Buchhaltung – Kassenbuch Vorlage, Excel Muster kostenlos & 5 Anbieter für Kassensoftware

Die Kassenbuch Vorlage oder Muster für Excel, LibreOffice oder OpenOffice können Sie kostenlos downloaden und weiter bearbeiten. Die Vorlage bietet die Möglichkeit die Einnahmen und Ausgaben mit der Berechnung und Übernahme der Bestände in andere Monate vorzunehmen.

Das Jahr ist beliebig, so können Sie dieses zum Beispiel für 2024, 2025 oder weitere Jahre verwenden.

Sie erhalten weitere Informationen zu Software, WWS und einem Testat durch Anbieter von Kassenbuchsoftware sowie zu den Vorschriften durch die Abgabenordnung oder kurz der AO.

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Kassenbuch Vorlage für Excel

Kassenbuch Vorlage für Excel downloaden

Kassenbuch Vorlage für Excel herunterladen
Kassenbuch Vorlage für Excel

Hier können Sie die Kassenbuch Vorlage für Excel kostenlos downloaden und nach belieben abändern:

Denken Sie bitte nochmals daran, dass diese Vorlage nur der Orientierung dient. Diese ist nicht von den Finanzbehörden, wegen der möglichen nachträglichen Änderungen zugelassen. Sollten Sie eine Software für Kassen erwerben, achten Sie bitte auf ein ordnungsgemäßes Testat.

Vorlage für OpenOffice oder LibreOffice kostenlos

Kassenbuch Vorlage, Muster sowie Beispiel für Excel zum kostenlosen Download für OpenOffice oder LibreOffice.
Vorlage für OpenOffice oder LibreOffice

Sie finden die Kassenbuch Vorlage hier nochmals als Version für OpenOffice sowie für LibreOffice.

Sofern das Excel Muster nicht unterstützt wird oder die Formate nicht gängig sind.

Kassenbuch führen

Lernen Sie die Besonderheiten beim Führen der Kassenbuch Vorlage in Excel:

  • Sie finden in der Kassenbuch Vorlage für Excel die Spalten laufende Nummer, Datum und Text für den Geschäftsfall.
  • Weiterhin finden Sie Informationen darüber, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt und den jeweiligen neuen Bestand.
  • Den Bestand im Januar müssen Sie schriftlich erfassen, alle anderen Werte werden automatisch berechnet.
  • Für jeden Monat müssen Sie ein neues Blatt anlegen. Weiterhin den jeweiligen Endbestand des Vormonats auf den Anfangsbestand des Folgemonats übertragen
  • Die Tabelle im Februar müssen Sie für die anderen Monate kopieren und die Excel Bezüge anpassen.

Was ist ein Kassenbuch?

Das Kassenbuch wird in Unternehmen eingesetzt, um die täglichen Aufzeichnungen der Einnahmen und Ausgaben vorzunehmen. Dies kann man mit der Hand tun oder auch Excel dafür nutzen, um sich das Ausrechnen zu erleichtern.

AO schreibt das tägliche Führen von Kassen vor

Gemäß der Abgabenordnung, AO § 146 Absatz 1, ist es unerlässlich, dass das Kassenbuch täglich geführt wird. Dies bedeutet, dass jeder einzelne Geschäftsfall, der zu einer Einnahme oder Ausgabe über die Kasse führt, konsequent und lückenlos erfasst und dokumentiert werden muss. Diese systematische Aufzeichnung gewährleistet eine genaue und transparente Nachvollziehbarkeit aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens.

Weiterhin schreibt die Abgabenordnung ebenfalls vor, dass die entsprechenden Unterlagen über einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt werden müssen. Diese Anforderung gewährleistet, dass im Falle einer Prüfung alle notwendigen Informationen zur Verfügung stehen und belegt auch die Einhaltung der steuerlichen Pflichten des Unternehmens.

Somit ist die korrekte Führung eines Kassenbuchs nicht nur eine Frage der guten Geschäftspraxis, sondern auch ein essenzieller Bestandteil der Einhaltung steuerlicher Vorschriften. Die Wahl der richtigen Software kann daher dazu beitragen, diese Verpflichtungen auf effiziente Weise zu erfüllen.

WWS und die Kassensysteme

Nicht nur im Handel, sondern über zahlreiche Branchen hinweg, stellen Kassensysteme innerhalb von Warenwirtschaftssystemen (WWS) oder spezialisierte Kassensoftware eine essenzielle Komponente dar. Ein wesentliches Element von professionellen, softwaregestützten Kassenbüchern ist, dass Einträge, einmal erfasst, nicht nachträglich geändert werden können. Dies bietet Sicherheit, Verantwortlichkeit und Transparenz für alle finanziellen Transaktionen.

Wo etwa ein Excel-Muster für ein Kassenbuch aufgrund seiner anpassbaren Natur ins Hintertreffen gerät, da Bearbeitungen jederzeit vorgenommen werden können, schafft es spezielle Kassenbuchsoftware, diese Hürde mühelos zu nehmen. Ein Standard-Excel-Blatt bietet schlichtweg nicht die gesicherte Unveränderlichkeit, die für korrekte, unanfechtbare Kassenführung unabdingbar ist. Daher ist für die verlässliche Führung eines Kassenbuchs eine spezialisiertere Lösung empfehlenswert.

Kassenbuch Software Anbieter 2024

In der dynamischen und manchmal überwältigenden Welt des Finanzmanagements ist nichts wichtiger als Ordnung und Effizienz. Ob Sie ein Kleinunternehmer sind, der nach Wegen sucht, seine Buchhaltung zu strukturieren, oder ein Freiberufler, der seine Ausgaben und Einnahmen verfolgen möchte, die Wahl der richtigen Software kann den Unterschied ausmachen.

In den nächsten Absätzen werden wir einige der besten Softwarelösungen für das Kassenbuch vorstellen, die in Deutschland aktuell verfügbar sind und die wir glauben, dass sie relevant bleiben könnten. Lassen Sie uns diese Reise gemeinsam beginnen und das beste Werkzeug für Ihre Bedürfnisse entdecken.

Hier sind einige Softwarelösungen, die in Deutschland aktuell beliebt sind und möglicherweise auch bis 2023 relevant bleiben:

  1. Lexware FinanzManager: Diese Software bietet eine ausführliche Übersicht über Ihre Finanzen, einschließlich Ausgaben, Einkommen und verschiedenen Konten. Sie enthält auch verschiedene Tools zur Budgetplanung und Finanzprognose. Bis 2023 könnte Lexware weiterhin neue Funktionen und Verbesserungen vorstellen, die es noch nützlicher machen. Die Kassenbuch Software finden Sie hier.
  2. WISO Mein Büro: Fragen des betrieblichen Rechnungswesens lässt sich mit dieser Software umfassend bearbeiten. Neben der Anlagenbuchhaltung, bietet WISO Mein Büro darüber hinaus ein Modul für die Lohnabrechnung. Lohnsteuervoranmeldung, Buchung von Geschäftsvorfällen oder die Erstellung eines Kassenbuchs gehören ebenfalls zum Leistungsspektrum dieser Software.
  3. DATEV Unternehmen online: DATEV bietet eine Reihe von Softwarelösungen für verschiedene finanzielle Bedürfnisse, einschließlich Kassenfunktionen. Ihre Cloud-basierte Lösung ermöglicht es Benutzern, von überall aus auf ihre Finanzdaten zuzugreifen und diese zu verwalten, wodurch sie eine gute Wahl für Unternehmen jeder Größe ist.
  4. sevDesk: sevDesk ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die besonders für kleine Unternehmen und Selbständige geeignet ist. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Zahlungsüberwachung und natürlich auch ein digitales Kassenbuch.
  5. Debitoor: Debitoor bietet einfache Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler. Ihre Kassenfunktion mit Vorlage ermöglicht es Benutzern, ihre Einnahmen und Ausgaben einfach zu verfolgen und Berichte zu erstellen. Debitoor legt Wert auf einfache Benutzerfreundlichkeit, was es zu einer guten Wahl für Personen macht, die keine Erfahrung mit der Buchhaltung haben.

Bitte beachten Sie, dass sich die Softwarelandschaft und die Datenschutzbestimmungen schnell ändern können, und überprüfen Sie daher immer die aktuellsten Informationen.

Hier sollten Sie also auf eine Kassensoftware, welche auch von den Finanzbehörden zugelassen sind zurückgreifen. Sie können auch eine Software von einem Anbieter für kaufmännische Programme nutzen. Die Vorlage, welche Sie hier in diesem Beitrag downloaden können, dient somit nur der Orientierung. Sie dient damit der Übersicht für die Einnahmen und Ausgaben bei der Kasse.

Kassenblatt als Alternative für kleine Unternehmen

Neben seiner wichtigen Rolle in der Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben, trägt das Kassenbuch auch dazu bei, den aktuellen Bestand einer Kasse zu berechnen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzen effizient zu verwalten und ein genaues Verständnis des Geldflusses zu haben.

Trotz seiner entscheidenden Rolle ist die Kassenbuch Vorlage für Excel allerdings kein geeignetes Dokument für eine Betriebsprüfung durch die Finanzbehörde. Es liefert zwar wichtige Informationen über Geldbewegungen im Unternehmen, erfüllt aber in der Regel nicht die umfassenden Anforderungen, die im Rahmen einer solchen Prüfung gestellt werden.

Interessanterweise entscheiden sich einige kleinere Unternehmen, insbesondere solche mit wenigen Transaktionen oder Ressourcen, dazu, ihre Einnahmen und Ausgaben manuell aufzuzeichnen. Sie verwenden hierfür ein Kassenblatt, auf dem alle Transaktionen handschriftlich festgehalten werden. Dies kann eine praktikable Lösung für sehr kleine Unternehmen sein, allerdings führt der Wechsel zu einer digitalen Lösung mit zunehmendem Geschäftsvolumen häufig zu größerer Effizienz und Genauigkeit.

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