Buchhaltung – Geschäftsfälle buchen – Forderungen buchen bei Zahlung der Rechnung, Geschäftsfall, Buchungssatz, Beispiel und Analyse
Sie lernen hier das Buchen von Forderungen, wenn ein Kunde seine Rechnung bezahlt. Sie erhalten hier den Geschäftsfall und eine Analyse am Beispiel für die Bezahlung einer Ausgangsrechnung.
Weiterhin erfahren Sie den Buchungssatz und das Buchen in Grund- und Hauptbuch sowie ein Beispiel dazu.
Inhaltsverzeichnis
Geschäftsfall: Kunde begleicht Ausgangsrechnung
Ein Kunde der Freund GmbH bezahlt die Rechnung für den PKW per Banküberweisung fristgerecht zum Ziel in Höhe von 2.380,00 € Brutto. Der Nettowert der Ware beträgt 2.000,00 Euro und die Umsatzsteuer 380,00 Euro.
Kontenanalyse
Angesprochen sind das Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, da es sich bei der Ausgangsrechnung um eine Forderung gegenüber dem Kunden handelt. Der Kunde schuldet uns den Nettowarenwert sowie die Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer ist jedoch schon beim Ausgang der Rechnung verbucht, so dass wir diese, bei der Zahlung der Rechnung nicht mehr buchen müssen.
Weiterhin buchen wir auf das Bankkonto, zu erkennen an dem Begriff Banküberweisung. Das Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist ein Aktivkonto und das Konto Bank ist ebenfalls ein Aktivkonto. Alle Konten sind Bestandskonten. Das Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird gemindert ( Minderung) und das Konto Bank wird im Wert gemehrt ( Mehrung ), somit liegt hier ein Aktiv Tausch vor. Aktivkonten werden gemehrt durch die Buchung im Soll sowie gemindert durch die Buchung im Haben.
Buchungssatz
Der Buchungssatz für die Zahlung der Ausgangsrechnung über das Konto Forderungen lautet so:
- Bank an Forderungen a. LL 2380,00 Euro
Aus Vereinfachungsgründen buchen wir die Übung mit einfachen Buchungssätzen, natürlich können Sie hier auch den zusammengesetzten Buchungssatz anwenden.
Journal buchen
Die Buchung im Journal bzw. dem Grundbuch verbucht sieht wie folgt aus:
Hauptbuch buchen
Der Buchungssatz muss nun noch in den beiden Bestandskonten im Hauptbuch verbucht werden. Bei einer Buchhaltungssoftware passiert dies automatisch. Hier können Sie nochmals nachlesen, wie Sie auf Bestandskonten buchen!
Weitere Informationen
Hier finden Sie weitere Infos zum Thema Forderungen aus Lieferungen und Leistungen:
- Lernen Sie das Buchen von Forderungen mit Personenkonten der Debitorenbuchhaltung.
- Hier lernen Sie, wie Sie eine Rechnung schreiben. Weiterhin erhalten Sie eine Rechnungsvorlage für Excel.
- Das Forderungsmanagement oder Factoring. Das Abtreten von Forderungen an einen Factor schafft Liquidität.