Weiterbildung – Online lernen – Buchhaltung – Geschäftsfälle buchen – Gehaltsabrechnung buchen: Geschäftsfall und Buchungssatz am Beispiel lernen
Inhaltsverzeichnis
Gehaltsabrechnung buchen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters korrekt buchen. Sie lernen den speziellen Geschäftsfall sowie die zugehörigen Buchungssätze kennen. Dabei handelt es sich um mehrere Konten, die für eine vollständige Gehaltsabrechnung notwendig sind, darunter Aufwands-, Verbindlichkeits- und Bankkonten.
Geschäftsfall zur Gehaltsabrechnung buchen
Herr Müller, ein Mitarbeiter der Freund GmbH, erhält ein monatliches Bruttogehalt von 3.000,00 €. Zusätzlich fallen Sozialversicherungsbeiträge und Steuern an, die vom Arbeitgeber einbehalten und an die entsprechenden Institutionen abgeführt werden müssen. Diese Posten verdeutlichen den Gesamtaufwand und die Verbindlichkeiten des Unternehmens.
Kontenanalyse bei der Gehaltsabrechnung
Folgende Konten sind betroffen:
- Personalaufwand (Aufwandskonto): Mindert das Eigenkapital.
- Verbindlichkeiten gegenüber Mitarbeitern (Verbindlichkeitskonto): Verbindlichkeiten aus dem Nettogehalt.
- Verbindlichkeiten gegenüber Sozialversicherungen (Verbindlichkeitskonto): Sozialversicherungsbeiträge.
- Verbindlichkeiten gegenüber Finanzamt (Verbindlichkeitskonto): Einbehaltene Lohnsteuer.
- Bank (Aktivkonto): Direktzahlungen an den Mitarbeiter und Abführungen an die Institutionen.
Beispielaufstellung der Gehaltsabrechnung:
- Bruttogehalt Herr Müller: 3.000,00 €
- Arbeitnehmeranteil zur Sozialversicherung (ca. 20%): 600,00 €
- Lohnsteuer: 500,00 €
- Nettogehalt: 1.900,00 €
Buchungssätze zur Gehaltsabrechnung
Erfassung des Personalaufwands:
- Personalaufwand an Verbindlichkeiten gegenüber Mitarbeitern 1.900,00 €
- Personalaufwand an Verbindlichkeiten gegenüber Sozialversicherungen 600,00 €
- Personalaufwand an Verbindlichkeiten gegenüber Finanzamt 500,00 €
Zahlung des Nettogehalts an den Mitarbeiter:
- Verbindlichkeiten gegenüber Mitarbeitern an Bank 1.900,00 €
Abführung der Sozialversicherungsbeiträge:
- Verbindlichkeiten gegenüber Sozialversicherungen an Bank 600,00 €
Abführung der Lohnsteuer:
- Verbindlichkeiten gegenüber Finanzamt an Bank 500,00 €
Mit diesem Beispiel haben Sie die grundlegende Struktur einer Gehaltsabrechnung und deren Buchung kennengelernt. Achten Sie stets darauf, die entsprechenden Konten korrekt zu verwenden, um eine vollständige und ordnungsgemäße Buchführung zu gewährleisten.