Übungen und Aufgaben – Excel Übungen, Aufgaben, 10 Arbeitsblätter PDF und XLS kostenlos
Steigern Sie Ihre EDV-Kompetenz mit einer umfangreichen Sammlung an Excel Übungen, die Sie kostenfrei als Arbeitsmappe oder im PDF-Format herunterladen können. Diese praxisorientierten Aufgaben und Arbeitsblätter sind so konzipiert, dass sie aufeinander aufbauen – daher lohnt es sich, die Übungen der Reihe nach zu bearbeiten.
Mit Lösungen direkt in den Übungsdokumenten können Sie Ihre Ergebnisse sofort überprüfen. Ideal für den Einsatz im Schulunterricht, für Selbstlerner, als Teil der beruflichen Weiterbildung oder als Trainingsmaterial für zu Hause.
Hinweis: Einige Dateien liegen im Format .xls vor. Sie können diese in Microsoft Excel öffnen – häufig auch in LibreOffice Calc oder Google Sheets. Falls Excel beim Öffnen „Geschützte Ansicht“ anzeigt, ist das normal (Sicherheitsfunktion bei Downloads).
Excel Übungen: Übersicht der 10 Arbeitsblätter (mit Download)
Damit Sie schnell die passende Übung finden, erhalten Sie hier eine kompakte Übersicht. Wenn Sie Excel systematisch lernen möchten, starten Sie mit Übung 1 und arbeiten sich Schritt für Schritt vor. So trainieren Sie grundlegende Bedienung, Formatierungen, Formeln, Funktionen und typische Auswertungen in einer sinnvollen Reihenfolge.
| Nr. | Thema | Niveau | Was Sie üben | Download |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Anfängerfehler | Anfänger | typische Stolpersteine, saubere Eingabe | XLS | PDF |
| 2 | Benutzerdefinierte Listen | Anfänger | Autoausfüllen, Listen, Serien | XLS | PDF |
| 3 | Währung & Prozent | Anfänger | Formatierungen, Summen, einfache Formeln | XLS | PDF |
| 4 | Summenfunktion & Autoformat | Anfänger | Autosumme, Tabellen, Autoausfüllen | XLS | PDF |
| 5 | Relative/absolute Bezüge | Aufbau | $-Bezüge, korrektes Kopieren von Formeln | XLS | PDF |
| 6 | Benutzerdefinierte Formate | Aufbau | Zahlenformate, Darstellung optimieren | XLS | PDF |
| 7 | Kaufmännisches Rechnen | Aufbau | Verteilungsrechnung, Durchschnitt, Zinsen | XLS | PDF |
| 8 | Wichtige Funktionen | Aufbau | SUMME, MITTELWERT, WENN, RUNDEN, MIN/MAX | XLS | PDF |
| 9 | ZÄHLENWENN & Auswertung | Aufbau | Fehlzeiten-Statistik, Zählen, Summieren nach Kriterien | XLS | PDF |
| 10 | Kassenbuch erstellen | Praxis | Tabellenlogik, Formeln, Kontrolle, Aufbau | XLSX | PDF |
So arbeiten Sie effektiv mit Excel Übungen (Schnellstart)
Empfohlene Schrittfolge
- 1) Aufgabe lesen: Ziel und geforderte Schritte markieren.
- 2) Ohne Lösung starten: Formeln erst prüfen, wenn Sie wirklich feststecken.
- 3) Ergebnis kontrollieren: Stimmen Zahlenformate (€, %, Dezimalstellen), stimmen Summen, stimmen Rundungen?
- 4) Fehler verstehen: Nicht nur korrigieren, sondern Ursache benennen (Bezug falsch, Format falsch, Funktion falsch).
- 5) Wiederholen: Übung 2–3 Tage später noch einmal (ohne Lösung) – das festigt den Lernerfolg.
Tipp: Nutzen Sie Tastenkombinationen, um schneller zu arbeiten. Eine gute, offizielle Übersicht finden Sie bei Microsoft: Tastenkombinationen in Excel.
Mini-Checkliste für saubere Tabellen
- Überschriften: Jede Spalte hat eine klare Bezeichnung.
- Einheitliche Formate: Zahlen, Währung, Prozent, Datum konsistent.
- Keine „Zahlen als Text“: Sonst funktionieren Summen und Funktionen oft nicht.
- Formeln statt Tippen: Berechnungen immer als Formel anlegen (nachvollziehbar, skalierbar).
- Bezüge korrekt: Relative/absolute Bezüge bewusst setzen (Übung 5).
- Kontrollwerte: Summen, Durchschnitt, Plausibilität prüfen (passt das Ergebnis zur Aufgabe?).
Wenn Sie Funktionen nachschlagen möchten, sind diese offiziellen Seiten hilfreich: SUMMEWENN und XVERWEIS (moderner Nachfolger für viele SVERWEIS-Anwendungen).
Übung 1: Excel Übungen und Arbeitsblätter für Anfänger – typische Fehler vermeiden
In dieser Excel Übung wird der Fokus auf typische Fehler gelegt, die Anfänger oft machen. Der Lerninhalt ist darauf ausgerichtet, Ihnen nicht nur die korrekten Arbeitsschritte in Excel zu vermitteln, sondern auch das Bewusstsein für gängige Irrtümer zu schärfen. Anhand von praxisnahen Beispielen erkennen Sie, wo Fehlerquellen liegen und wie sie vermieden werden können.
- Lernziel: sichere Eingabe, korrektes Markieren, saubere Tabellenstruktur.
- Typische Stolpersteine: falsche Zellformate, Zahlen als Text, unklare Überschriften, unsaubere Summen.
Tipp für Unterricht: Lassen Sie zuerst 10 Minuten nur die Fehler suchen (ohne zu korrigieren). Erst danach wird gemeinsam besprochen, warum Excel bestimmte Eingaben „falsch“ interpretiert.
Übung 2: Benutzerdefinierte Listen und Autoausfüllen üben
In der Excel Übung zum Thema benutzerdefinierte Listen lernen Sie eine besonders zeitsparende Funktion kennen. Sie erfahren Schritt für Schritt, wie benutzerdefinierte Listen erstellt werden und wie Sie mit der Autoausfüllfunktion effizient arbeiten. Damit können Sie vordefinierte Listen – wie Wochentage, Monatsnamen oder wiederkehrende Serien – automatisch in Tabellen fortführen.
- Lernziel: Listenlogik verstehen, Serien sauber ausfüllen, Zeit sparen.
- Typische Stolpersteine: falsche Startwerte, gemischte Formate (Text/Datum), ungewollte Reihenfolge.
Praxisnutzen: Autoausfüllen wird später bei Formeln, Serien und Auswertungen ständig benötigt – daher ist Übung 2 ein wichtiger Grundbaustein.
Übung 3: Formatierungen, Währung und Prozentrechnen
In dieser Übung beschäftigen Sie sich mit Prozent- und Währungsformatierungen sowie mit einfachen Rahmen und Grundformatierungen, um Daten übersichtlich darzustellen. Sie üben die Summenfunktion, das Autoausfüllen bei Formeln sowie die Eingabe einfacher Rechenoperationen. Damit legen Sie eine solide Basis für typische Excel-Aufgaben im Alltag.
- Lernziel: Zahlen richtig formatieren (€, %, Dezimalstellen) und sicher rechnen.
- Typische Stolpersteine: Prozentwerte falsch interpretiert (0,2 vs. 20 %), Währung als Text, Rundungen.
Extra-Tipp: Nutzen Sie Zellen formatieren (Strg + 1), um schnell zwischen Formaten zu wechseln.
Übung 4: Funktion SUMME, Autoformat und praktische Tabellen
In dieser Excel Übung trainieren Sie die Summenfunktion (Autosumme) und den effizienten Umgang mit Autoausfüllen bei Formeln. Zusätzlich üben Sie Zeichenformatierungen und die Autoformatierung für Tabellen. Eine praxisnahe Einführung in einfache Formeln rundet die Übung ab. Mehr zur Funktion Summe in Excel erfahren?
- Lernziel: Summen schnell und korrekt bilden, Tabellen sauber formatieren.
- Typische Stolpersteine: Summenbereich falsch gewählt, leere Zellen, gemischte Formate.
Wichtig: Üben Sie hier bewusst, Formeln nicht „neu zu tippen“, sondern mit Autoausfüllen korrekt zu kopieren.
Übung 5: Relative und absolute Bezüge sicher anwenden
In diesen Excel Übungen liegt der Fokus auf dem Verständnis und der Anwendung von absoluten und relativen Bezügen. Sie lernen den Unterschied zwischen beiden Bezugstypen kennen und sehen, warum die richtige Wahl entscheidend für korrekte Formeln ist. Dieses Wissen steigert Ihre Effizienz erheblich, weil Sie Formeln präzise und situationsgerecht einsetzen und kopieren können.
- Lernziel: Formeln kopieren, ohne Ergebnisse zu „zerstören“ (z. B. feste Steuersätze, feste Preise, feste Umrechnungen).
- Typische Stolpersteine: fehlendes $ bei Fixwerten, falsche Mischbezüge, unklare Struktur.
Merksatz: Relativ passt sich an (beim Kopieren), absolut bleibt fest. Für Mischbezüge (z. B. nur Spalte fix) nutzen Sie $A1 oder A$1.
Übung 6: Benutzerdefiniertes Format anlegen und rechnen lernen
Mit diesen Excel Übungen beschäftigen Sie sich mit der Erstellung und Anwendung benutzerdefinierter Formate, um Zahlen individuell darzustellen. Sie lernen, wie Sie eigene Formate für spezielle Anforderungen Ihrer Daten anlegen und damit die Darstellung in Zellen optimieren. Grundkenntnisse in Mathematik sind hilfreich, um die Berechnungen sicher durchführen und nachvollziehen zu können.
- Lernziel: Zahlen korrekt darstellen (z. B. Tausendertrennzeichen, Einheiten, feste Dezimalstellen, Text + Zahl).
- Typische Stolpersteine: Format „sieht richtig aus“, Wert ist aber anders (Format ist Darstellung, nicht Inhalt).
Praxisnutzen: Benutzerdefinierte Formate machen Tabellen schneller lesbar – gerade bei Reports, Listen und Auswertungen.
Übung 7: Kaufmännisches Rechnen mit Excel Übungen lernen
Kaufmännisches Rechnen lernen mit Excel. In dieser Excel Übung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse im kaufmännischen Rechnen durch Aufgaben zur Verteilungsrechnung, Mittelwertberechnung und einfacher Zinsrechnung. Sie erhalten Einblicke in die praktische Anwendung mathematischer Grundlagen im Kontext betriebswirtschaftlicher Prozesse und nutzen Excel als Werkzeug zur effizienten Lösung.
- Lernziel: Rechnen mit Excel statt Taschenrechner – nachvollziehbar, wiederholbar, schnell.
- Typische Stolpersteine: Prozentrechnung (Basis/Prozentwert), Rundung, Zellbezüge bei Zinsformeln.
Weiterdenken: Wenn Sie später Berichte erstellen, hilft Ihnen dieses Rechenniveau enorm – weil Sie Werte nicht nur berechnen, sondern auch strukturiert dokumentieren.
Übung 8: Einfache Excel Übungen für Funktionen (mit hilfreichem Beispiel)
Diese Excel Übung führt Sie in den Gebrauch einfacher, aber essenzieller Funktionen ein. Sie lernen, wie man SUMME, MITTELWERT, ANZAHL, ANZAHL2 und ANZAHLLEEREZELLEN für grundlegende Datenanalysen nutzt. Zusätzlich geht es um ZÄHLENWENN und SUMMEWENN für bedingte Auswertungen sowie MAX, MIN und RANG. Abschließend befassen Sie sich mit ABRUNDEN, AUFRUNDEN und RUNDEN, um Zahlen gezielt zu steuern. Diese Übung verschafft Ihnen einen soliden Überblick über häufig genutzte Excel-Funktionen für die tägliche Datenverarbeitung.
- Lernziel: Funktionslogik verstehen und typische Auswertungen sicher berechnen.
- Praxis-Tipp: Für SUMMEWENN finden Sie eine gute Referenz bei Microsoft: SUMMEWENN (Funktion).
Upgrade-Idee: Wenn Sie mit SVERWEIS arbeiten, lohnt sich später oft der Umstieg auf XVERWEIS. Offizielle Erklärung: XVERWEIS (Funktion).
Übung 9: Excel Übungen mit Funktionen – Fehlzeiten statistisch auswerten
In dieser Excel Übung liegt der Fokus auf der Statistik von Fehlzeiten. Anhand eines konkreten Beispiels üben Sie den Umgang mit den Funktionen Zählenwenn, Summewenn, Anzahl, Anzahl2 und Anzahlleerezellen. Die Übung zeigt Ihnen, wie Sie Abwesenheitsdaten strukturiert auswerten und daraus Kennzahlen ableiten.
- Lernziel: Daten analysieren statt nur „rechnen“ – damit Sie Tabellen wirklich auswerten können.
- Praxis-Tipp: Für Kriterien-Summen ist SUMMEWENN hilfreich: SUMMEWENN bei Microsoft.
Bonus: Kombinieren Sie die Ergebnisse später mit bedingter Formatierung, um Auffälligkeiten visuell zu markieren. Anleitung bei Microsoft: Bedingte Formatierung.
Übung 10: Kassenbuch erstellen in Excel (Praxisaufgabe)
Sie sollen in dieser Excel Übung ein Kassenbuch erstellen. In der Übungsdatei ist bereits die Lösung enthalten – sehen Sie sich die Formeln erst an, wenn Sie bei der Erstellung Probleme haben. Gerade diese Übung ist sehr praxisnah, weil sie Struktur, Kontrolle und saubere Formeln verbindet.
- Lernziel: eine echte Tabelle aufbauen, Buchungen erfassen, Summen und Kontrolle sauber umsetzen.
- Typische Stolpersteine: falsche Reihenfolge, fehlende Prüflogik, Formatierung inkonsistent.
Profi-Tipp: Wenn Sie später große Datenmengen auswerten, sind Pivot-Tabellen ein logischer nächster Schritt. Offizielle Anleitung: PivotTable erstellen.
Weitere Excel Übungen zu WENN, SVERWEIS und Diagrammen
Diese Excel Übungen ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten bei der Anwendung der WENN-Funktion, des SVERWEIS und beim Erstellen von Diagrammen zu erweitern und zu vertiefen. Die Übungen reichen von grundlegenden Anwendungen bis zu fortgeschrittenen Aufgaben, die ein umfassendes Lernen von Excel unterstützen.
- Wenn Funktion Übungen gibt es hier.
- Sverweis Übungen ergänzen die Aufgaben für Fortgeschrittene.
- Weitere Übungsblätter, um Diagramme zu erstellen.
- Lernen Sie Excel.
Hinweis: In modernen Excel-Versionen ist XVERWEIS häufig die bessere Wahl als SVERWEIS. Wenn Sie up-to-date lernen möchten, sehen Sie sich die offizielle Erklärung an: XVERWEIS (Funktion).
Aufgaben für Excel zu Datum und Uhrzeit
Diese Excel Übungen oder Arbeitsblätter konzentrieren sich auf das Rechnen mit Datum und Uhrzeit. Sie lernen Funktionen und Formeln kennen, die für Eingabe, Formatierung und Umrechnung von Datums- und Zeitangaben wichtig sind. Dazu gehören Zeitdifferenzen, Addieren/Subtrahieren von Tagen sowie das Umwandeln von Zeiteinheiten – eine praktische Übung, um im Umgang mit zeitbasierten Daten sicherer zu werden.
- Uhrzeit rechnen und Formate.
- Datum berechnen für das angefangene Lebensalter.
- Datum und die Uhrzeit in Formel berechnen sowie die Funktion Heute und Jetzt nutzen.
- Formate für Datum bzw. Uhrzeit eingeben und formatieren.
FAQ: Häufige Fragen zu Excel Übungen und Downloads
Welche Excel-Version brauche ich?
Die Übungen funktionieren in den meisten Excel-Versionen, die klassische Funktionen, Formatierungen und Tabellen unterstützen. Für neuere Funktionen wie XVERWEIS oder bestimmte dynamische Formeln benötigen Sie eine modernere Version (z. B. Microsoft 365). Wenn Ihre Version XVERWEIS nicht unterstützt, können Sie mit SVERWEIS arbeiten – oder Sie nutzen die fortgeschrittenen Übungen als Upgrade.
Kann ich die Excel Übungen auch ohne Microsoft Excel machen?
Ja, viele Aufgaben lassen sich auch mit Alternativen durchführen. Allerdings können Darstellung oder Funktionsnamen je nach Programm leicht abweichen.
- LibreOffice (Calc): LibreOffice – Handbücher & Dokumentation: LibreOffice Dokumentation.
- Apache OpenOffice (Calc): Dokumentation: OpenOffice Dokumentationsportal.
- Google Sheets: Google Sheets (Browser, Zusammenarbeit in Echtzeit).
Wie nutze ich die Lösungen sinnvoll?
Schauen Sie die Lösungen nicht sofort an. Besser: erst selbst versuchen, dann Abweichungen vergleichen und die Ursache finden. So lernen Sie schneller und behalten das Wissen länger.
Weitere Informationen
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- Die verschiedenen Alternativen für die Tabellenkalkulation, welche ebenfalls komplett kostenlos angeboten werden, sind in den Paketen LibreOffice bzw. OpenOffice enthalten. Gut zu wissen: Sowohl in Open Office als auch in LibreOffice nennt sich die App Calc.
- Das Programm Excel stammt bekanntlich von Microsoft. Dieses Programm finden Sie unter Excel im offiziellen Office-Shop. Sie können das Programm mittlerweile auch im Abo beziehen. Dadurch haben Sie den Vorteil, dass das Programm mit einer geringen monatlichen Rate abonniert werden kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie immer die neueste Version verwenden können.
- Wenn Sie sich die alltägliche Arbeit mit Microsoft Excel erleichtern möchten, können Sie natürlich auch auf kostenlose Excel-Vorlagen von Drittanbietern zurückgreifen und die bereits integrierte Vorlagenauswahl erweitern, sodass Sie immer die passende Grundlage für Ihr Projekt griffbereit haben.
- Außerdem ist Google Sheets eine kostenlose Alternative, wenn Sie Tabellen direkt im Browser erstellen und mit anderen Personen in Echtzeit zusammenarbeiten möchten. Dateien lassen sich dabei problemlos im Excel-Format importieren und exportieren, sodass der Wechsel zwischen den Programmen in der Praxis meist unkompliziert ist.