Kaufmännische Software, Kommunikation, ERP-Systeme und Buchhaltung

Existenzgründung – Kaufmännische Software, Kommunikation, ERP-Systeme und Buchhaltung

Kaufmännische Software machen die Arbeit effizienter

Viele Arbeitsabläufe und Prozesse innerhalb eines Unternehmens werden immer komplexer. Ohne digitale Unterstützung lassen sie sich oft kaum mehr bewerkstelligen. Der Einsatz spezieller kaufmännischer Software-Programme kann dann durchaus sinnvoll sein. Dank automatisierter Vorgehensweise ermöglichen sie ein effizientes und korrektes Arbeiten. In diesem Beitrag erfahren Sie mehr zu Kommunikationssoftware, ERP-Systeme und Buchhaltungssoftware.

Die Software-Programme sind so aufgebaut, dass Unternehmer jederzeit einwandfreien Überblick über sämtliche Bereiche sowie Daten haben. Welche Programme bringen eine spürbare Erleichterung im Arbeitsalltag?

Kaufmännische Software, Kommunikation, ERP-Systeme und Buchhaltung
Kaufmännische Software, Kommunikation, ERP-Systeme und Buchhaltung

Software-Programme im kaufmännischen Bereich

Auf dem Markt gibt es Software-Programme mit Softwarelösungen, die sich speziell für eine bestimmte Unternehmensgröße oder Branche eignen und jeweils unterschiedliche Funktionen bieten. Dazu gehören zum Beispiel:

Kommunikationssoftware

Innerhalb eines Unternehmens ist eine reibungslose Kommunikation das A und O für eine effiziente Arbeitsweise. In vielen Betrieben werden zur Lösung von Problemen oder zur Zuteilung einzelner Arbeitsschritte immer wieder E-Mails hin und hergeschrieben. Das nimmt teilweise viel Zeit in Anspruch. Zudem besteht die Gefahr, dass in der Flut an E-Mails einzelne Nachrichten verloren gehen.

Kaufmännische Software für Kommunikation Beispiele

Für Abhilfe kann da eine spezielle kaufmännische Software für  Kommunikation, beispielsweise:

  • Google Apps for Work
  • Slack
  • Asana
  • Citrix GoToWebinar
  • Outlook

Über die Kommunikationssoftware sind Kollegen schnell erreichbar, beispielsweise auch über Videokonferenz.

Anwendungsgebiete der Software für Kommunikation

Viele dieser Kommunikationsprogramme bieten außerdem zusätzliche Funktionen wie:

  • Erstellen von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen oder Umfragen.
  • Die Nutzung speziell entwickelter Apps.
  • Einen externen Speicherplatz in der Cloud.
  • Verwalten von Nachrichten und Terminen.
  • Status der Arbeit bzw. Projekte und Aufgaben in einzelnen Phasen beobachten.
  • Projektpläne erstellen u.v.m.

Kaufmännische Software ERP-Systeme

Was versteht man unter einem ERP-System? ERP steht für Enterprise Ressource Planning, eine Software für Unternehmen, welche dabei hilft, firmeninterne Arbeitsabläufe und Prozesse zu strukturieren. Alle betrieblichen Daten können in einem Programm zusammengefasst und über dieses verwaltet werden – ebenso von unterschiedlichen Abteilungen.

ERP-System Aufgaben

Konkret lassen sich damit beispielsweise folgende Aufgaben bewältigen:

  • Verwaltung von Mitarbeiter- sowie Stammdaten
  • Planung und Verwaltung anfallender Kosten
  • Projektmanagement
  • Produktionsplanung und -steuerung
  • Organisation des Vertriebs
ERP-System Vorteile

Ein solches ERP-System bringt mehrere Vorteile mit sich:

  • Es vernetzt einzelne komplexe Abläufe miteinander und sorgt so für eine effiziente Arbeitsweise.
  • Es ist intuitiv zu bedienen und daher von jedem Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen leicht zu nutzen.
  • Auf das System können Sie mit jedem mobilen Endgerät zugreifen. Das ermöglicht ein ortsunabhängiges Arbeiten.

Buchhaltungssoftware als kaufmännische Software

Auch die Buchhaltungssoftware zählt zur kaufmännischen Software dazu. Als Unternehmer sind Sie zu einer ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet. Eine spezielle Software kann diese Aufgabe durchaus erleichtern. In vorgegebene Buchungsmasken können Sie Daten ganz unkompliziert innerhalb einer Buchhaltungssoftware eintragen.

Regelmäßige Updates sorgen für Sicherheit

Das Buchhaltungsprogramm erstellt dann automatisch beispielsweise den Jahresabschluss. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass die Software immer auf dem aktuellsten rechtlichen Stand ist. So lässt sich eine gesetzeskonforme Buchhaltung erstellen. Mögliche Strafen aufgrund fehlerhafter Angaben bleiben aus. Sie behalten Ihre Finanzen mit dem Programm immer im Blick und können auf Schwankungen schnell und rechtzeitig reagieren.

Elster- oder DATEV-Schnittstellen

Über ELSTER- und DATEV-Schnittstellen können Sie relevante Daten unkompliziert mit dem Finanzamt oder dem Steuerberater austauschen. Mithilfe einer solchen Software können selbst unerfahrene Unternehmer die Erledigung der Buchführung selbst in die Hand nehmen. Die Digitalisierung schreitet stets voran, so ist selbst die Buchhaltung mit einer App für das Smartphone heute kein Problem mehr.

Weiterführende Informationen

Diese Beiträge könnten Sie ebenfalls interessieren: