Bestandskonten, die in den vier Geschäftsfällen verändert wurden.

Schritt 4: Schlussbilanz prüfen

Aktiva	Betrag	Passiva	Betrag
Bank	20.000 €	Eigenkapital	10.000 €
Kasse	3.000 €	Darlehen	18.000 €
Fuhrpark	10.000 €	Verbindlichkeiten	5.000 €
Bilanzsumme	33.000 €	Bilanzsumme	33.000 €

Die Bestandskonten zeigen: Die Eröffnungsbilanzsumme von 30.000 Euro steigt um 5.000 Euro durch die Kreditaufnahme und sinkt um 2.000 Euro durch die Begleichung der offenen Rechnung. Es ergibt sich folglich eine Schlussbilanzsumme von 33.000 Euro. Die beiden Tauschvorgänge haben die Bilanzsumme nicht verändert. Gleichzeitig ist das Eigenkapital in diesem vereinfachten Übungsfall unverändert geblieben, da weder erfolgswirksame Vorgänge noch Einlagen oder Entnahmen vorkommen.

Rechenkontrolle: Aktiva 20.000 € + 3.000 € + 10.000 € = 33.000 € und Passiva 10.000 € + 18.000 € + 5.000 € = 33.000 €. Beide Bilanzseiten sind gleich hoch. Die Gleichheit ist notwendig, beweist für sich allein aber noch nicht, dass jede einzelne Buchung sachlich richtig war.

Bestandskonten am Jahresende abschließen

Zum Ende des Geschäftsjahres muss für jedes betreffende Konto der Endbestand feststehen. Die Bestandskonten werden in der klassischen Lernsystematik über das Schlussbilanzkonto (SBK) abgeschlossen. Dieses Hilfskonto bildet die Grundlage für die Schlussbilanz und ist, anders als das EBK, hinsichtlich der Seitenzuordnung nicht spiegelverkehrt: Aktivbestände erscheinen im Soll des SBK, Passivbestände im Haben.

Saldo berechnen und ein T-Konto ausgleichen

1. Soll- und Habenbuchungen addieren: Lassen Sie den Ausgleichsposten zunächst noch weg.
2. Größere Seitensumme bestimmen: Beispielsweise stehen bei einem Bankkonto 23.000 Euro im Soll und 3.000 Euro im Haben.
3. Differenz als Saldo berechnen: 23.000 minus 3.000 ergibt 20.000 Euro.
4. Saldo auf die kleinere Seite schreiben: Beim aktiven Bankkonto steht der Schlussbestand im Haben.
5. Beide Seiten abschließen: Die Summen betragen jetzt jeweils 23.000 Euro. Der Betrag von 20.000 Euro wird über das SBK weitergegeben.

Beim Passivkonto liegt der Fall umgekehrt: Der Anfangsbestand und Zugänge stehen im Haben. Der Schlussbestand wird zum Ausgleich im Soll eingetragen. Diese Abschlussdarstellung darf nicht mit einer gewöhnlichen Bestandsminderung verwechselt werden; sie dient der Übernahme des Saldos in die Schlussbilanz.

EBK und SBK: Vier Buchungssätze im Vergleich

Vorgang	Aktivkonto	Passivkonto
Eröffnung über EBK	Aktivkonto an EBK	EBK an Passivkonto
Abschluss über SBK	SBK an Aktivkonto	Passivkonto an SBK
Beispiel zur Eröffnung	Bank an EBK 18.000 €	EBK an Darlehen 12.000 €
Beispiel zum Abschluss	SBK an Bank 20.000 €	Darlehen an SBK 18.000 €

Wenn ein Unternehmen auch Aufwendungen und Erträge gebucht hat, werden zunächst die Erfolgskonten über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Das Jahresergebnis wirkt sich anschließend auf das Eigenkapital aus. Erst danach wird das betreffende Eigenkapitalkonto mit seinem richtigen Schlussbestand über das SBK abgeschlossen. Eine ausführliche Anleitung mit weiteren Salden finden Sie im Beitrag Bestandskonten abschließen.

Was ist der Unterschied zwischen Bestandskonten und Erfolgskonten?

Neben den Bestandskonten der Bilanz gibt es in der Buchführung die Erfolgskonten. Auf ihnen werden Aufwendungen und Erträge erfasst. Während Bestandskonten die Vermögens- und Kapitalstruktur zu einem Zeitpunkt dokumentieren, zeigen Erfolgskonten, wodurch während eines Zeitraums Gewinn oder Verlust entsteht. Beispiele für Aufwandskonten sind Miete, Gehälter, Zinsaufwand oder Abschreibungen. Typische Ertragskonten sind Umsatzerlöse und Zinserträge.

Ein ausschließlich zwischen gewöhnlichen Aktiv- und Fremdkapitalkonten vorgenommener Tausch oder eine reine Schuldenaufnahme ist in den gezeigten Fällen erfolgsneutral. Wird dagegen eine Miete per Bank bezahlt, steht dem Rückgang des Bankguthabens ein Mietaufwand gegenüber. Eine solche Buchung kann nicht allein über Bestandskonten erklärt werden. Der Aufwand geht in die Gewinn- und Verlustrechnung ein und vermindert das Jahresergebnis. Die rechtlichen Grundlagen für Bilanz und GuV beschreibt § 242 HGB.

Kriterium	Bestandskonto	Erfolgskonto
Zweck	Bestand an Vermögen oder Kapital fortschreiben	Aufwendungen oder Erträge eines Zeitraums sammeln
Typische Konten	Bank, Kasse, Forderungen, Darlehen	Miete, Gehälter, Zinserträge, Umsatzerlöse
Anfangsbestand im Folgejahr	Wird grundsätzlich aus der Vorjahresbilanz übernommen	Beginnt im neuen Geschäftsjahr grundsätzlich bei null
Abschlussweg	Über das Schlussbilanzkonto	Über das GuV-Konto
Ergebniswirkung	Reine Bestandsbuchungen können erfolgsneutral sein	Aufwand und Ertrag beeinflussen das Jahresergebnis

Kann sich das Eigenkapital ohne Gewinn oder Verlust verändern?

Ja. Auch das Eigenkapital gehört zu den passiven Bestandskonten. Bei einem Einzelunternehmen können Einlagen oder Entnahmen des Inhabers das Eigenkapital verändern, ohne dass dadurch automatisch betrieblicher Gewinn oder Verlust entsteht. Bei Kapitalgesellschaften kommen beispielsweise Einlagen der Gesellschafter und weitere gesellschaftsrechtlich geprägte Vorgänge infrage. Die Aussage, das Eigenkapital ändere sich nur durch Erfolgskonten, wäre daher zu pauschal.

Für Lernzwecke ist es hilfreich, erfolgswirksame Vorgänge von erfolgsneutralen Veränderungen des Eigenkapitals zu trennen. Eine Tilgung des Darlehensstamms ist zum Beispiel keine Betriebsausgabe, die den Gewinn in derselben Weise wie eine Zinszahlung mindert. Bei einem kombinierten Bankeinzug aus Tilgung und Zinsen ist deshalb eine Aufteilung auf unterschiedliche Konten nötig.

Beispiel: Darlehenstilgung und Zinsen auseinanderhalten

Das Unternehmen zahlt 530 Euro an seine Bank. Davon entfallen 500 Euro auf die Tilgung des Kredits und 30 Euro auf Zinsen. Die Buchung lautet Darlehen 500 Euro und Zinsaufwand 30 Euro an Bank 530 Euro. Das Darlehenskonto nimmt um 500 Euro ab, die Bank um 530 Euro. Nur die 30 Euro Zinsen sind Aufwand. Diese Unterscheidung ist im Alltag wichtig, weil eine Zahlung nicht mit ihrem gesamten Betrag automatisch als Aufwand behandelt werden darf.

Weitere Buchungsbeispiele aus der Praxis

Beim Lernen der Bestandskonten sollten Sie möglichst viele Geschäftsvorfälle einordnen können. Die folgende Übersicht enthält kurze Beispiele für bereits eindeutig bestimmte Konten. Für die ersten Buchungssätze werden Umsatzsteuer und zusätzliche Buchungsbestandteile ausgeklammert. Reale Geschäftsfälle können mehr Konten berühren und unterliegen außerdem den jeweils geltenden Ansatz- und Bewertungsvorschriften.

Geschäftsvorfall	Soll an Haben	Einordnung
Kunde begleicht bereits gebuchte Rechnung über 1.500 €.	Bank an Forderungen 1.500 €	Aktivtausch
1.200 € Bargeld werden auf das Bankkonto eingezahlt.	Bank an Kasse 1.200 €	Aktivtausch
Maschine wird für 4.000 € per Banküberweisung gekauft; Steuer bleibt im Lernbeispiel außer Betracht.	Maschinen an Bank 4.000 €	Aktivtausch
Ein Kredit über 6.000 € wird ausgezahlt.	Bank an Darlehen 6.000 €	Aktiv-Passiv-Mehrung
Lieferantenschuld über 2.500 € wird bezahlt.	Verbindlichkeiten an Bank 2.500 €	Aktiv-Passiv-Minderung
1.000 € einer Schuld werden vereinbarungsgemäß in ein Darlehen überführt.	Verbindlichkeiten an Darlehen 1.000 €	Passivtausch
Es werden 800 € Darlehenshauptschuld getilgt.	Darlehen an Bank 800 €	Aktiv-Passiv-Minderung
Monatsmiete von 900 € wird überwiesen.	Mietaufwand an Bank 900 €	Erfolgswirksam, mit Erfolgskonto

Was ändert sich durch Umsatzsteuer und Vorsteuer?

Bei einem vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen ist der Einkauf eines Anlageguts auf Rechnung häufig mit einer gesonderten Vorsteuerbuchung verbunden. Angenommen, eine aktivierungspflichtige Maschine wird für 1.000 Euro netto zuzüglich 190 Euro Umsatzsteuer angeschafft. Bei zulässigem Vorsteuerabzug lautet der vereinfachte Buchungssatz: Maschinen 1.000 Euro und Vorsteuer 190 Euro an Verbindlichkeiten 1.190 Euro. Voraussetzung sind insbesondere die für den Vorsteuerabzug erforderlichen Umstände und Belege. Näheres finden Sie in § 15 UStG.

Dieses Beispiel macht sichtbar, weshalb die Kontenbestimmung vor dem Buchen wichtig ist: Der gesamte Rechnungsbetrag von 1.190 Euro ist zwar geschuldet, aber der Wert der Maschine beträgt in dieser Konstellation nur 1.000 Euro. Die Vorsteuer ist gesondert zu erfassen. Ob ein Wirtschaftsgut tatsächlich aktiviert wird und wie hoch seine Anschaffungskosten anzusetzen sind, richtet sich nach dem konkreten Sachverhalt. Vereinfachte Brutto- und Nettobeispiele aus Unterrichtsmaterialien dürfen deshalb nicht ungeprüft in die Praxis übertragen werden.

Grundbuch, Hauptbuch und Kontenrahmen verstehen

Die laufende Erfassung der Geschäftsfälle erfolgt in der Buchführung nachvollziehbar anhand von Belegen. Das Grundbuch oder Journal dokumentiert die Vorgänge zeitlich, während das Hauptbuch sie systematisch nach Konten ordnet. In einer modernen Buchhaltungssoftware entstehen beide Auswertungen häufig aus demselben Buchungsdatensatz. Bestandskonten gehören damit zum Hauptbuch, auch wenn Sie sie in der Ausbildung zunächst als T-Konten auf Papier kennenlernen.

So sieht ein Journal-Eintrag aus

Datum	Beleg	Sollkonto	Habenkonto	Betrag	Buchungstext
08.05.	KA-018	Kasse	Bank	500 €	Abhebung für die Geschäftskasse
12.05.	BA-026	Verbindlichkeiten	Bank	1.200 €	Offene Lieferantenrechnung beglichen
17.05.	BA-031	Bank	Forderungen	2.000 €	Kunde bezahlt offene Rechnung

Ein vollständiger Buchungsbeleg muss nach Art des Vorgangs weitere Angaben enthalten. Für Lernzwecke zeigen die Spalten bereits das Grundprinzip: Datum, Belegnummer, betroffene Konten, Betrag und Buchungstext. Die Vorlage für ein Grundbuch oder Journal unterstützt Sie beim Einüben dieser Reihenfolge.

SKR 03, SKR 04 und betrieblicher Kontenplan

Ein Kontenrahmen bietet eine systematische Orientierung für die Benennung und Nummerierung von Konten. In Deutschland werden unter anderem die Standardkontenrahmen SKR 03 und SKR 04 genutzt. SKR 03 orientiert sich stärker an Geschäftsprozessen, SKR 04 an der Abschlussgliederung. Das konkrete Unternehmen entwickelt daraus einen passenden Kontenplan. Deshalb kann ein und dieselbe wirtschaftliche Position in verschiedenen Kontenrahmen eine andere Kontonummer besitzen.

Für das Verständnis der Bestandskonten ist die Kontonummer zunächst weniger wichtig als die sachlich richtige Zuordnung. Ein Bankguthaben bleibt grundsätzlich ein Aktivposten, unabhängig davon, wie es im verwendeten Kontenplan heißt. Bei einer Überziehung kann dagegen eine Verbindlichkeit gegenüber der Bank bestehen, die entsprechend einzuordnen ist. Stimmen Sie Kontenbezeichnungen und Nummern immer mit dem tatsächlich benutzten System ab.

Die Unternehmenssteuerung und Prozessorganisation profitieren von einer konsistenten Buchhaltung: Nur nachvollziehbare Kontenstände und Buchungen ermöglichen verlässliche betriebswirtschaftliche Auswertungen. Neben den rechtlichen Pflichten ist die systematische Kontenführung daher auch ein Werkzeug der Planung.

Bestandskonten in der digitalen Buchhaltung prüfen

Im betrieblichen Alltag werden Buchungen meist mit Software bearbeitet. Die Grundregeln ändern sich dadurch nicht: Auch digitale Bestandskonten haben Soll- und Habenseiten, Anfangsbestände, laufende Buchungen und Schlusswerte. Was auf Papier als T-Konto erscheint, kann im Programm als Sachkontenblatt, Kontenübersicht oder Journal angezeigt werden. Entscheidend ist, dass die Eintragungen vom Beleg bis zum Jahresabschluss nachvollziehbar sind.

Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und die GoBD verlangen unter anderem nachvollziehbare, vollständige und überprüfbare Aufzeichnungen. In den amtlichen Informationen der Finanzverwaltung zu den GoBD finden Sie die Anforderungen an elektronische Aufzeichnungen und den Belegnachweis. In einer kleinen Übung mit Bestandskonten genügt ein Tabellenblatt; in einem tatsächlich buchführungspflichtigen Unternehmen müssen die verwendeten Verfahren die einschlägigen Vorgaben erfüllen.

Welche Kontrollen sind im laufenden Betrieb sinnvoll?

• Bankabstimmung: Stimmen die ausgewiesenen Bankguthaben mit den Kontoauszügen und Bankverbindlichkeiten überein?
• Kassenprüfung: Entspricht der Kassenbuchbestand dem tatsächlich vorhandenen Bargeld?
• Offene Posten: Sind Forderungen und Verbindlichkeiten vollständig, korrekt und nachvollziehbar erfasst?
• Inventur: Sind die angesetzten Vorräte und Anlagegüter vorhanden und nach den Regeln bewertet?
• Belegkontrolle: Gibt es zu jedem Geschäftsvorfall eine ausreichende Dokumentation?
• Abschlusskontrolle: Wurden Abgrenzungen, Bewertungen, Erfolgskonten und die Bilanzpositionen richtig behandelt?

Die rechnerische Übereinstimmung von Soll und Haben ist notwendig, aber nicht ausreichend. Werden etwa zwei falsche Konten mit demselben Betrag verwendet, bleibt die doppelte Buchführung mathematisch ausgeglichen, obwohl der Geschäftsvorfall sachlich falsch erfasst wurde. Die Qualität der Buchhaltung entsteht daher aus Buchungslogik, Belegprüfung, Kontenabstimmung und Bewertung.

Häufige Fehler beim Buchen vermeiden

Viele Anfänger verstehen die Grundidee der Bestandskonten, verwechseln aber die Richtung einzelner Buchungen. Die häufigsten Fehler können Sie mit wenigen Kontrollfragen erkennen. Prüfen Sie deshalb vor jeder Buchung zuerst die Kontoart und anschließend die tatsächliche Bestandsveränderung. Nach der Buchung vergleichen Sie die Kontenstände mit dem erwarteten wirtschaftlichen Ergebnis.

Typischer Fehler	Warum problematisch?	So ist es richtig
Soll als Schulden und Haben als Guthaben verstehen	Die Kontenseite sagt allein nichts über Zugang oder Abgang.	Zuerst Aktiv- oder Passivkonto identifizieren.
Bei jeder Zahlung einen Aufwand buchen	Die Begleichung einer schon erfassten Rechnung ist nicht erneut Aufwand.	Verbindlichkeiten an Bank buchen.
Kreditaufnahme als Ertrag erfassen	Ein Kredit erhöht das Bankguthaben und die Schuld, nicht den Umsatz.	Bank an Darlehen buchen.
Tilgung und Zinsen vermischen	Tilgung mindert die Schuld, Zinsen sind Aufwand.	Zahlung sachlich aufteilen.
Saldo auf die falsche Kontoseite schreiben	Der Schlussbestand gleicht die kleinere Seite aus.	Beim Aktivkonto im Haben, beim Passivkonto im Soll.
EBK mit SBK verwechseln	Bei der Eröffnung ist das Hilfskonto spiegelverkehrt.	Eröffnung und Abschluss mit vier Grundsätzen lernen.
Nur die Bilanzsummen vergleichen	Auch falsch zugeordnete Buchungen können sich ausgleichen.	Belege, Konten und inhaltliche Wirkung prüfen.

Eine Checkliste vor jedem Buchungssatz

• Haben Sie den Geschäftsvorfall vollständig verstanden und den Beleg geprüft?
• Sind alle betroffenen Konten bekannt, gegebenenfalls auch Umsatzsteuer und Erfolgskonten?
• Ist eindeutig, welche Bestandskonten aktiv und welche passiv sind?
• Wissen Sie für jedes Konto, ob der Bestand steigt oder sinkt?
• Stimmt die Zuordnung zur Soll- oder Habenseite?
• Sind Sollsumme und Habensumme gleich und ist der Buchungstext verständlich?
• Können Sie das Ergebnis wirtschaftlich erklären, etwa mehr Bankguthaben oder weniger Schulden?

Lernen Sie diese Reihenfolge möglichst mit kleinen Beträgen, bevor Sie komplexere Sachverhalte bearbeiten. Erst wenn die Buchungsregeln für die Bestandskonten sicher sitzen, sind zusammengesetzte Buchungssätze, Umsatzsteuer und die Verbindung zur Gewinn- und Verlustrechnung leichter zu verstehen.

Übungen zu Bestandskonten mit Lösungen

Mit den folgenden Aufgaben zu Bestandskonten überprüfen Sie, ob Sie die Regeln selbstständig anwenden können. Versuchen Sie zuerst, für jeden Fall die betroffenen Konten und die Veränderungen zu nennen. Stellen Sie anschließend den Buchungssatz nach dem Muster Sollkonto an Habenkonto auf. Die Übungen verwenden bewusst vereinfachte Fälle ohne Umsatzsteuer, soweit sie nicht ausdrücklich genannt wird.

Aufgaben: Erkennen und buchen

1. Aufgabe 1: Auf welcher Kontoseite steht der Anfangsbestand eines Aktivkontos, auf welcher der eines Passivkontos?
2. Aufgabe 2: Vom Bankkonto werden 400 Euro für die Geschäftskasse abgehoben. Bilden Sie den Buchungssatz und nennen Sie die Bilanzveränderung.
3. Aufgabe 3: Ein Kunde begleicht eine bereits verbuchte Forderung über 950 Euro per Überweisung. Welcher Buchungssatz ist richtig?
4. Aufgabe 4: Ein Unternehmen erhält ein Bankdarlehen über 7.500 Euro auf sein Geschäftskonto. Welche Bestandskonten verändern sich?
5. Aufgabe 5: Eine Lieferantenverbindlichkeit von 1.250 Euro wird ohne Abzug bezahlt. Wie lautet der Buchungssatz?
6. Aufgabe 6: Eine offene Schuld über 2.000 Euro wird mit Zustimmung des Gläubigers in eine Darlehensschuld umgewandelt. Welcher Buchungstyp liegt vor?
7. Aufgabe 7: Das Kassenkonto beginnt mit 1.600 Euro. Zugänge betragen 900 Euro, Abgänge 580 Euro. Berechnen Sie den Schlussbestand.
8. Aufgabe 8: Ein Darlehenskonto beginnt mit 20.000 Euro. Es werden 3.000 Euro zusätzlich aufgenommen und 5.500 Euro getilgt. Wie hoch ist die Restschuld?
9. Aufgabe 9: Ein Aktivkonto Bank hat einen Schlussbestand von 4.200 Euro. Wie lautet die Abschlussbuchung über das SBK?
10. Aufgabe 10: Ein Passivkonto Verbindlichkeiten hat einen Schlussbestand von 3.300 Euro. Wie lautet die Abschlussbuchung?
11. Aufgabe 11: Ein Betrieb zahlt 600 Euro Miete per Bank. Handelt es sich um eine Buchung ausschließlich zwischen Bestandskonten?
12. Aufgabe 12: Was ist in der Buchführung der Unterschied zwischen einer Darlehenstilgung von 200 Euro und einer Zinszahlung von 20 Euro?

Lösungen mit kurzer Erklärung

Aufgabe	Lösung und Begründung
1	Aktivkonto: Anfangsbestand im Soll. Passivkonto: Anfangsbestand im Haben.
2	Kasse an Bank 400 €. Aktivtausch; die Bilanzsumme bleibt unverändert.
3	Bank an Forderungen 950 €. Ein Aktivkonto steigt, das andere sinkt.
4	Bank an Darlehen 7.500 €. Aktiv-Passiv-Mehrung; beide Bilanzseiten steigen.
5	Verbindlichkeiten an Bank 1.250 €. Aktiv-Passiv-Minderung.
6	Verbindlichkeiten an Darlehen 2.000 €. Passivtausch; eine Schuldart ersetzt die andere.
7	1.600 € + 900 € − 580 € = 1.920 € Kassenbestand.
8	20.000 € + 3.000 € − 5.500 € = 17.500 € Restschuld.
9	SBK an Bank 4.200 €. Der aktive Schlussbestand wird übernommen.
10	Verbindlichkeiten an SBK 3.300 €. Der passive Schlussbestand wird übernommen.
11	Nein. Mietaufwand an Bank 600 € betrifft auch ein Erfolgskonto.
12	Die Tilgung vermindert die Darlehensschuld. Die Zinsen sind Aufwand. Bei gemeinsamer Zahlung: Darlehen 200 €, Zinsaufwand 20 € an Bank 220 €.

Falls Sie bei einzelnen Aufgaben noch unsicher sind, hilft das wiederholte Bilden von Buchungssätzen mit Übungen und Aufgaben. Ergänzend finden Sie auf der Bildungsbibel kostenlose Buchführungsübungen, mit denen Sie weitere Buchungssätze auf Bestandskonten trainieren können.

Häufige Fragen zu Bestandskonten

Was sind Bestandskonten einfach erklärt?

Bestandskonten sind Konten der doppelten Buchführung, mit denen ein Unternehmen Vermögenswerte, Eigenkapital und Schulden erfasst. Ihre Anfangsbestände stammen grundsätzlich aus der Eröffnungsbilanz. Während des Jahres werden Zu- und Abgänge gebucht. Am Jahresende gehen die Schlussbestände wieder in die Bilanz ein. Typische Beispiele sind Bank, Kasse, Forderungen, Eigenkapital und Darlehen.

Welche zwei Arten von Bestandskonten gibt es?

Man unterscheidet aktive und passive Bestandskonten. Aktive Konten dokumentieren Vermögenswerte wie Maschinen oder Bankguthaben. Passive Konten erfassen insbesondere Eigenkapital, Darlehen und andere Verbindlichkeiten. Aktivkonten wachsen im Soll, Passivkonten im Haben. Die Unterschiede lassen sich am einfachsten mit T-Konten nachvollziehen.

Warum steht der Schlussbestand beim Aktivkonto im Haben?

Der Schlussbestand wird in der T-Konten-Darstellung auf die Seite gesetzt, die zum Ausgleich kleiner ist. Bei einem Aktivkonto sind Anfangsbestand und Zugänge normalerweise im Soll erfasst; deshalb steht der Saldo zum Abschluss im Haben. Im Schlussbilanzkonto erscheint dieser Aktivbestand danach wieder auf der Sollseite. Es handelt sich nicht um eine zusätzliche gewöhnliche Auszahlung.

Wann wird ein Passivkonto im Soll gebucht?

Wenn sich ein passiver Bestand vermindert. Bezahlt ein Unternehmen beispielsweise eine offene Rechnung, sinkt die Verbindlichkeit und wird auf diesem Passivkonto im Soll gebucht. Das Bankguthaben nimmt zugleich im Haben des Aktivkontos ab. Der Buchungssatz lautet Verbindlichkeiten an Bank. Beim Abschluss des Passivkontos steht auch der Schlussbestand als Ausgleichsposten im Soll.

Was ist der Unterschied zwischen Eröffnungsbilanzkonto und Schlussbilanzkonto?

Das EBK überträgt die Anfangsbestände zu Beginn der Buchungsperiode; seine Anordnung ist spiegelverkehrt zur Eröffnungsbilanz. Das SBK sammelt die Schlussbestände nach den laufenden Buchungen und dem nötigen Jahresabschluss. Es ordnet Aktivwerte im Soll und Passivwerte im Haben zu. Beide sind technische Hilfskonten zur Durchführung der doppelten Buchführung.

Muss jeder Geschäftsvorfall nur Bestandskonten betreffen?

Nein. Eine reine Kreditaufnahme kann ausschließlich Aktiv- und Passivkonten berühren, eine Mietzahlung betrifft dagegen ein Aufwandskonto. Beim Verkauf von Waren können unter anderem Umsatzsteuer, Erlöse, Forderungen und Bestandsveränderungen relevant werden. Deshalb muss bei jedem Geschäftsvorfall neu geprüft werden, welche Konten tatsächlich anzusprechen sind.

Sind Warenbestände und Wareneinkauf dasselbe Konto?

Nicht zwangsläufig. Ein Warenbestandskonto bildet vorhandene Vorräte ab und gehört zu den aktiven Bestandskonten. Der Wareneinkauf kann abhängig von der gewählten Buchungs- und Bestandsführung über spezielle Warenkonten erfasst werden. Außerdem sind Warenverkäufe, Wareneinsatz und Bestandsveränderungen sachlich voneinander zu unterscheiden. Für eine konkrete Buchung sind deshalb Kontenplan und Buchungsverfahren maßgeblich.

Sind Bestandskonten immer erfolgsneutral?

Nein, diese Aussage muss präzisiert werden. Reine Bestandsbuchungen zwischen Vermögens- und Fremdkapitalkonten wie ein Aktivtausch sind in den gezeigten Fällen erfolgsneutral. Ein Aktivkonto kann aber mit einem Aufwandskonto zusammenwirken, etwa bei Abschreibungen oder Mietzahlungen. Entscheidend für die Erfolgswirkung ist der gesamte Buchungssatz und nicht allein, dass eines seiner Konten ein Bestandskonto ist.

Was gehört zum Konto Eigenkapital?

Das Eigenkapital ist auf der Passivseite der Bilanz verortet und wird als passiver Bestand erfasst. Die genaue Gliederung hängt von der Unternehmensform ab. Bei Kapitalgesellschaften sind beispielsweise gezeichnetes Kapital, Rücklagen und Ergebnispositionen zu unterscheiden. Bei Einzelunternehmen spielen außerdem Privatvorgänge eine Rolle. Bestandskonten bilden diese Veränderungen entsprechend dem jeweiligen Kontensystem ab.

Wie unterscheiden sich Kasse und Bank?

Die Kasse erfasst das betriebliche Bargeld. Das Bankkonto bildet grundsätzlich das Bankguthaben des Unternehmens ab. Beide sind aktive Bestandskonten, solange sie positive Vermögensbestände ausweisen. Werden 500 Euro vom Bankkonto abgehoben und in die Kasse gelegt, ist dies ein Aktivtausch: Kasse an Bank 500 Euro. Der Gesamtwert des Vermögens bleibt dabei unverändert.

Was passiert bei einem negativen Bankkontostand?

Ein überzogenes Konto kann wirtschaftlich eine Verpflichtung gegenüber dem Kreditinstitut darstellen. Eine solche Bankverbindlichkeit ist grundsätzlich auf der Passivseite zu berücksichtigen. Die technische Kontendarstellung und die Voraussetzungen einer zulässigen Saldierung sind im konkreten Abschluss zu prüfen. Die Faustregel „Bank ist immer ein Aktivkonto“ wäre daher für jeden denkbaren Kontostand zu einfach.

Welche Buchungsregeln sollte ich für eine Prüfung auswendig können?

Die vier Grundregeln reichen für den Einstieg weit: Aktivkonto Zugang im Soll und Abgang im Haben; Passivkonto Zugang im Haben und Abgang im Soll. Ergänzend sollten Sie Soll an Haben, die EBK- und SBK-Buchungen sowie die vier Bilanzveränderungen beherrschen. Üben Sie die Regeln immer zusammen mit einem konkreten Geschäftsvorfall, damit Sie sie anwenden und nicht nur wiederholen können.

Weiterlernen: Buchhaltung, Vorlagen und Tests

Sie können die Grundlagen der Bestandskonten mit den vertiefenden Bildungsbibel-Artikeln in einer sinnvollen Reihenfolge wiederholen: zuerst Buchhaltung lernen, danach den Buchungssatz verstehen, anschließend Aktiv- und Passivkonten in T-Konten buchen und die Konten am Jahresende abschließen. Wer den Aufbau des Journals bereits beherrscht, kann danach zur Buchung komplexerer Geschäftsvorfälle übergehen.

Auf der Bildungsbibel finden Sie ergänzend ein Buchhaltung-Quiz zum Selbsttest und weitere Übungen und Arbeitsblätter. Sie können damit kontrollieren, ob Sie den Ablauf von der Eröffnungsbilanz bis zur Schlussbilanz ohne Hilfe erklären und eigene Buchungssätze auf Bestandskonten richtig bilden können.

Zusätzliche deutschsprachige Fachquellen: Eine kompakte Fachdefinition bietet das Gabler Wirtschaftslexikon. Die Buchungsregeln für Aktiv- und Passivkonten erklärt das Rechnungswesen-Portal. Als gesetzliche Grundlage sind insbesondere das Handelsgesetzbuch zur Buchführung und die Bilanzgliederung nach § 266 HGB relevant. Diese Quellen vertiefen das Thema ohne eine zusätzliche Inhaltsübersicht.

Fazit: Wenn Sie Bestandskonten sicher beherrschen möchten, üben Sie immer dieselbe Folge: Kontoart erkennen, Veränderung feststellen, Soll und Haben zuordnen, Buchungssatz bilden und Saldo kontrollieren. Dann werden auch größere Beispiele der doppelten Buchführung und die Verbindung zur Bilanz verständlich.