Private Arbeitsvermittlung: AVGS, Kosten, seriöse Anbieter und 7 Warnsignale

Beruf und Karriere – Private Arbeitsvermittlung, AVGS, Kosten, Ablauf, seriöse Anbieter und Warnsignale

Kurzüberblick: So funktioniert die Vermittlung

Frage	Kernaussage
Wer beauftragt?	Je nach Modell ein Unternehmen oder der Arbeitsuchende; beim AVGS wird die erfolgreiche Vermittlung über Agentur für Arbeit beziehungsweise Jobcenter vergütet.
Wann kostet es den Arbeitsuchenden etwas?	Nur bei einem wirksamen Vermittlungsvertrag und erfolgreicher Vermittlung; Vorschüsse sind gesetzlich unzulässig.
Wie hoch darf die Selbstzahlervergütung sein?	Nach § 296 SGB III grundsätzlich höchstens 2.000 Euro einschließlich Umsatzsteuer, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.
Wie hoch ist die AVGS-Vergütung?	Bei erfolgreicher Vermittlung grundsätzlich 2.500 Euro, in bestimmten Fällen bis 3.000 Euro.
Wer darf AVGS abrechnen?	Nur ein für diesen Bereich zugelassener Träger; die Zulassung muss an den maßgeblichen Zeitpunkten bestehen.
Welche Beschäftigung zählt?	Beim AVGS MPAV grundsätzlich eine versicherungspflichtige Beschäftigung, die auf mindestens drei Monate angelegt ist.
Was ist besonders wichtig?	Vertrag, Vergütung, Zulassung, Datenschutz, konkrete Stellen und tatsächliche Vermittlungsleistung prüfen.

Eine private Vermittlungsagentur kann eine sinnvolle Ergänzung zur eigenen Jobsuche und zur Vermittlung durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter sein. Sie ersetzt jedoch nicht die eigene Prüfung eines Stellenangebots. Arbeitszeit, Gehalt, Vertragsdauer, Arbeitsort, Aufgaben und Arbeitgeber sollten Sie vor einer Zusage selbst bewerten.

Was ist eine private Arbeitsvermittlung?

Eine private Arbeitsvermittlung bringt Arbeitsuchende und Arbeitgeber mit dem Ziel zusammen, einen Arbeitsvertrag zu schließen. Der Vermittler sucht passende Stellen oder Kandidaten, gleicht Anforderungen ab, stellt Kontakte her und kann den Bewerbungsprozess begleiten. Häufig gehören auch die Erstellung eines Bewerberprofils, die Vorbereitung auf Gespräche oder die Abstimmung mit Unternehmen zur Vermittlungsleistung.

Rechtlich ist diese Form der Arbeitsvermittlung vor allem in den §§ 296 bis 299 SGB III geregelt. § 296 legt unter anderem fest, wie ein Vermittlungsvertrag mit einem Arbeitsuchenden gestaltet sein muss, wann eine Vergütung fällig wird und welche Höchstgrenzen gelten. Für die Förderung über den AVGS ist insbesondere § 45 SGB III wichtig.

In der Praxis begegnen Ihnen verschiedene Modelle. Manche Anbieter arbeiten überwiegend für Arbeitgeber und erhalten ihr Honorar vom Unternehmen. Andere konzentrieren sich auf die private Arbeitsvermittlung mit AVGS. Größere Personaldienstleister verbinden Direktvermittlung zusätzlich mit Zeitarbeit, Projektvermittlung oder Recruitingberatung.

Drei typische Finanzierungsmodelle unterscheiden

Modell	Wer bezahlt?	Typischer Fall
Arbeitgeberfinanzierte Direktvermittlung	Unternehmen	Personalvermittler sucht passende Fach- oder Führungskräfte für eine Festanstellung.
AVGS MPAV	Agentur für Arbeit oder Jobcenter bei erfüllten Voraussetzungen	Arbeitsuchender wird durch einen zugelassenen Vermittler erfolgreich in versicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt.
Selbstzahlervertrag	Arbeitsuchender	Vergütung wird im schriftlichen Vermittlungsvertrag vereinbart und nur bei erfolgreicher Vermittlung fällig.

Bevor Sie einen privaten Vermittler beauftragen, sollten Sie eindeutig wissen, welches Modell vereinbart wird. Besonders problematisch sind unklare Verträge, in denen nicht erkennbar ist, wer die Vergütung schuldet oder welche Leistungen mit der Provision bereits abgegolten sind.

AVGS MPAV: Vermittlungsgutschein richtig nutzen

Die private Arbeitsvermittlung kann über einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein für eine Maßnahme bei einem Träger der privaten Arbeitsvermittlung gefördert werden. Die Bundesagentur für Arbeit bezeichnet diesen Gutschein als AVGS MPAV. Er ist speziell auf eine erfolgsbezogen vergütete Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung ausgerichtet.

Grundlagen und weitere Varianten des Gutscheins finden Sie auf der Bildungsbibel unter Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein. Für die private Arbeitsvermittlung gelten beim AVGS MPAV eigene Voraussetzungen, die Sie vom AVGS für Coaching oder andere Maßnahmen unterscheiden sollten.

Wer hat Anspruch auf einen AVGS MPAV?

Nach § 45 Abs. 7 SGB III haben Arbeitslose mit Anspruch auf Arbeitslosengeld unter den gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf einen AVGS für die private Arbeitsvermittlung, wenn sie nach einer Arbeitslosigkeit von sechs Wochen innerhalb einer Frist von drei Monaten noch nicht vermittelt sind. Bestimmte Maßnahme- und Weiterbildungszeiten werden bei dieser Frist nicht mitgerechnet.

Erfüllen Sie diese Voraussetzungen nicht, kann eine Förderung trotzdem als Ermessensleistung möglich sein. Beim Jobcenter besteht nach den aktuellen Informationen der Bundesagentur für Arbeit kein allgemeiner Rechtsanspruch auf einen AVGS MPAV. Ob die Vermittlung gefördert wird, wird dort anhand Ihrer Eingliederungssituation entschieden.

Gültigkeit, Region und Vermittlungsziel prüfen

Ein AVGS ist kein unbegrenzt einsetzbarer Gutschein. Der ausgewählte Vermittler muss die Angaben auf dem konkreten Dokument beachten. Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit gilt der AVGS MPAV häufig drei bis sechs Monate und kann regional beschränkt sein. Entscheidend sind immer die tatsächlich eingetragenen Bedingungen.

• Gültigkeitszeitraum des Gutscheins
• gegebenenfalls festgelegte Region
• Vermittlungsziel
• versicherungspflichtige Beschäftigung
• vorgesehene Mindestdauer der Beschäftigung
• Zulassung des ausgewählten Vermittlers

Die Vermittlungsvergütung kann nur übernommen werden, wenn die vom Vermittler gefundene Beschäftigung die Fördervoraussetzungen erfüllt. Die Bundesagentur nennt insbesondere eine versicherungspflichtige Beschäftigung, die auf mindestens drei Monate angelegt ist.

AZAV-Zulassung des Vermittlers kontrollieren

Damit die private Arbeitsvermittlung einen AVGS MPAV abrechnen kann, muss der Vermittler für die ausschließlich erfolgsbezogen vergütete Arbeitsvermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung zugelassen sein. Die Zulassung erfolgt durch eine fachkundige Stelle nach den Regeln des SGB III und der AZAV.

Nach den aktuellen Hinweisen der Bundesagentur für Arbeit muss die erforderliche Zulassung insbesondere am Tag des Abschlusses des Vermittlungsvertrags, am Tag der Vermittlung und am Tag der Beschäftigungsaufnahme bestehen. Fragen Sie deshalb nach einem aktuellen Nachweis, wenn die private Arbeitsvermittlung über Ihren AVGS abrechnen soll.

Wie hoch ist die Vergütung über den AVGS?

Nach § 45 Abs. 6 SGB III beträgt die Vergütung für eine erfolgreiche private Arbeitsvermittlung grundsätzlich 2.500 Euro. Bei Langzeitarbeitslosen und Menschen mit Behinderungen kann die Vergütung auf bis zu 3.000 Euro festgelegt werden.

Die Zahlung erfolgt nicht vollständig bei Arbeitsaufnahme. Gesetzlich sind grundsätzlich 1.250 Euro nach einer sechswöchigen Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und der verbleibende Betrag nach sechs Monaten vorgesehen. Damit ist das AVGS-Modell klar erfolgsbezogen ausgestaltet.

Vermittlungsvertrag: Diese Regeln schützen Arbeitsuchende

Wenn die private Arbeitsvermittlung mit Ihnen einen Vertrag schließt und von Ihnen eine Vergütung verlangt, ist § 296 SGB III besonders wichtig. Der Vermittlungsvertrag bedarf der schriftlichen Form. Im Vertrag muss insbesondere die Vergütung des Vermittlers angegeben werden.

Zu den Leistungen der Vermittlung gehören nach dem Gesetz auch notwendige Leistungen zur Vorbereitung und Durchführung, insbesondere die Feststellung Ihrer Kenntnisse und die mit der Vermittlung verbundene Berufsberatung. Eine private Arbeitsvermittlung kann solche Bestandteile deshalb nicht beliebig aus der Vermittlungsleistung herauslösen, um zusätzliche Vergütungen zu konstruieren.

Vergütung erst bei erfolgreicher Vermittlung

Ein entscheidender Schutz besteht darin, dass die private Arbeitsvermittlung die Vermittlungsvergütung gegenüber einem Arbeitsuchenden grundsätzlich nur verlangen kann, wenn infolge ihrer Vermittlung tatsächlich ein Arbeitsvertrag zustande gekommen ist. Vorschüsse auf die Vermittlungsvergütung darf der Vermittler nach § 296 SGB III nicht verlangen oder entgegennehmen.

Praxisregel: Zahlen Sie nicht allein dafür, dass ein Vermittler Ihre Daten aufnimmt oder Ihnen unverbindlich Stellenlisten zeigt, wenn diese Tätigkeit Teil der vereinbarten Arbeitsvermittlung ist.

Wie viel darf ein Selbstzahlervertrag kosten?

Bei einer privat finanzierten Vermittlung darf die Vergütung nach § 296 Abs. 3 SGB III einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer grundsätzlich 2.000 Euro nicht übersteigen, sofern kein gültiger AVGS mit einer abweichenden gesetzlichen Höhe oder eine besondere Rechtsverordnung greift. Für eine geringfügige Beschäftigung darf die private Arbeitsvermittlung vom Arbeitsuchenden keine Vermittlungsvergütung verlangen.

Wichtig ist die Trennung: Die gesetzliche AVGS-Vergütung von grundsätzlich 2.500 Euro ist nicht dieselbe Höchstgrenze wie bei einem normalen Selbstzahlervertrag. Wer den Vermittler selbst bezahlt, sollte daher die Vertragsgrundlage und die Höhe der Forderung genau prüfen.

Sonderfälle: Ausbildung, Minijob und Au-pair

Für einzelne Vermittlungsarten gelten zusätzliche Schutzregeln. Bei der Vermittlung einer geringfügigen Beschäftigung darf vom Arbeitsuchenden keine Vermittlungsvergütung verlangt oder entgegengenommen werden. Für die Ausbildungsvermittlung bestimmt § 296a SGB III, dass Vergütungen nur vom Arbeitgeber verlangt oder angenommen werden dürfen.

Bei der Vermittlung in ein Au-pair-Verhältnis begrenzt § 296 SGB III die Vergütung auf 150 Euro. Für bestimmte Berufsgruppen, etwa Künstler oder Berufssportler, bestehen aufgrund der Vermittler-Vergütungsverordnung Sonderregeln. Eine private Arbeitsvermittlung sollte solche Ausnahmen klar benennen und nicht auf gewöhnliche Beschäftigungsverhältnisse übertragen.

Dürfen Sie mehrere Vermittler gleichzeitig nutzen?

Ja, eine private Arbeitsvermittlung darf Sie nicht durch eine Vereinbarung dazu zwingen, ausschließlich diesen einen Vermittler zu nutzen. § 297 SGB III erklärt Vereinbarungen für unwirksam, die sicherstellen sollen, dass sich ein Arbeitgeber oder ein Arbeitsuchender ausschließlich eines bestimmten Vermittlers bedient.

Mehrere Vermittler parallel einzusetzen kann Ihre Reichweite erhöhen. Trotzdem sollten Sie jede private Arbeitsvermittlung darüber informieren, bei welchen Unternehmen Ihr Profil bereits vorgestellt wurde. So vermeiden Sie Doppelvorstellungen und Streit darüber, welcher Vermittler ursächlich für einen späteren Arbeitsvertrag war.

7 starke Anzeichen für seriöse Vermittler

Ob eine private Arbeitsvermittlung professionell arbeitet, erkennen Sie weniger an Werbeslogans als an Vertrag, Kommunikation und tatsächlicher Vermittlungsleistung. Die folgenden sieben Kriterien sind besonders hilfreich.

1. Transparenter Vertrag: Vergütung, Leistungen, Laufzeit und Kündigungsbedingungen sind klar formuliert.
2. Nachvollziehbare Stellen: Der Vermittler kann konkrete Aufgaben, Arbeitsort und Anforderungen erläutern, ohne vertrauliche Kundendaten unnötig offenzulegen.
3. Passender Profilabgleich: Ihre Qualifikation, Berufserfahrung, Ziele und Einschränkungen werden ernsthaft berücksichtigt.
4. Keine Vorschüsse: Für die eigentliche erfolgsabhängige Vermittlungsvergütung werden keine unzulässigen Vorauszahlungen verlangt.
5. Datenschutz: Sie erfahren, welche Daten erhoben, gespeichert und an welche Arbeitgeber weitergegeben werden.
6. AVGS transparent: Bei geförderter Vermittlung kann die erforderliche Zulassung nachvollziehbar belegt werden.
7. Freiwillige Entscheidung: Sie werden nicht gedrängt, eine unpassende Stelle anzunehmen oder voreilig einen Arbeitsvertrag zu unterschreiben.

Ein seriöser Vermittler sollte außerdem erklären können, warum eine Stelle zu Ihrem Profil passt. Ein bloßer Versand derselben Vakanz an sehr viele Arbeitsuchende ist kein Beweis für individuelle Vermittlungsarbeit.

7 Warnsignale für problematische Angebote

Ein einzelnes Warnsignal beweist noch nicht automatisch, dass eine private Arbeitsvermittlung unseriös ist. Häufen sich jedoch mehrere Punkte, sollten Sie Vertrag und Anbieter besonders kritisch prüfen.

1. Vorschuss für eine reine Erfolgsvermittlung: Geld wird verlangt, obwohl noch kein Arbeitsvertrag vermittelt wurde.
2. Unklare oder nicht existente Stellen: Trotz konkreter Werbung bleiben Arbeitgeber, Aufgabe und Rahmenbedingungen dauerhaft nebulös.
3. Druck und Drohungen: Sie sollen sofort unterschreiben oder werden mit unbegründeten Nachteilen bei Behörden eingeschüchtert.
4. Unpassende Vermittlung: Ihre Qualifikation und beruflichen Ziele werden wiederholt ignoriert.
5. Undurchsichtige Zusatzkosten: Leistungen, die zur Vermittlung gehören, werden überraschend zusätzlich berechnet.
6. Fehlender Zulassungsnachweis: Ein Anbieter will Ihren AVGS abrechnen, kann die erforderliche aktuelle Zulassung aber nicht plausibel belegen.
7. Unkontrollierte Datenweitergabe: Bewerbungsunterlagen werden ohne nachvollziehbaren Zweck oder ohne erforderliche Einwilligung an zahlreiche Stellen versendet.

Ein Vermittler ist nicht allein deshalb problematisch, weil ein angebotenes Gehalt niedriger ist als erwartet oder weil ein Vermittlungsvorschlag nicht passt. Entscheidend ist, ob der Anbieter transparent, rechtskonform und an Ihrem tatsächlichen Vermittlungsprofil orientiert arbeitet.

Datenschutz und Weitergabe von Bewerberdaten

Eine private Arbeitsvermittlung verarbeitet regelmäßig sensible berufliche und personenbezogene Daten. § 298 SGB III erlaubt die Verarbeitung von Daten zu Arbeitsplätzen und Arbeitsuchenden nur, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist. Bei personenbezogenen Daten und Geschäfts- oder Betriebsgeheimnissen gelten zusätzliche Anforderungen.

Fragen Sie vor der Zusammenarbeit, wie lange Ihre Unterlagen gespeichert werden und ob Ihr Lebenslauf vor jeder Vorstellung erneut abgestimmt wird. Der Anbieter sollte außerdem erklären können, wie Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen können.

Nach Abschluss der Vermittlungstätigkeit enthält § 298 SGB III besondere Vorgaben zum Umgang mit Unterlagen und Geschäftsunterlagen. Neben diesen spezialgesetzlichen Regeln gelten die allgemeinen Datenschutzanforderungen. Geben Sie daher nur Daten weiter, die für die Jobsuche tatsächlich erforderlich sind.

Ablauf der Vermittlung in sieben Schritten

Eine professionelle private Arbeitsvermittlung folgt typischerweise einem nachvollziehbaren Prozess. Je nach Anbieter und Finanzierungsmodell können einzelne Schritte anders organisiert sein.

Schritt	Was passiert?	Was sollten Sie prüfen?
1. Erstkontakt	Vermittlungsziel und Ausgangslage werden besprochen.	Identität, Anbieter, Geschäftsmodell
2. Vertrag	Leistungen und Vergütung werden festgelegt.	Schriftform, Kosten, Kündigung, AVGS
3. Profil	Qualifikation, Erfahrung und Berufswunsch werden erfasst.	korrekte Daten und realistische Ziele
4. Stellensuche	passende Arbeitgeber und Stellen werden identifiziert.	konkrete Passung statt Massenversand
5. Vorstellung	Bewerbungsunterlagen werden abgestimmt weitergegeben.	Empfänger und Zweck kennen
6. Bewerbungsgespräch	Vermittler koordiniert oder bereitet Gespräche vor.	Arbeitsbedingungen selbst prüfen
7. Arbeitsvertrag	Bei Erfolg kommt der Vertrag mit dem Arbeitgeber zustande.	Vergütung erst nach gesetzlichen beziehungsweise vertraglichen Voraussetzungen

Erstgespräch und Profilaufnahme

Zu Beginn sollte die private Arbeitsvermittlung nicht nur Ihren Lebenslauf entgegennehmen, sondern Ihre beruflichen Ziele verstehen. Relevant sind Ausbildung, Berufserfahrung, gewünschte Tätigkeit, Arbeitszeit, Region, Mobilität, Gehaltsvorstellung und gegebenenfalls gesundheitlich oder familiär begründete Rahmenbedingungen, soweit sie für die Vermittlung erforderlich sind.

Ein realistisches Profil schützt beide Seiten vor unpassenden Vorschlägen. Suchen Sie beispielsweise ausschließlich eine kaufmännische Vollzeitstelle, sollte die private Arbeitsvermittlung nicht dauerhaft kurzfristige Tätigkeiten in einem völlig anderen Berufsfeld anbieten.

Stellenangebot selbst kontrollieren

Auch wenn die private Arbeitsvermittlung einen Arbeitgeber empfiehlt, bleibt Ihre eigene Prüfung wichtig. Lassen Sie sich vor einem Gespräch möglichst konkrete Informationen zu Tätigkeit, Arbeitsort, Arbeitszeit, Vertragsdauer, Vergütung und Arbeitgeber geben.

• Ist die Stelle tatsächlich vorhanden?
• Wer wird Ihr Arbeitgeber?
• Handelt es sich um Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung?
• Ist die Beschäftigung befristet oder unbefristet?
• Wie hoch sind Arbeitszeit und Vergütung?
• Welche Schicht-, Reise- oder Bereitschaftspflichten bestehen?
• Welche Qualifikation wird vorausgesetzt?
• Passt der Arbeitsort zu Ihrer Mobilität?

Eine private Arbeitsvermittlung darf eine sorgfältige Arbeitgeberprüfung unterstützen, kann Ihnen die Entscheidung aber nicht abnehmen. Lesen Sie den Arbeitsvertrag vollständig, bevor Sie unterschreiben.

Direktvermittlung und Zeitarbeit nicht verwechseln

Bei der direkten Vermittlung führt die private Arbeitsvermittlung Sie mit einem Unternehmen zusammen, bei dem Sie anschließend selbst angestellt werden. Bei der Arbeitnehmerüberlassung sind Sie dagegen bei einem Personaldienstleister beschäftigt und werden für einen bestimmten Zeitraum an ein Kundenunternehmen überlassen.

Mehr zu diesem Modell finden Sie unter Zeitarbeit. Fragen Sie bei jedem Angebot ausdrücklich nach, welches Beschäftigungsmodell gemeint ist. Eine private Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung können vom selben Unternehmen angeboten werden, sind rechtlich und praktisch aber unterschiedliche Wege in Beschäftigung.

Bekannte Anbieter und Möglichkeiten zur Suche

Es gibt nicht die eine beste private Arbeitsvermittlung für alle Berufe. Anbieter unterscheiden sich nach Branche, Region, Zielgruppe und Geschäftsmodell. Die folgende Auswahl enthält etablierte Personaldienstleister, die unter anderem direkte Personalvermittlung anbieten. Sie ist keine Rangliste und sagt nicht aus, dass jeder Anbieter einen AVGS MPAV abrechnet. Für eine AVGS-Förderung müssen Sie die dafür erforderliche aktuelle Zulassung des konkreten Trägers prüfen.

Anbieter	Schwerpunkte	Vermittlungsmodell
Hays	Fach- und Führungskräfte, zahlreiche Branchen und Funktionen	Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung, Contracting und Executive Search
Michael Page	Finance, IT, Engineering, HR, Sales, Healthcare und weitere Bereiche	Festanstellung, Executive Search, Projekte und weitere Recruitinglösungen
Robert Half	Fach- und Führungskräfte, unter anderem Finance, Office und IT	Direktvermittlung in Festanstellung
DIS AG	Office & Management, Finance, IT und Industrie	direkte Personalvermittlung und weitere Personallösungen
Amadeus Fire	kaufmännische Berufe und IT	Personalvermittlung in Festanstellung; nach Anbieterangaben für Bewerber kostenfrei
Randstad Professional	IT, Engineering, Life Sciences und Office	direkte Personalvermittlung, Freelancing und Arbeitnehmerüberlassung

Wenn Sie speziell eine private Arbeitsvermittlung mit AVGS suchen, können Sie außerdem die Jobsuche und Förderangebote der Bundesagentur für Arbeit nutzen. Achten Sie darauf, dass die Zulassung für den relevanten Bereich aktuell ist und zu den Bedingungen Ihres Gutscheins passt.

Kontakte und Adressen regional finden

Eine private Arbeitsvermittlung finden Sie in vielen Städten Deutschlands. Für regionale Anbieter kann Google Maps ein erster Ausgangspunkt sein. Prüfen Sie danach aber die Webseite, das Impressum, die Spezialisierung, vorhandene Bewertungen und bei AVGS-Nutzung die erforderliche Trägerzulassung.

Die vorhandenen Direktlinks führen zu regionalen Suchergebnissen für Arbeitsvermittler:

• Private Arbeitsvermittlung für: Berlin, Hamburg, Köln, München, Frankfurt, Hannover, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dresden, Kiel, Mannheim, Mainz, Karlsruhe und Bremen.

Eine regional arbeitende private Arbeitsvermittlung kann besonders hilfreich sein, wenn sie Arbeitgeber in Ihrem lokalen Arbeitsmarkt tatsächlich kennt. Bei spezialisierten Berufen ist dagegen ein überregionaler Vermittler mit guten Branchenkontakten möglicherweise geeigneter.

Spezialisierung nach Branche und Beruf

Viele Anbieter konzentrieren sich auf bestimmte Berufsgruppen. Eine private Arbeitsvermittlung mit Spezialisierung versteht typische Qualifikationen und Arbeitgeber häufig besser als ein Generalist. Das gilt besonders für Berufe mit Fachkräftemangel oder besonderen Zulassungsvoraussetzungen.

Bereich	Typische Vermittlungsfelder	Worauf Sie achten sollten
IT und Informatik	Support, Administration, Entwicklung, Cybersecurity, Data	konkrete Technologien und Erfahrungsniveau
Industrie und Technik	Produktion, Engineering, Elektronik, Instandhaltung	Schichtsystem, Tarif, Standort
Kaufmännisch	Finanzbuchhaltung, Controlling, Assistenz, Einkauf	Branchenkenntnis und Softwareanforderungen
Pharma und Life Sciences	Labor, Regulatory, Vertrieb, Produktion	fachliche und regulatorische Voraussetzungen
Banken und Versicherungen	Beratung, Backoffice, Finance, Risk, Vertrieb	fachliche Qualifikation und regulatorische Anforderungen
Management	Führung, Projektleitung, Spezialistenfunktionen	Abgrenzung zu Headhunting und Executive Search

Für Führungs- und hoch spezialisierte Positionen kann statt einer klassischen privaten Arbeitsvermittlung auch ein Executive-Search-Anbieter geeignet sein. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Jobs über Headhunter in Deutschland.

Zusammenarbeit mit Agentur für Arbeit und Jobcenter

Die private Arbeitsvermittlung ersetzt nicht die Betreuung durch Agentur für Arbeit oder Jobcenter. Wenn Sie Leistungen beziehen, bleiben Meldepflichten und vereinbarte Mitwirkungspflichten bestehen. Nutzen Sie den AVGS deshalb abgestimmt mit Ihrer zuständigen Fachkraft und prüfen Sie den Gültigkeitsbereich des Gutscheins.

Die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass beim AVGS MPAV die private Arbeitsvermittlung nach erfolgreicher Vermittlung den Gutschein erhält und die Vergütung bei Agentur beziehungsweise Jobcenter beantragt. Für Arbeitslosengeldbezieher besteht bei den gesetzlichen Voraussetzungen ein Anspruch; beim Jobcenter ist die Ausgabe grundsätzlich eine Ermessensentscheidung.

Wenn Sie statt der Vermittlung eher Bewerbungsunterstützung oder individuelles Coaching benötigen, kann ein anderer Förderbaustein geeigneter sein. Informationen dazu finden Sie unter AVGS Coaching.

Vermittlung ins Ausland: zusätzliche Informationspflichten

Eine private Arbeitsvermittlung kann auch grenzüberschreitend tätig sein. In diesem Fall gelten zusätzliche gesetzliche Informationspflichten. § 299 SGB III verlangt vor Abschluss des Arbeitsvertrags unter anderem schriftliche Informationen zu Arbeitgeber, Arbeitsort, Tätigkeit, Arbeitszeit, Entgelt, Urlaub und Kündigungsfristen in einer Sprache, die der Arbeitsuchende versteht.

Bei einer grenzüberschreitenden privaten Arbeitsvermittlung sollten Sie zusätzlich Sozialversicherung, Steuerpflicht, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sowie mögliche Umzugskosten klären. Unterschreiben Sie keinen ausländischen Arbeitsvertrag, dessen wesentliche Regelungen Sie nicht verstehen.

So erhöhen Sie Ihre Vermittlungschancen

Eine private Arbeitsvermittlung kann nur mit einem klaren Bewerberprofil zielgerichtet arbeiten. Bereiten Sie deshalb einen aktuellen Lebenslauf vor und formulieren Sie realistische Angaben zu Zielberuf, Region, Arbeitszeit und frühestem Eintrittstermin.

• aktueller Lebenslauf mit klaren Zeitangaben
• relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• konkreter Zielberuf oder mehrere realistische Tätigkeitsfelder
• gewünschter Arbeitsort und mögliche Pendeldistanz
• Vollzeit-, Teilzeit- oder Schichtpräferenz
• Gehaltsvorstellung, soweit sinnvoll
• Führerschein und Mobilität, wenn berufsrelevant
• Sprach- und IT-Kenntnisse

Je genauer die private Arbeitsvermittlung Ihre Möglichkeiten kennt, desto besser kann sie passende Stellen auswählen. Geben Sie Veränderungen bei Verfügbarkeit, Kontaktdaten oder Jobwunsch zeitnah weiter.

Was Unternehmen bei einem Vermittler prüfen sollten

Auch Arbeitgeber sollten eine private Arbeitsvermittlung nicht allein nach der niedrigsten Provision auswählen. Entscheidend sind Branchenkenntnis, Kandidatenzugang, Qualität der Vorauswahl, Datenschutz, Kommunikation und Vertragsbedingungen.

• Wie wird das Anforderungsprofil aufgenommen?
• Welche Suchkanäle und Netzwerke werden genutzt?
• Wie werden Kandidaten geprüft?
• Ist die Provision erfolgsabhängig oder teilweise aufwandsbezogen?
• Gibt es eine Nachbesetzungsregelung?
• Wie wird mit Kandidatendaten umgegangen?
• Welche Branchen- und Standortkenntnis besitzt der Vermittler?

Eine gute private Arbeitsvermittlung reduziert nicht nur den Suchaufwand. Sie sollte Unternehmen Kandidaten vorstellen, die fachlich und hinsichtlich der wesentlichen Rahmenbedingungen zur Stelle passen.

Checkliste vor Vertragsabschluss

• Ist das Unternehmen eindeutig identifizierbar und besitzt es ein vollständiges Impressum?
• Ist klar, ob Arbeitgeber, AVGS oder Sie selbst die Vermittlung bezahlen?
• Liegt bei einer Selbstzahlervermittlung ein schriftlicher Vermittlungsvertrag vor?
• Ist die Vergütung eindeutig beziffert?
• Werden keine unzulässigen Vorschüsse verlangt?
• Ist die Erfolgsbedingung verständlich formuliert?
• Ist bei AVGS-Nutzung die erforderliche Zulassung nachweisbar?
• Passen Gültigkeit und Region des AVGS zur geplanten Vermittlung?
• Ist klar, welche Daten gespeichert und weitergegeben werden?
• Dürfen Sie weitere Vermittler parallel einschalten?
• Werden konkrete und realistische Stellen angeboten?
• Haben Sie selbst Arbeitgeber und Arbeitsvertrag geprüft?

Wenn Sie diese Punkte beantworten können, lässt sich eine private Arbeitsvermittlung deutlich besser einschätzen. Nehmen Sie sich Zeit für den Vertrag, besonders wenn Sie die Vermittlung selbst bezahlen sollen.

Häufige Fragen zur Arbeitsvermittlung

Was kostet eine private Arbeitsvermittlung?

Das hängt vom Modell ab. Bezahlt der Arbeitgeber die private Arbeitsvermittlung, entstehen dem Bewerber regelmäßig keine Vermittlungskosten. Bei einem Selbstzahlervertrag gilt nach § 296 SGB III grundsätzlich eine Höchstgrenze von 2.000 Euro einschließlich Umsatzsteuer. Mit gültigem AVGS gelten die speziellen Förderregeln des § 45 SGB III.

Wann muss ich die Vermittlungsprovision bezahlen?

Bei einem Vertrag mit einem Arbeitsuchenden ist die Vergütung grundsätzlich nur geschuldet, wenn infolge der Vermittlung tatsächlich ein Arbeitsvertrag zustande kommt. Eine private Arbeitsvermittlung darf keine Vorschüsse auf diese Vergütung verlangen oder entgegennehmen.

Wie hoch ist der AVGS für die Arbeitsvermittlung?

Die gesetzliche Vergütung für eine erfolgreiche private Arbeitsvermittlung beträgt nach § 45 Abs. 6 SGB III grundsätzlich 2.500 Euro. Bei Langzeitarbeitslosen und Menschen mit Behinderungen kann sie bis 3.000 Euro betragen. Die Auszahlung an den Vermittler erfolgt gestaffelt.

Kann ich mehrere Arbeitsvermittler nutzen?

Grundsätzlich ja. Eine Vereinbarung, die Sie ausschließlich an einen bestimmten Vermittler binden soll, ist nach § 297 SGB III unwirksam. Koordinieren Sie jedoch, welche private Arbeitsvermittlung Ihr Profil bei welchem Unternehmen einreicht, damit es nicht zu Doppelvorstellungen kommt.

Muss ein AVGS-Vermittler zertifiziert sein?

Ja. Soll die private Arbeitsvermittlung über einen AVGS MPAV vergütet werden, muss der Träger für den entsprechenden Bereich durch eine fachkundige Stelle zugelassen sein. Die Bundesagentur für Arbeit verlangt die Zulassung an mehreren maßgeblichen Zeitpunkten des Vermittlungsprozesses.

Muss ich eine Stelle annehmen, die mir ein Vermittler anbietet?

Die private Arbeitsvermittlung selbst kann Sie nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrags zwingen. Wenn Sie Leistungen von Agentur für Arbeit oder Jobcenter beziehen, können jedoch unabhängig davon sozialrechtliche Pflichten gelten. Besprechen Sie Unsicherheiten mit Ihrer zuständigen Fachkraft, bevor Sie ein Angebot ohne Prüfung ablehnen.

Was ist der Unterschied zur Zeitarbeit?

Bei einer direkten Vermittlung schließen Sie den Arbeitsvertrag mit dem vermittelten Unternehmen. Bei Zeitarbeit sind Sie beim Personaldienstleister angestellt und arbeiten zeitweise in Kundenbetrieben. Eine private Arbeitsvermittlung kann von demselben Anbieter zusätzlich zur Arbeitnehmerüberlassung angeboten werden.

Wie erkenne ich eine seriöse Vermittlung?

Eine seriöse private Arbeitsvermittlung arbeitet mit transparenten Verträgen, nachvollziehbaren Stellen, klarer Vergütung, sorgfältigem Datenschutz und realistischem Profilabgleich. Bei AVGS-Nutzung sollte die erforderliche Zulassung nachweisbar sein.

Darf ein Vermittler meine Daten an Arbeitgeber weitergeben?

Eine private Arbeitsvermittlung darf personenbezogene Daten nicht beliebig verteilen. Die Verarbeitung und Übermittlung muss für die Vermittlung erforderlich und rechtlich zulässig sein. Lassen Sie sich erklären, wann und an wen Ihre Bewerbungsunterlagen weitergegeben werden.

Gilt der AVGS auch beim Jobcenter?

Ja, auch das Jobcenter kann eine private Arbeitsvermittlung über einen AVGS MPAV fördern. Nach den aktuellen Informationen der Bundesagentur für Arbeit besteht dort jedoch kein allgemeiner Rechtsanspruch. Die Ausgabe wird anhand der individuellen Eingliederungssituation entschieden.

Fazit: Vertrag, Erfolgshonorar und Zulassung zuerst prüfen

Eine private Arbeitsvermittlung kann den Zugang zu Arbeitgebern erleichtern und die Jobsuche beschleunigen. Besonders nützlich ist sie, wenn der Vermittler den regionalen oder fachlichen Arbeitsmarkt kennt und konkrete Kontakte zu passenden Unternehmen besitzt.

Entscheidend sind jedoch klare Regeln. Bei einem Selbstzahlervertrag muss die private Arbeitsvermittlung die gesetzlichen Anforderungen an Schriftform und Vergütung beachten; Vorschüsse sind unzulässig. Beim AVGS MPAV kommen die Förderbedingungen und die erforderliche Zulassung hinzu.

Prüfen Sie außerdem Datenschutz, konkrete Stellenangebote und die Qualität des Profilabgleichs. Eine private Arbeitsvermittlung sollte Ihre Jobsuche unterstützen, nicht Ihre Entscheidungsfreiheit einschränken. Besonders bei unklaren Zahlungsforderungen oder problematischen Vertragsklauseln sollten Sie vor einer Unterschrift nachfragen beziehungsweise fachkundigen Rat einholen.

Die Bildungsbibel empfiehlt folgende Reihenfolge: Geschäftsmodell klären, Vertrag und Kosten prüfen, bei AVGS die Zulassung kontrollieren, Bewerberprofil abstimmen, Stellenangebote selbst bewerten, Datenweitergabe nachvollziehen und erst nach erfolgreicher Vermittlung die gesetzlich beziehungsweise vertraglich geschuldete Abrechnung zulassen.

Weiterführende Informationen

Wenn Sie die private Arbeitsvermittlung weiter vertiefen möchten, finden Sie hier passende Beiträge und offizielle Quellen:

• Sie wollen Jobs über Headhunter in Deutschland finden, dann kann Ihnen dieser Beitrag weiterhelfen.
• Sie finden hier die Info zur Zeitarbeit. Ebenfalls lernen Sie mehr zum Tarif und finden Adressen.
• Die externe und interne Personalbeschaffung mit Vorteilen, Nachteilen, Kosten und Möglichkeiten.
• Bundesagentur für Arbeit – private Arbeitsvermittlung.
• Bundesagentur für Arbeit – AVGS MPAV.
• § 45 SGB III – Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung.
• § 296 SGB III – Vermittlungsvertrag und Vergütung.
• § 297 SGB III – unwirksame Vereinbarungen.
• § 298 SGB III – Behandlung von Daten.