Übergabeprotokoll Haus, Wohnung, Immobilie, 14 Tipps und Vorlage kostenlos

Übergabeprotokoll Vorlage kostenlos herunterladen als Word & PDF Muster

Übergabeprotokoll für Haus oder Wohnung

Das Übergabeprotokoll spielt eine entscheidende Rolle, denn in ihm sind der genaue Zustand der Immobilie, also Haus oder Wohnung, sowie die evtl. Mängel festgehalten. Ein Übergabeprotokoll muss alle Aspekte schriftlich festhalten, d. h. welche Zählerstände, das Inventar, den Außenbereich und weitere Bereiche. So lassen sich später auftretende rechtliche Probleme schon von vornherein vermeiden.

Wer seine Immobilie von einem Makler verkaufen lässt, muss sich keine Gedanken machen. In der Regel bereitet dieser die korrekte Übergabe der Immobilie vor und danach fertigt er dafür auch ein Übergabeprotokoll an. Diesem Protokoll müssen dann sowohl der Käufer als auch der Verkäufer zustimmen. Zum Ende kommt der Handel erst, wenn die Immobilie offiziell übergeben wird. Es ist unbedingt anzuraten, ein Protokoll anzufertigen. Sie sollten als Käufer darauf bestehen, um später rechtlich abgesichert zu sein, falls weitere Probleme auftreten.

Inhalte vom Übergabeprotokoll

Ganz egal, ob man Käufer oder Verkäufer ist, das Übergabeprotokoll erfüllt für beide Parteien wichtige Zwecke. In ihm sind zahlreiche Inhalte enthalten, die den Zustand der Immobilie zum Zeit des Verkaufs bzw. Kaufs genau dokumentieren. Grundsätzlich sind bei Immobilien zum Kauf stets dieselben Punkte enthalten wie bei der Miete von Haus oder Wohnung. Doch es gibt noch einige besondere Aspekte, die in diesem wichtigen Dokument nicht fehlen dürfen:

Mängel müssen aufgeführt sein

Die Käufer sollten für jeden Raum genau notieren, ob es noch Mängel gibt. Diese Mängel sollten dann vom Verkäufer behoben werden. Hierzu sollte eine Frist gesetzt sein, in der der Verkäufer sich den Mängeln annehmen und sie beseitigen kann. Dazu zählt u. a., ob es noch Möbel gibt, die der Verkäufer entsorgen muss.

Zählerstände notieren

Sämtliche Zählerstände von Gas-, Strom- und Wasserzähler sollten exakt erfasst sein und im Übergabeprotokoll notiert werden.

Schlüssel und Schlüsselübergabe

Alle Schlüssel, die zur Immobilie gehören, muss man bei der Übergabe aushändigen, also nicht nur jene für das Haus, sondern auch für weitere Objekte, wie die Garage, den Postkasten oder den Schuppen im Garten. Wenn Sie nur ein Übergabeprotokoll für Schlüssel suchen, dann finden Sie diese Vorlage im Beitrag: Schlüsselübergabeprotokoll.

Kosten und Dienstleistungen

Festgehalten werden sollte darüber hinaus, ob gewisse Dienstleistungen und Kosten noch vom Vorbesitzer übernommen werden müssen. Sind bspw. noch Rechnungen für die Müllabfuhr, den TV-Anschluss oder das Telefon offen. So müssen diese natürlich vom Vorbesitzer vollständig beglichen werden. Auch ist es ratsam, zu klären, ob man Güter vom Verkäufer gegen einen angemessenen Betrag übernehmen will. So z. B. das bereits erworbene Öl für die Heizungsanlage.

Die Renovierungen und Garantieansprüche

Der Immobilienkäufer sollten sich außerdem Rechnungen von Renovierungen, die erst kürzlich stattgefunden haben, zeigen lassen. Sind die Fenster und Türen, das Dach oder andere Bereiche erneuert, ist man mit einem Nachweis darüber auf der sicheren Seite. Sofern man später noch Garantie geltend machen möchte, also der richtige Weg, diese im Übergabeprotokoll zu erwähnen.

Kopien und Unterschriften im Übergabeprotokoll

Beim Verkauf einer Immobilie muss das Übergabeprotokoll dreifach ausgedruckt und von beiden Parteien unterschrieben werden. Je ein Ausdruck erhält jeder Vertragspartner, der dritte wird an die Versorgungsunternehmen übermittelt.

Zustand der Immobilie bei der Übergabe

Der Begriff der Übergabe bedeutet im Falle einer Wohnungsübergabe nicht, dass man das Objekt in jenem Zustand wieder zurückgeben muss. Also in dem Zustand wo sich die Wohnung beim Einzug befand. Es ist völlig normal, dass sich gewisse Dinge mit der Zeit abnutzen. Was vor allem bei Armaturen in der Küche oder im Bad der Fall ist. Dafür zahlt man schließlich die Miete. Weiterhin müssen Vermieter stets beweisen, dass der Mieter für größere Schäden verantwortlich ist, falls diese doch einmal entstehen sollten.

Gesetzliche Vorschrift

Zwar ist es für beide Parteien beim Verkauf oder der Vermietung einer Immobilie dringend zu empfehlen, ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Doch gesetzlich verpflichtet ist niemand dazu. Sollte ein Vermieter kein Interesse daran haben, den Zustand seines Objekts zu protokollieren, so kann der Mieter auch alleine ein Übergabeprotokoll durch Fotos anfertigen. Dafür sogar die Hilfe von einem Zeugen in Anspruch nehmen.

Mängel im Übergabeprotokoll

Sichtbare Mängel an der Immobilie müssen bei der Übergabe immer im Protokoll festgehalten werden, so kann sich der Käufer absichern. Wichtig ist außerdem, diese Mängel möglichst genau zu beschreiben. Sind Risse im Putz, Flecken, defekte Fenster oder kaputte Türen vorhanden? Dann muss dies schriftlich festgehalten und mit dem Verkäufer besprochen werden. Fotos von den Schäden sichern zusätzlich ab.

Rechtlich ist man zwar nicht dazu verpflichtet, Schäden im Übergabeprotokoll anzugeben, allerdings vermeiden diese spätere Probleme mit der anderen Partei. Laien lassen das Objekt am besten von einem professionellen Gutachter oder einem Bekannten, der sich gut damit auskennt, inspizieren. Oft werden Mängel wie defekte Leitungen und Rohre, Dachschäden oder Feuchtigkeit in Kellern übersehen. Diese bringen dann später eine böse Überraschung mit sich.

Tipps zum Übergabeprotokoll

Sie erhalten hier weitere Tipps zum Übergabeprotokoll einer Immobilie bzw. für ein Haus oder eine Wohnung.

Notar, die Beglaubigung und Kosten

Der Kauf einer Immobilie muss stets von einem Notar beglaubigt werden. Meistens übernimmt der Käufer hierfür die Kosten. Dennoch ist in den Kosten für den Notar auch eine Beratung inklusive, die unbedingt in Anspruch genommen werden sollte. 

Es ist sinnvoll, sich beim Notar gut zu informieren. Er berät sowohl Verkäufer als auch Käufer auf einer neutralen Ebene und ohne zusätzliche Kosten, ehe er den Vertrag aufsetzt. Wer möchte, kann den fertigen Vertrag auch noch einmal von einem Anwalt untersuchen lassen. Handelt es sich um einen seriösen und erfahrenen Notar, ist dies jedoch nicht nötig.

Schlüsselübergabe

Die Schlüsselübergabe erfolgt oft erst dann, wenn der vollständige Kaufpreis bezahlt ist. Es sei denn, Käufer und Verkäufer vereinbaren eine Zahlung in mehreren Raten. Eine frühere Schlüsselübergabe ist für den Käufer ohnehin sinnvoll, denn so kann er schon vor dem Einzug mit dem Renovieren beginnen. Allerdings muss er hierfür natürlich eine Anzahlung leisten, die der Verkäufer festlegt.

Versicherungen

Wer eine Immobilie besitzt, muss zahlreiche Dinge bedenken, die für Mieter nicht gelten. Es sind so bspw. einige Versicherungsarten zu empfehlen, mit denen man sich gegen typische Risiken absichert. Dazu zählen bspw. die Hausratversicherung oder ganz wichtig die Brandversicherung.

Sonstige Dienstleistungen

Weiterhin ist es ratsam, sich bereits um einige Dienstleistungen zu kümmern, ehe die Übergabe stattfindet:

• Gibt es einen Winterdienst in der Straße?
• Wer ist der Schornsteinfeger?
• Wann kommt die Müllabfuhr?
• Auch die Anbieter von Telefon, Strom, Gas, Heizung und weiteren Anbietern müssen gewählt werden.

Weitere Unterlagen

Der Käufer sollten darüber hinaus darauf achten, dass Ihm beim Erwerb einer Immobilie auch weitere Unterlagen ausgehändigt werden. Dazu zählen die Lieferscheine, Rechnungen oder Quittungen von Reparaturen sowie Garantiescheine.

Weitere Informationen

Diese Informationen könnten Sie ebenfalls interessieren:

• Die Immobilienanzeige oder Immobilienangebot gestalten für Haus und Wohnung.
• Ein Haus kaufen von Privat – Infos zu Kriterien, der Verhandlung, der Finanzen sowie zur Besichtigung.
• Den Umzug planen und durchführen mit Checkliste. Sie finden u. a. Infos zu den Aufgaben, den Kosten und erhalten Tipps zu den Haustieren.