Bewerbung – Bewerbungsmappen Aufbau und Reihenfolge der Dokumente
Hier lernen und finden Sie Infos zum Aufbau von Bewerbungsmappen sowie der richtigen Reihenfolge der Dokumente. Weiterhin lernen Sie mehr zu den Arten einer Mappe und erhalten Beispiele.
Sie erfahren mehr zum Cliphefter, Schnellbinder sowie zu Mappen aus Karton. Darüber hinaus welche Bedeutung die Farbe haben kann sowie zur digitalen Bewerbungsmappe.
Inhaltsverzeichnis
Bedeutung der Bewerbungsmappe
Für gewöhnlich ist dieser erste Eindruck prägend für das weitere Vorankommen im Prozess der Bewerbung, somit ist es besonders wichtig die richtigen Bewerbungsmappen zu wählen. Jedoch ist nicht nur die Mappe selbst wichtig, sondern auch die einzelnen Dokumente und die Gliederung der Dokumente. Die Bedeutung der klassischen, also der gedruckten Dokumente für die Bewerbungsmappe hat stark abgenommen. Ersetzt werden die Mappen heute durch die Online Bewerbung oder Email Bewerbung.
Aufbau von Bewerbungsmappen und Arten
Es gibt die verschiedene Arten von Bewerbungsmappen und somit ist auch der Aufbau der Mappe etwas anders. So gibt es Mappen von super teuer bis echt günstig, dabei ist es besonders wichtig, als was Sie sich bewerben. Von einem Akademiker im Bereich Wirtschaft wird sicherlich eine sehr gut gestaltete Klappmappe erwartet. Ein Produktionshelfer wird sicherlich mit einem Cliphefter auskommen. Im Folgenden erhalten Sie eine Auswahl an Mappen sowie deren Aufbau:
Cliphefter
Die Mappen als Cliphefter sind folgendermaßen aufgebaut: Die Halterung der Blätter besteht aus einem Clip, der an der Mappe herausgezogen bzw. eingedrückt werden kann. Der Deckel ist für gewöhnlich in Klarsicht gehalten.
Schnellbinder
Der Schnellbinder als Bewerbungsmappe besteht aus einem Einschub der Blätter in der Randleiste. Der Deckel ist für gewöhnlich in Klarsicht gehalten und das Material besteht aus Plastik.
2-teilige Bewerbungsmappe
Die Bewerbungsmappen mit Zweiteiler sind eine Kombi aus Inneneinschubleiste sowie Kartoneinschubflächen. Das Material kann auch hier aus Plastik oder Karton sein.
3-teiligen Bewerbungsmappen
Die Bewerbungsmappen mit Dreiteiler sind eine Kombi aus 2 Inneneinschubleiste sowie Kartoneinschubflächen bzw. Klarsichthülle. Das Material ist ebenfalls aus Plastik oder Karton.
Farben beim Aufbau von Bewerbungsmappen
Bei den Farben sollten Sie auf eine neutrale Farbe bei den Bewerbungsmappen achten. Annähernde Angleichung an die Farbe der Firma kann Sinn machen, hierbei sollten Sie jedoch nicht übertreiben. Seriös aussehende Mappen wirken meist besser als zu verspielte oder bunte Mappen.
Inhalte und Dokumente
Die Bewerbungsmappen sollte alle relevanten Unterlagen für die zu bewerbende Stelle enthalten. Dazu gehören folgende Inhalte:
- Das Anschreiben
- Der Lebenslauf
- Das Foto
- Das letzte Zeugnis der allgemeinen Schule
- Das letzte Zeugnis der beruflichen Schule
- Alle Arbeits-, Ausbildungs- sowie Praktikantenzeugnisse der im Lebenslauf aufgeführten Arbeitgeber
- Alle Zeugnisse sowie Zertifikate der im Lebenslauf aufgeführten Weiterbildungen
- Sonstige Bescheinigungen die in Bezug auf die Stelle passen könnten
Mehr Infos zum Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie den jeweiligen Unterlagen für die Bewerbungsmappe lernen.
Reihenfolge der Dokumente
Die Dokumente und die damit verbundene Reihenfolge innerhalb der Bewerbungsmappen orientieren sich am Lebenslauf Aufbau. Das Anschreiben legen Sie bitte lose auf Ihre Mappe. Die klassische Reihenfolge einer Bewerbungsmappe sieht wie folgt aus:
- Das Deckblatt mit Bild
- Der Lebenslauf
- Die Leistungsbilanz oder dritte Seite
- Die Arbeitszeugnisse, bitte die zeitliche Ordnung beachten
- Weiterhin Zertifikate der Weiterbildung, auch die zeitliche Ordnung beachten
- und die Zeugnisse der Schule, ebenfalls nach der zeitlichen Ordnung
Dritte Seite oder Leistungsbilanz als Besonderheit
Unter Besonderheiten können Sie eine Leistungsbilanz für die Bewerbungsmappe oder eine sog. Dritte Seite einfügen, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen näher darstellen oder etwas mehr über Ihre Person schreiben können.
Varianten der Bewerbungsmappe
In den Bewerbungsmappen können Sie die Unterlagen verschieden variieren. Die Varianten sind abhängig von der ausgewählten Mappe.
Bewerbungsmappe ohne Deckblatt
Nutzen Sie kein Deckblatt, da Sie eine kartonierte Bewerbungsmappe benutzen, ist es am besten das Bewerbungsfoto auf dem Lebenslauf anzubringen. Die erste Seite von Ihrem Lebenslauf ist dann so zu gestalten, dass nur die persönlichen Daten im Lebenslauf und das Foto auf der Seite erscheinen.
Anlagenverzeichnis bei sehr vielen Anlagen
Sollten Sie sehr viele Anlagen mit in die Mappe einfügen ist es ratsam ein Anlagenverzeichnis für die Bewerbung anzufertigen und beizulegen. Die optimale Position vom Verzeichnis ist direkt nach dem Lebenslauf.
Digitale Bewerbungsmappe bei der Online-Bewerbung
Die digitale Bewerbungsmappe besteht ebenfalls aus einem Anschreiben, dem Lebenslauf sowie den Zeugnissen und sonstigen Zertifikaten. Das Besondere daran ist nur, dass die Dokumente gescannt und meist in einer einzelnen PDF Datei gespeichert sind. Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag: Online Bewerbung.
Weiterführende Informationen
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