Weiterbildung – Online lernen – Kosten- und Leistungsrechnung – Neutrale Aufwendungen und Erträge in der KLR + 10 Beispiele

Neutrale Aufwendungen und Erträge

Neutrale Aufwendungen

Neutrale Aufwendungen sind Ausgaben, die nicht direkt mit der typischen betrieblichen Tätigkeit in Verbindung stehen. Solche Aufwendungen können außergewöhnlich oder periodenfremd sein. Beispiele hierfür sind Verluste aus dem Verkauf von Anlagevermögen oder Schadensfälle. Sie fallen außerhalb des operativen Kerngeschäfts des Unternehmens an und bieten daher keine direkten Informationen über die betriebliche Leistungsfähigkeit.

Neutrale Erträge

Neutrale Erträge hingegen sind Einnahmen, die ebenfalls nicht aus dem operativen Kerngeschäft stammen. Es handelt sich dabei häufig um zufällige oder einmalige Erträge wie beispielsweise aus dem Verkauf von Immobilien, durch Vermögenszugänge aufgrund von Erbschaften oder durch außerordentliche Subventionen.

Beispiele für neutrale Aufwendungen und Erträge

Um ein besseres Verständnis für neutrale Aufwendungen und Erträge zu erlangen, ist es hilfreich, sich einige konkrete Beispiele anzusehen. Im Folgenden werden zehn Beispiele für neutrale Aufwendungen und zehn Beispiele für neutrale Erträge detailliert erläutert. Dies trägt dazu bei, die Abgrenzung zu den operativen Geschäftsvorfällen klarer zu machen und die Bedeutung dieser neutralen Positionen im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung zu verdeutlichen.

Beispiele für neutrale Aufwendungen:

1. Spenden an wohltätige Organisationen: Ein Unternehmen spendet einen Betrag an eine lokale Wohltätigkeitsorganisation. Diese Spende stellt eine Ausgabe dar, die nicht im Kontext der betrieblichen Leistungserstellung steht und somit als neutraler Aufwand erfasst wird.
2. Verluste aus dem Verkauf von Anlagevermögen: Ein Unternehmen verkauft eine alte, nicht mehr benötigte Maschine unter ihrem Buchwert. Der dabei entstehende Verlust ist als neutraler Aufwand zu verbuchen, da der Verkauf nicht Teil der betrieblichen Haupttätigkeit ist.
3. Strafzahlungen und Bußgelder: Ein Unternehmen muss aufgrund einer gesetzlichen Verletzung eine Geldstrafe zahlen. Diese Strafzahlung stellt eine neutrale Ausgabe dar, da sie keinen betrieblichen Zweck erfüllt und nicht in die Leistungserstellung einbezogen werden kann.
4. Abschreibungen auf nicht betriebsnotwendige Vermögenswerte: Ein Unternehmen besitzt eine private Immobilie des Geschäftsführers, die abgeschrieben wird. Da diese Immobilie nicht für betriebliche Zwecke genutzt wird, sind diese Abschreibungen neutral und nicht in der KLR enthalten.
5. Anlaufverluste bei neuen Geschäftszweigen: Ein Unternehmen gründet einen neuen Geschäftsbereich, der noch nicht profitabel ist. Die Anlaufverluste dieses neuen Bereichs sind als neutrale Aufwendungen zu betrachten, solange dieser Bereich nicht zum Kerngeschäft gehört.
6. Instandhaltungskosten für vermietete Gebäude: Ein Unternehmen besitzt ein Bürogebäude, das vermietet wird, und investiert in dessen Instandhaltung. Diese Kosten sind neutral, da sie nicht zur direkten Leistungserstellung des Unternehmens gehören.
7. Verluste aus Spekulationsgeschäften: Ein Unternehmen hat in Finanzderivate investiert, die nicht zum operativen Geschäftszweck gehören. Verluste aus diesen Spekulationsgeschäften werden als neutrale Aufwendungen verbucht, da sie nicht die betriebliche Tätigkeit betreffen.
8. Kosten für betriebsfremde Versicherungen: Ein Unternehmen schließt eine Versicherung für die private Kunstsammlung des Eigentümers ab. Die Prämienzahlungen sind neutral, da sie keinen Bezug zur betrieblichen Tätigkeit haben.
9. Unvorhergesehene Reparaturkosten für privat genutzte Fahrzeuge: Das Unternehmen übernimmt die Kosten für die Reparatur eines Fahrzeugs, das der Unternehmensinhaber privat nutzt. Diese Ausgaben sind neutrale Aufwendungen, da sie nicht mit der betrieblichen Leistungserstellung verknüpft sind.
10. Verluste aus der Veräußerung von Finanzanlagen: Ein Unternehmen verkauft Wertpapiere aus einem betrieblich irrelevanten Bestand unter ihrem Anschaffungspreis. Der entstehende Verlust ist ein neutraler Aufwand, da die Wertpapiere nicht zur operativen Tätigkeit gehören.

Beispiele für neutrale Erträge:

1. Gewinne aus dem Verkauf von nicht betriebsnotwendigem Anlagevermögen: Ein Unternehmen verkauft ein Grundstück, das nicht mehr für betriebliche Zwecke benötigt wird, über dem Buchwert. Der Gewinn aus diesem Verkauf zählt als neutraler Ertrag.
2. Erträge aus Versicherungsentschädigungen: Eine Versicherung zahlt eine Entschädigung für einen Schaden an einem nicht betriebsnotwendigen Gebäude. Diese Erträge sind neutral, da sie nicht direkt mit der betrieblichen Leistungserstellung verbunden sind.
3. Provisionserträge aus vermittelten Geschäften: Ein handelsfremdes Unternehmen erhält Provisionen für die Vermittlung von Geschäften, etwa durch Empfehlungsprogramme. Diese Provisionen zählen als neutrale Erträge.
4. Währungsgewinne aus Devisenbeständen: Ein Unternehmen hält Devisenbestände, die nicht für operative Zwecke gebraucht werden. Beim Umtausch dieser Devisen erfolgen Währungsgewinne, die als neutrale Erträge klassifiziert werden.
5. Erträge aus Spekulationsgeschäften: Das Unternehmen erzielt durch Spekulationsgeschäfte mit Finanzinstrumenten Gewinne. Da diese Aktivität nicht zur Kernaufgabe des Unternehmens gehört, werden diese Gewinne als neutrale Erträge verbucht.
6. Mieteinnahmen aus der Vermietung von nicht betriebsnotwendigen Gebäuden: Ein Unternehmen erzielt Mieteinnahmen aus der Vermietung eines Teils des Bürogebäudes. Diese Einnahmen gelten als neutrale Erträge, da das vermietete Gebäudefläche nicht zur operativen Geschäftstätigkeit gehört.
7. Zinserträge aus Kapitalanlagen: Ein Unternehmen erhält Zinsen aus einer langfristigen Kapitalanlage, die nicht zur operativen Geschäftstätigkeit dient. Diese Zinserträge zählen als neutrale Erträge.
8. Dividenden aus Beteiligungen an anderen Unternehmen: Ein Unternehmen hält Aktien und erhält Dividenden daraus, obwohl diese Beteiligungen nicht zum operativen Geschäft gehören. Diese Dividenden werden als neutrale Erträge erfasst.
9. Erträge aus dem Verkauf von Patenten oder Lizenzen: Ein Unternehmen verkauft ein Patent für eine Technologie, die nicht mehr verwendet wird. Die Einnahmen aus diesem Verkauf sind neutral, da sie nicht zur operativen Tätigkeit zählen.
10. Subventionen oder Zuschüsse für nicht betriebliche Projekte: Ein Unternehmen erhält Subventionen für ein Projekt, das nicht zur Kerntätigkeit gehört. Diese Gelder sind als neutrale Erträge zu klassifizieren, da sie nicht direkt mit der betrieblichen Leistungserstellung im Zusammenhang stehen.

Jedes dieser Beispiele verdeutlicht, dass neutrale Aufwendungen und Erträge nicht direkt mit der operativen Geschäftstätigkeit des Unternehmens verbunden sind und daher separat von den eigentlichen Kosten und Leistungen betrachtet werden.

Kosten und Leistungen

Im Gegensatz dazu stehen Kosten und Leistungen, die sich direkt auf die betriebliche Tätigkeit des Unternehmens beziehen.

Kosten

Kosten sind alle finanziellen Aufwendungen, die zur Leistungserbringung notwendig sind. Sie beinhalten Materialkosten, Personalkosten, Abschreibungen sowie sonstige betriebliche Aufwendungen, die regelmäßig und wiederkehrend sind. Das entscheidende Kriterium für die Kosten ist ihre Betriebsbezogenheit, das heißt, sie entstehen im Rahmen der typischen betrieblichen Prozesse und Tätigkeiten.

Leistungen

Leistungen hingegen repräsentieren die finanziellen Erträge, die das Unternehmen durch seine Kerntätigkeiten erzielt. Dies sind beispielsweise Umsatzerlöse aus dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen. Ebenso wie bei den Kosten ist auch bei den Leistungen die Betriebsbezogenheit der zentrale Aspekt.

Bezug zur Ergebnistabelle

Die Ergebnistabelle ist ein fundamentales Werkzeug im betrieblichen Rechnungswesen, insbesondere im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie vermittelt einen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens, indem sie die neutralen Aufwendungen und Erträge von den Kosten und Leistungen abgrenzt und dabei versucht, die betriebswirtschaftliche Realität so exakt wie möglich abzubilden. Durch die klare Trennung dieser Posten können Controlling und Management besser beurteilen, welche Teile der finanziellen Ergebnisse aus der eigentlichen betrieblichen Tätigkeit stammen und welche durch außergewöhnliche oder unregelmäßige Ereignisse beeinflusst werden.

Eine präzise Ergebnistabelle ermöglicht es, potenzielle Schwachstellen oder Risiken im operativen Bereich frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Darüber hinaus unterstützt sie die strategische Planung und Entscheidungsfindung, indem sie aufzeigt, wo eventuell Anpassungen oder Optimierungen notwendig sind, um die Effizienz und Rentabilität des Unternehmens zu steigern.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die differenzierte Betrachtung von neutralen Aufwendungen und Erträgen im Vergleich zu den Kosten und Leistungen ist unabdingbar, um eine realistische und detaillierte Einsicht in die betriebliche Leistungsfähigkeit und Finanzlage eines Unternehmens zu erhalten. Die Ergebnistabelle spielt hierbei eine zentrale Rolle und trägt erheblich zur transparenten und fundierten Steuerung des Unternehmens bei.