Weiterbildung – Förderung beruflicher Weiterbildung, Antrag, Voraussetzungen, Kosten und Kurse
Mit einem Bildungsgutschein kann die Agentur für Arbeit die Kosten einer notwendigen beruflichen Weiterbildung übernehmen. Die Förderung kommt beispielsweise für Anpassungsqualifizierungen, Umschulungen, Teilqualifikationen oder Vorbereitungen auf eine Externenprüfung infrage. Entscheidend sind Ihre persönliche Ausgangslage, das berufliche Ziel und die Frage, ob die Weiterbildung Ihre Beschäftigungschancen nachhaltig verbessert.
Auf der Bildungsbibel erfahren Sie, wie Sie einen Bildungsgutschein beantragen, welche Voraussetzungen gelten und welche Kosten übernommen werden können. Sie lernen außerdem, wie Gültigkeit, Bildungsziel, regionale Begrenzung und Auswahl eines zugelassenen Bildungsträgers zusammenhängen.
Zusätzlich erklären wir die Förderung für Arbeitslose, Personen mit Grundsicherungsgeld und Berufstätige, das Weiterbildungsgeld von 150 Euro, mögliche Weiterbildungsprämien sowie das Vorgehen bei einer Ablehnung. So können Sie besser einschätzen, ob ein Bildungsgutschein zu Ihrem beruflichen Ziel passt und wie Sie sich auf das Beratungsgespräch vorbereiten.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Der Bildungsgutschein ist eine Zusicherung zur Übernahme förderfähiger Weiterbildungskosten.
- Grundlage ist insbesondere § 81 SGB III.
- Vor Beginn der Weiterbildung ist ein Beratungsgespräch bei Agentur für Arbeit beziehungsweise Jobcenter erforderlich.
- Für Kunden des Jobcenters erfolgt die Entscheidung und Finanzierung der beruflichen Weiterbildung durch die Agentur für Arbeit; das Jobcenter bleibt im Integrationsprozess wichtiger Ansprechpartner.
- Träger und konkrete Maßnahme müssen für die Förderung zugelassen sein.
- Die Gültigkeit ist nicht gesetzlich pauschal auf drei Monate festgelegt, sondern wird individuell im Bildungsgutschein angegeben.
- Übernommen werden können unter anderem Lehrgangskosten, Lernmittel, Prüfungsgebühren, Fahrkosten, Kinderbetreuung sowie erforderliche auswärtige Unterbringung und Verpflegung.
- Bei abschlussorientierter Weiterbildung kann zusätzlich ein monatliches Weiterbildungsgeld von 150 Euro gezahlt werden.
- Bei bestimmten Zwischen- und Abschlussprüfungen sind Prämien von 1.000 beziehungsweise 1.500 Euro vorgesehen.
- Auch Beschäftigte können unter bestimmten Voraussetzungen gefördert werden.
Was ist ein Bildungsgutschein?
Ein Bildungsgutschein bestätigt, dass die persönlichen Voraussetzungen für eine Förderung der beruflichen Weiterbildung vorliegen. Er wird von der Agentur für Arbeit ausgestellt und enthält Vorgaben, innerhalb derer Sie eine passende zugelassene Weiterbildung auswählen können.
Rechtlich ist der Bildungsgutschein mehr als eine unverbindliche Empfehlung. Mit ihm wird Ihnen die Übernahme der Kosten für eine Weiterbildung zugesichert, die den festgelegten Bedingungen entspricht. Die konkrete Maßnahme muss jedoch zum Bildungsziel, zum Gültigkeitszeitraum und gegebenenfalls zum regionalen Geltungsbereich passen.
Die Förderung dient vor allem dazu, eine berufliche Eingliederung zu ermöglichen, drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden oder bei Arbeitslosen zusätzliche Kompetenzen aufzubauen, wenn dies nach Lage und Entwicklung des Arbeitsmarktes zweckmäßig ist. Auch der nachträgliche Erwerb eines Berufsabschlusses kann gefördert werden.
Die rechtliche Grundlage finden Sie in § 81 SGB III. Die Bundesagentur für Arbeit erläutert die praktische Umsetzung auf ihrer Seite zur Förderung der beruflichen Weiterbildung.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Ob Sie die Förderung erhalten, wird grundsätzlich individuell geprüft. Eine wichtige Voraussetzung ist, dass Sie vor Beginn der Weiterbildung von der Agentur für Arbeit beraten wurden. Außerdem müssen die Maßnahme und der Träger für die Förderung zugelassen sein.
Bei Arbeitslosigkeit kommt die Förderung insbesondere infrage, wenn die Weiterbildung notwendig ist, um Sie beruflich einzugliedern. Auch bei drohender Arbeitslosigkeit kann eine Förderung möglich sein, wenn die Qualifizierung dazu beiträgt, die Arbeitslosigkeit abzuwenden.
Für arbeitslose Personen kann die Notwendigkeit außerdem anerkannt werden, wenn die Weiterbildung den Erwerb erweiterter beruflicher Kompetenzen ermöglicht, die individuelle Beschäftigungsfähigkeit verbessert und die Weiterbildung mit Blick auf den Arbeitsmarkt zweckmäßig ist.
- Die Weiterbildung passt zu Ihrem beruflichen Ausgangsprofil.
- Es gibt einen nachvollziehbaren Qualifizierungsbedarf.
- Die Weiterbildung verbessert voraussichtlich Ihre Beschäftigungschancen.
- Das Bildungsziel ist arbeitsmarktlich sinnvoll.
- Sie sind für das angestrebte Bildungsziel geeignet.
- Träger und Maßnahme besitzen die erforderliche Zulassung.
Eine starre Voraussetzung, dass jeder Antragsteller zwingend eine Berufsausbildung oder genau drei Jahre Berufserfahrung nachweisen muss, besteht für den allgemeinen Bildungsgutschein nicht. Solche Voraussetzungen können jedoch beim nachträglichen Erwerb eines Berufsabschlusses oder bei bestimmten Bildungszielen eine Rolle spielen.
Gibt es einen Rechtsanspruch?
Die häufige Aussage, es gebe grundsätzlich niemals einen Rechtsanspruch auf einen Bildungsgutschein, ist zu pauschal. Viele Förderentscheidungen sind Einzelfallentscheidungen und hängen von Notwendigkeit, Eignung und arbeitsmarktlichen Voraussetzungen ab. Das Gesetz sieht aber auch Konstellationen vor, in denen bei erfüllten Voraussetzungen ein Anspruch auf Förderung besteht.
Besonders wichtig ist der nachträgliche Erwerb eines Berufsabschlusses. § 81 Absatz 2 SGB III regelt die Förderung unter anderem für Personen ohne verwertbaren Berufsabschluss, wenn sie für den angestrebten Beruf geeignet sind, voraussichtlich erfolgreich teilnehmen und der neue Abschluss ihre Beschäftigungschancen verbessert.
Auch beim nachträglichen Erwerb eines Hauptschulabschlusses oder eines gleichwertigen Schulabschlusses kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Anspruch auf Förderung bestehen. Deshalb sollte eine Ablehnung nicht nur mit dem Hinweis akzeptiert werden, ein Bildungsgutschein sei immer reine Ermessensleistung.
Wer kann besonders von der Förderung profitieren?
| Ausgangssituation | Möglicher Förderansatz |
|---|---|
| Arbeitslos | Qualifizierung zur beruflichen Eingliederung oder Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit |
| Drohende Arbeitslosigkeit | Weiterbildung zur Sicherung künftiger Beschäftigungsmöglichkeiten |
| Kein verwertbarer Berufsabschluss | Nachträglicher Berufsabschluss, Umschulung, Teilqualifikation oder Externenprüfung |
| Veraltete Kenntnisse | Anpassungsqualifizierung oder fachliche Erweiterung |
| Grundsicherungsgeld | Weiterbildung, wenn sie für eine nachhaltige Eingliederung sinnvoller ist als unmittelbare Vermittlung |
| Beschäftigt | Förderung nach § 82 SGB III unter zusätzlichen Voraussetzungen und in Abstimmung mit dem Betrieb |
Die Weiterbildungsförderung ist damit keineswegs nur für klassische Langzeitarbeitslose gedacht. Entscheidend ist, welche Fördervorschrift im konkreten Fall greift und ob die Weiterbildung für die berufliche Entwicklung erforderlich und arbeitsmarktlich sinnvoll ist.
Wie funktioniert die Förderung bei Grundsicherungsgeld?
Für Personen, die Grundsicherungsgeld beziehen, bleibt das Jobcenter ein wichtiger Ansprechpartner für die berufliche Integration. Die Entscheidung und Finanzierung der Förderung beruflicher Weiterbildung erfolgt jedoch durch die Agentur für Arbeit. Der Bildungsgutschein wird deshalb von der Agentur für Arbeit ausgegeben.
Die aktuelle Grundsicherung legt einen stärkeren Schwerpunkt auf die Vermittlung in Arbeit. Eine Weiterbildung bleibt trotzdem möglich, wenn sie für eine nachhaltige Eingliederung erfolgversprechender ist als die unmittelbare Vermittlung in eine verfügbare Beschäftigung.
Wenn Sie Leistungen des Jobcenters erhalten und eine geförderte Weiterbildung anstreben, sollten Sie Ihren Qualifizierungsbedarf zunächst mit Ihrer Integrationsfachkraft besprechen. Im weiteren Verfahren werden Agentur für Arbeit und Jobcenter entsprechend ihrer Zuständigkeiten eingebunden.
Können Berufstätige einen Bildungsgutschein bekommen?
Ja. Auch Berufstätige können eine Förderung der beruflichen Weiterbildung erhalten. Die Bedingungen unterscheiden sich allerdings von der Förderung bei Arbeitslosigkeit. Maßgeblich ist insbesondere § 82 SGB III.
Bei Beschäftigten soll die Weiterbildung Kenntnisse und Fähigkeiten vermitteln, die über eine rein kurzfristige arbeitsplatzbezogene Anpassung hinausgehen. Die Maßnahme muss grundsätzlich mehr als 120 Stunden umfassen, und sowohl Träger als auch Weiterbildung müssen zugelassen sein.
Zusätzlich gelten weitere Voraussetzungen. Der Erwerb des Berufsabschlusses muss in der Regel mindestens zwei Jahre zurückliegen, und in den letzten zwei Jahren vor der Antragstellung darf grundsätzlich keine Weiterbildung nach dieser Vorschrift gefördert worden sein.
Die Förderung eines Beschäftigten wird mit dem Betrieb abgestimmt. Abhängig von Betriebsgröße und persönlicher Situation kann die Agentur für Arbeit die Lehrgangskosten vollständig oder teilweise übernehmen. Zusätzlich können Arbeitgeber Zuschüsse zum Arbeitsentgelt für weiterbildungsbedingte Ausfallzeiten erhalten.
| Betriebsgröße | Grundsätzliche Beteiligung des Arbeitgebers an Lehrgangskosten | Möglicher Anteil der Förderung |
|---|---|---|
| Unter 50 Beschäftigte | Grundsätzlich keine Kostenbeteiligung erforderlich | Bis zu 100 % möglich |
| 50 bis unter 500 Beschäftigte | Grundsätzlich 50 % | Bis zu 50 % möglich |
| 500 Beschäftigte oder mehr | Grundsätzlich 75 % | Bis zu 25 % möglich |
Für Beschäftigte ab 45 Jahren und schwerbehinderte Menschen gelten bei Betrieben mit weniger als 500 Beschäftigten zusätzliche Erleichterungen. Ob tatsächlich ein Gutschein ausgestellt wird oder die Förderung im Verfahren mit dem Arbeitgeber ohne Ausgabe eines Gutscheins umgesetzt wird, hängt vom konkreten Förderverfahren ab.
Wie lange ist der Gutschein gültig?
Eine feste gesetzliche Gültigkeit von drei Monaten besteht nicht. Der Bildungsgutschein ist zeitlich befristet, und die konkrete Gültigkeitsdauer wird auf dem Dokument angegeben. § 81 Absatz 4 SGB III erlaubt zusätzlich eine regionale Beschränkung und die Begrenzung auf bestimmte Bildungsziele.
Während der angegebenen Gültigkeitsdauer müssen Sie eine passende zugelassene Maßnahme auswählen. Die Aufnahmebestätigung des Bildungsträgers muss rechtzeitig und vor Beginn der Weiterbildung bei der Agentur für Arbeit vorliegen.
Prüfen Sie deshalb beim Erhalt des Bildungsgutscheins besonders genau den letzten möglichen Maßnahmebeginn. Wenn ein Wunschkurs erst später startet, sollten Sie dies sofort mit Ihrer Ansprechperson klären und nicht davon ausgehen, dass der Bildungsgutschein automatisch verlängert wird.
Welche Angaben stehen auf dem Gutschein?
Der Bildungsgutschein legt den Rahmen der zugesicherten Förderung fest. Besonders wichtig sind das Bildungsziel, der Gültigkeitszeitraum und gegebenenfalls der regionale Geltungsbereich. Je nach Förderfall können weitere Bedingungen und Angaben enthalten sein.
- das festgelegte Bildungsziel,
- die Gültigkeitsdauer,
- gegebenenfalls eine regionale Begrenzung,
- Vorgaben zur Dauer beziehungsweise zum zeitlichen Umfang der Maßnahme,
- weitere Bedingungen, die für die Förderzusage maßgeblich sind.
Erst wenn Sie einen konkreten zugelassenen Kurs ausgewählt haben, bestätigt der Bildungsträger die Aufnahme. Die genaue Maßnahme muss mit den Vorgaben des Bildungsgutscheins übereinstimmen. Ein Beispiel und weitere Erläuterungen finden Sie auch bei BBQ zum Bildungsgutschein.
Welche Weiterbildungen können gefördert werden?
Die Förderung kann für unterschiedliche Formen beruflicher Weiterbildung eingesetzt werden. Voraussetzung bleibt, dass die konkrete Weiterbildung förderfähig und zugelassen ist und zum festgelegten Bildungsziel passt.
- Anpassungsqualifizierungen,
- fachliche Erweiterungsqualifizierungen,
- Umschulungsmöglichkeiten zu einem anerkannten Berufsabschluss,
- berufsanschlussfähige Teilqualifikationen,
- Vorbereitung auf eine Externenprüfung oder Schulfremdenprüfung,
- unter bestimmten Voraussetzungen Grundkompetenzen in Lesen, Schreiben, Mathematik und Informations- und Kommunikationstechnologien.
Welche geförderte Weiterbildung für Sie sinnvoll ist, hängt nicht nur vom persönlichen Wunsch ab. Im Beratungsgespräch wird geprüft, ob die ausgewählte Qualifizierung zu Ihrem bisherigen beruflichen Profil und zur erwarteten Entwicklung auf dem Arbeitsmarkt passt.
Welche Kosten werden übernommen?
Die Förderung ist nicht auf einen pauschalen Höchstbetrag für alle Weiterbildungsteilnehmer festgelegt. Ein Bildungsgutschein kann je nach Maßnahme wenige hundert Euro oder bei einer umfangreichen Umschulung einen erheblich höheren Gesamtbetrag abdecken.
Nach § 83 SGB III gehören zu den Weiterbildungskosten insbesondere Lehrgangskosten, Fahrkosten, notwendige Kosten für auswärtige Unterbringung und Verpflegung sowie Kinderbetreuungskosten. Zu den Lehrgangskosten zählen außerdem erforderliche Lernmittel, Arbeitskleidung, Prüfungsstücke und bestimmte Prüfungsgebühren.
| Kostenart | Mögliche Übernahme |
|---|---|
| Lehrgangsgebühren | Förderfähige Kurskosten der zugelassenen Maßnahme |
| Lernmittel | Erforderliche Lernmittel im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen |
| Arbeitskleidung und Prüfungsstücke | Wenn für Weiterbildung beziehungsweise Prüfung erforderlich |
| Prüfungsgebühren | Für gesetzlich geregelte oder allgemein anerkannte Zwischen- und Abschlussprüfungen |
| Fahrkosten | Nach den geltenden gesetzlichen Regelungen |
| Kinderbetreuung | Bis zu 160 Euro monatlich je aufsichtsbedürftigem Kind |
| Auswärtige Unterbringung | Bei Erforderlichkeit bis zu den gesetzlichen Beträgen |
| Verpflegung | Bei erforderlicher auswärtiger Unterbringung bis zu den gesetzlichen Beträgen |
Für eine erforderliche auswärtige Unterbringung sieht das Gesetz derzeit bis zu 60 Euro je Tag, höchstens 420 Euro pro Kalendermonat, vor. Für Verpflegung können bis zu 24 Euro täglich und höchstens 168 Euro pro Kalendermonat berücksichtigt werden. Ob diese Leistungen in Ihrem Fall tatsächlich erforderlich sind, wird individuell geprüft.
Was ist das Weiterbildungsgeld?
Bei einer abschlussorientierten, geförderten Weiterbildung kann zusätzlich zum Bildungsgutschein ein Weiterbildungsgeld gezahlt werden. Der monatliche Zuschuss beträgt 150 Euro.
Typische abschlussorientierte Maßnahmen sind Umschulungen, berufsanschlussfähige Teilqualifikationen und Vorbereitungslehrgänge auf die Externenprüfung oder Schulfremdenprüfung. Ob Ihre konkrete Weiterbildung die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, wird im Förderverfahren geklärt.
Das Weiterbildungsgeld soll den zusätzlichen Aufwand während einer längeren Qualifizierung abfedern. Es ist daher ein wichtiger finanzieller Baustein, wenn der Bildungsgutschein auf den Erwerb eines Berufsabschlusses ausgerichtet ist.
Welche Weiterbildungsprämien gibt es?
Bei einer geförderten Weiterbildung zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit mindestens zweijähriger Ausbildungsdauer können zusätzlich Prämien für erfolgreich bestandene Prüfungen gezahlt werden.
- 1.000 Euro für eine gesetzlich geregelte Zwischenprüfung oder den ersten Teil einer gestreckten Abschlussprüfung,
- 1.500 Euro für das Bestehen der Abschlussprüfung.
Diese Weiterbildungsprämie ist von der eigentlichen Kostenübernahme durch den Bildungsgutschein zu unterscheiden. Sie wird nicht allein dafür gezahlt, dass ein Kurs besucht wurde, sondern knüpft an die gesetzlich vorgesehenen Prüfungserfolge an.
Wie beantragen Sie die Förderung?
Sie sollten den Bildungsgutschein immer vor Beginn der gewünschten Weiterbildung klären. Eine nachträgliche Förderung eines bereits eigenständig begonnenen Kurses ist nicht der normale Förderweg.
Schritt 1: Beratungstermin vereinbaren
Nehmen Sie Kontakt mit Ihrer Agentur für Arbeit beziehungsweise Ihrem Jobcenter auf. Im Beratungsgespräch schildern Sie Ihren Qualifizierungsbedarf und Ihr berufliches Ziel.
Schritt 2: Qualifizierungsbedarf begründen
Ein Bildungsgutschein wird wahrscheinlicher, wenn Sie nachvollziehbar erklären können, weshalb die Weiterbildung Ihre Beschäftigungschancen verbessert. Stellenanzeigen, Anforderungen aus Ihrer Branche oder dokumentierte Qualifikationslücken können dabei hilfreich sein.
Schritt 3: Bildungsziel abstimmen
Im Gespräch wird nicht zwingend ein bestimmter privater Anbieter ausgewählt. Zunächst geht es um das Bildungsziel, das mit dem Bildungsgutschein gefördert werden soll. Anschließend können Sie eine passende zugelassene Maßnahme suchen.
Schritt 4: Zugelassenen Kurs auswählen
Vergleichen Sie mehrere Angebote, die zum Bildungsgutschein passen. Achten Sie auf Inhalte, Abschluss, Dauer, Unterrichtsform, Praxisanteil und berufliche Verwertbarkeit.
Schritt 5: Aufnahme bestätigen lassen
Der Bildungsträger bestätigt Ihre Aufnahme in die Maßnahme. Die Unterlagen müssen innerhalb des Gültigkeitszeitraums und vor Beginn der Weiterbildung bei der Agentur für Arbeit vorliegen.
Wie wird der Gutschein eingelöst?
Wenn Sie einen Bildungsgutschein erhalten haben, suchen Sie einen zugelassenen Bildungsträger mit einer zugelassenen Maßnahme, die exakt oder ausreichend genau zum festgelegten Bildungsziel passt. Der Träger prüft den Gutschein und bestätigt die geplante Teilnahme.
- Sie legen den Bildungsgutschein beim ausgewählten Träger vor.
- Der Bildungsträger prüft, ob seine Maßnahme den Vorgaben entspricht.
- Der Träger bestätigt Ihre Aufnahme in die Weiterbildung.
- Die erforderlichen Unterlagen werden vor Maßnahmebeginn bei der Agentur für Arbeit eingereicht.
- Die Agentur prüft, ob Maßnahme, Gültigkeit und Förderbedingungen übereinstimmen.
Beginnen Sie die Maßnahme erst, wenn die Förderung geklärt ist. Stimmen die Angaben nicht mit dem Bildungsgutschein überein, kann die Finanzierung nicht ohne Weiteres auf den gewünschten Kurs übertragen werden.
Was bedeutet AZAV?
Für die Nutzung eines Bildungsgutscheins reicht es nicht aus, dass ein Kurs fachlich interessant ist. Der Bildungsträger und die konkrete Maßnahme müssen von einer fachkundigen Stelle für die Förderung zugelassen sein.
Die Zulassung erfolgt im Rahmen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, kurz AZAV. Informationen zur Akkreditierung und Zulassung stellt die Bundesagentur für Arbeit bereit.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Träger- und Maßnahmezulassung. Ein grundsätzlich zugelassener Bildungsträger kann auch Kurse anbieten, die nicht mit einem Bildungsgutschein gefördert werden können. Prüfen Sie deshalb immer die konkrete Maßnahme.
| Prüfung | Bedeutung |
|---|---|
| Trägerzulassung | Der Bildungsanbieter erfüllt die allgemeinen Voraussetzungen für geförderte Arbeitsmarktdienstleistungen. |
| Maßnahmezulassung | Der konkrete Kurs wurde für die entsprechende Förderung zugelassen. |
| Passung zum Gutschein | Die Maßnahme muss zusätzlich Bildungsziel, Gültigkeit und weitere Vorgaben Ihres Gutscheins erfüllen. |
Wo finden Sie passende Kurse?
Die zentrale aktuelle Suche für berufliche Weiterbildung ist die Weiterbildungssuche im nationalen Portal mein NOW. Dort können Sie nach Weiterbildungen und Umschulungen suchen und Angebote nach unterschiedlichen Kriterien filtern.
Das frühere KURSNET ist weiterhin als Begriff und Zugang bekannt. Die Bundesagentur verweist für die aktuelle Suche nach Weiterbildungen inzwischen vor allem auf mein NOW beziehungsweise die dort eingebundene Weiterbildungssuche.
Ein Bildungsgutschein verpflichtet Sie nicht dazu, automatisch den erstbesten Anbieter zu wählen. Vergleichen Sie Kursinhalte, Starttermine, Unterrichtsform, Abschluss, Entfernung, Praxisanteil und Unterstützungsangebote.
Woran erkennen Sie einen passenden Kurs?
Die Förderzusage finanziert nicht automatisch die beste Weiterbildung. Sie sollten deshalb selbst prüfen, ob der ausgewählte Kurs fachlich und organisatorisch zu Ihnen passt.
- Passt der Abschluss zu Ihrem beruflichen Ziel?
- Entsprechen die Inhalte aktuellen Stellenanforderungen?
- Gibt es Praxisphasen, Übungen oder ein betriebliches Praktikum?
- Ist die Unterrichtsform für Ihre Lebenssituation geeignet?
- Wie unterstützt der Bildungsträger bei Prüfung und Jobsuche?
- Passt der Starttermin in die Gültigkeit des Bildungsgutscheins?
- Sind Träger und konkrete Maßnahme zugelassen?
Fragen Sie den Bildungsträger nach einem schriftlichen Lehrplan und nach dem genauen Abschluss. Gerade bei IT-, kaufmännischen und fachlichen Zertifikaten können ähnlich klingende Kurse einen sehr unterschiedlichen Arbeitsmarktwert haben.
So bereiten Sie das Beratungsgespräch vor
Ein Bildungsgutschein wird nicht allein deshalb ausgestellt, weil Sie eine Weiterbildung interessant finden. Ihre Argumentation sollte zeigen, welchen konkreten beruflichen Nutzen die Qualifizierung hat.
| Vorbereitung | Warum hilfreich? |
|---|---|
| Aktuelle Stellenanzeigen sammeln | Zeigt, welche Qualifikationen Arbeitgeber tatsächlich verlangen |
| Eigenes Kompetenzprofil erstellen | Macht vorhandene Kenntnisse und Qualifikationslücken sichtbar |
| Mehrere Kursangebote vergleichen | Zeigt, dass Sie sich mit dem Bildungsziel auseinandergesetzt haben |
| Arbeitsmarktbezug erklären | Verbindet Weiterbildung mit realistischen Beschäftigungschancen |
| Alternative Wege prüfen | Hilft bei der Begründung, warum gerade diese Qualifizierung notwendig ist |
Beispiel: Sie waren mehrere Jahre in der Sachbearbeitung tätig, aber aktuelle Stellen verlangen regelmäßig Kenntnisse in einer bestimmten ERP-Software. Wenn passende Stellenanzeigen und Ihr beruflicher Hintergrund zeigen, dass genau diese Kompetenz fehlt, lässt sich der Weiterbildungsbedarf deutlich besser begründen.
Beispiele für typische Förderfälle
Beispiel 1: Arbeitslos und Qualifikation veraltet
Eine kaufmännische Fachkraft war mehrere Jahre nicht mehr im Beruf tätig. Aktuelle Stellen setzen digitale Kenntnisse voraus, die bisher fehlen. Ein Bildungsgutschein für eine passende Anpassungsqualifizierung kann sinnvoll sein, wenn die Weiterbildung die Vermittlungschancen deutlich verbessert.
Beispiel 2: Berufsabschluss nachholen
Eine Person arbeitet seit vielen Jahren ungelernt in einem Tätigkeitsfeld und möchte einen anerkannten Berufsabschluss erwerben. Der Bildungsgutschein kann auf eine Umschulung, Teilqualifikation oder Vorbereitung auf die Externenprüfung ausgerichtet sein, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Beispiel 3: Beschäftigter im Strukturwandel
Ein Betrieb führt neue Technologien ein und ein Beschäftigter benötigt umfangreichere Kompetenzen, die über eine kurze Einweisung hinausgehen. Eine Förderung nach § 82 SGB III kann geprüft werden. Je nach Verfahren kann die Umsetzung mit oder ohne klassischen Bildungsgutschein erfolgen.
Beispiel 4: Grundsicherungsgeld und nachhaltige Qualifizierung
Eine Person könnte kurzfristig in Helfertätigkeiten vermittelt werden, besitzt aber gute Voraussetzungen für einen anerkannten Engpassberuf. Wenn die Weiterbildung voraussichtlich nachhaltigere Beschäftigung ermöglicht, kann ein Bildungsgutschein trotz des Vermittlungsvorrangs weiterhin in Betracht kommen.
Was tun bei einer Ablehnung?
Wird ein Bildungsgutschein abgelehnt, sollten Sie zunächst klären, aus welchem Grund die Förderung nicht bewilligt wurde. Mögliche Gründe können fehlende arbeitsmarktliche Notwendigkeit, Zweifel an der Eignung, eine nicht passende Maßnahme oder eine andere vorrangige Integrationsstrategie sein.
Bitten Sie bei einer formellen Ablehnung um einen nachvollziehbaren schriftlichen Bescheid. Gegen einen Verwaltungsakt kann grundsätzlich Widerspruch eingelegt werden. Die konkrete Frist ergibt sich aus der Rechtsbehelfsbelehrung des Bescheids und beträgt regelmäßig einen Monat nach Bekanntgabe, wenn die Rechtsbehelfsbelehrung ordnungsgemäß erfolgt ist.
Ein Widerspruch gegen die Ablehnung sollte nicht nur ausdrücken, dass Sie mit der Entscheidung unzufrieden sind. Begründen Sie konkret, weshalb der Bildungsgutschein für Ihre berufliche Eingliederung notwendig ist und welche Tatsachen möglicherweise nicht ausreichend berücksichtigt wurden.
- Welche Qualifikation fehlt Ihnen konkret?
- Welche aktuellen Stellen verlangen diese Qualifikation?
- Warum reichen kürzere oder andere Maßnahmen nicht aus?
- Welche Beschäftigungsmöglichkeiten entstehen nach der Weiterbildung?
- Liegt möglicherweise ein gesetzlicher Anspruch auf nachträglichen Berufs- oder Hauptschulabschluss vor?
Bei rechtlich schwierigen Fällen kann eine unabhängige Sozialberatung oder fachkundige Rechtsberatung sinnvoll sein. Gerade wenn Sie einen Berufsabschluss nachholen möchten, sollte genau geprüft werden, ob lediglich eine Ermessensentscheidung oder ein gesetzlich stärker gebundener Förderfall vorliegt.
Bildungsgutschein oder AVGS – was ist der Unterschied?
Der Bildungsgutschein wird häufig mit dem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein verwechselt. Beide Instrumente verfolgen jedoch unterschiedliche Förderziele.
| Bildungsgutschein | AVGS |
|---|---|
| Förderung beruflicher Weiterbildung nach §§ 81 ff. SGB III | Aktivierung und berufliche Eingliederung |
| Zum Beispiel Umschulung, Teilqualifikation oder fachliche Weiterbildung | Zum Beispiel Coaching, Bewerbungsunterstützung oder Heranführung an den Arbeitsmarkt |
| Träger und Maßnahme müssen entsprechend zugelassen sein | Je nach Gutscheinart gelten ebenfalls Zulassungsanforderungen |
| Kann umfangreiche Weiterbildungskosten abdecken | Fokus liegt auf Aktivierung und Vermittlung |
Wenn Ihr eigentliches Ziel eine umfangreiche berufliche Qualifizierung ist, sollten Sie daher nicht automatisch ein Coaching-Angebot wählen. Klären Sie im Beratungsgespräch, welches Förderinstrument zu Ihrem konkreten Bedarf passt.
Häufige Fragen zur Förderung
Wer stellt den Gutschein aus?
Der Bildungsgutschein wird von der Agentur für Arbeit ausgestellt. Auch bei Kunden des Jobcenters liegt die Entscheidung und Finanzierung der beruflichen Weiterbildung inzwischen bei der Agentur für Arbeit.
Muss ich arbeitslos sein?
Nein. Ein Bildungsgutschein kann auch bei drohender Arbeitslosigkeit oder im Rahmen der Weiterbildungsförderung Beschäftigter relevant sein. Für Berufstätige gelten jedoch andere und zusätzliche Voraussetzungen.
Ist der Gutschein immer drei Monate gültig?
Nein. Die Gültigkeit wird individuell festgelegt und auf dem Bildungsgutschein angegeben. Er ist zeitlich befristet und kann zusätzlich regional sowie auf ein bestimmtes Bildungsziel begrenzt sein.
Kann ich den Anbieter selbst auswählen?
Grundsätzlich können Sie innerhalb der Vorgaben des Bildungsgutscheins einen passenden zugelassenen Anbieter auswählen. Träger und Maßnahme müssen zugelassen sein und zum Bildungsziel sowie zu den weiteren Bedingungen passen.
Werden Fahrtkosten übernommen?
Fahrkosten gehören grundsätzlich zu den Weiterbildungskosten, die im Rahmen eines Bildungsgutscheins übernommen werden können. Die konkrete Höhe richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften und Ihrem individuellen Fall.
Werden Kinderbetreuungskosten bezahlt?
Für die Betreuung aufsichtsbedürftiger Kinder können nach § 87 SGB III pauschal bis zu 160 Euro monatlich je Kind übernommen werden. Klären Sie die Leistung vor Beginn der Weiterbildung.
Gibt es zusätzlich 150 Euro monatlich?
Bei einer geförderten abschlussorientierten Weiterbildung kann Weiterbildungsgeld von 150 Euro monatlich gezahlt werden. Nicht jeder Kurs mit Bildungsgutschein erfüllt automatisch die Voraussetzungen dafür.
Kann eine Umschulung vollständig finanziert werden?
Wenn eine Umschulung mit Bildungsgutschein bewilligt wurde, können die gesetzlich anerkannten Weiterbildungskosten übernommen werden. Je nach Maßnahme können dadurch hohe Gesamtkosten entstehen. Entscheidend ist nicht ein pauschaler Höchstbetrag, sondern die bewilligte förderfähige Maßnahme.
Bekomme ich während der Weiterbildung weiter Arbeitslosengeld?
Beginnen Sie während des Bezugs von Arbeitslosengeld eine geförderte berufliche Weiterbildung, wird Arbeitslosengeld in der Regel weitergezahlt. Die genaue Leistungssituation sollten Sie im Beratungsgespräch klären.
Kann ich erst den Kurs buchen und danach die Förderung beantragen?
Sie sollten den Bildungsgutschein unbedingt vor Beginn der Weiterbildung klären. Beratung und Förderentscheidung müssen vor der Teilnahme erfolgen. Schließen Sie deshalb keinen kostenintensiven Vertrag allein in der Erwartung ab, dass die Förderung später automatisch bewilligt wird.
Kann ein Online-Kurs gefördert werden?
Auch Online- und hybride Weiterbildungen können mit Bildungsgutschein gefördert werden, sofern Träger und konkrete Maßnahme zugelassen sind und das Angebot die Bedingungen Ihres Gutscheins erfüllt.
Kann ich bei Ablehnung Widerspruch einlegen?
Gegen einen ablehnenden Bescheid kann grundsätzlich Widerspruch eingelegt werden. Prüfen Sie die Rechtsbehelfsbelehrung und begründen Sie, weshalb der Bildungsgutschein notwendig ist oder warum die Entscheidung aus Ihrer Sicht relevante Tatsachen nicht ausreichend berücksichtigt.
Kann ich den Kurs wechseln?
Ein Wechsel sollte niemals eigenmächtig erfolgen. Wenn eine andere Maßnahme oder ein anderer Bildungsträger gewählt werden soll, klären Sie vorher mit der Agentur für Arbeit, ob der vorhandene Bildungsgutschein weiterhin passt oder eine neue Entscheidung erforderlich ist.
Checkliste vor dem Antrag
| Prüffrage | Erledigt |
|---|---|
| Habe ich mein konkretes berufliches Ziel formuliert? | ☐ |
| Kann ich erklären, welche Qualifikation mir fehlt? | ☐ |
| Habe ich passende Stellenanzeigen ausgewertet? | ☐ |
| Habe ich mehrere Weiterbildungen verglichen? | ☐ |
| Passt der gewünschte Kurs zum Arbeitsmarkt? | ☐ |
| Sind Träger und Maßnahme zugelassen? | ☐ |
| Habe ich Fahrt, Betreuung und weitere Nebenkosten berücksichtigt? | ☐ |
| Beginnt die Maßnahme erst nach der Förderentscheidung? | ☐ |
Tipp der Bildungsbibel: Gehen Sie nicht nur mit einem Kursprospekt in das Gespräch. Je besser Sie zeigen können, welches berufliche Problem der Bildungsgutschein lösen soll und welche realistischen Stellen danach erreichbar sind, desto nachvollziehbarer wird Ihr Weiterbildungsbedarf.
Weitere Informationen auf der Bildungsbibel
- Die Bundesagentur für Arbeit informiert ausführlich über die Förderung der beruflichen Weiterbildung.
- Im Beitrag Weiterbildung mit Bildungsgutschein finden Sie zusätzliche Hilfen, eine Vorlage und eine Checkliste.
- Weitere Informationen zu staatlichen und privaten Bildungsträgern helfen bei der Auswahl eines Anbieters.
- Mehr zu Umschulungsmöglichkeiten und dem nachträglichen Erwerb eines Berufsabschlusses.
Fazit: Förderung gezielt vorbereiten und passenden Kurs auswählen
Ein Bildungsgutschein kann eine berufliche Weiterbildung umfassend finanzieren und dadurch neue Beschäftigungsmöglichkeiten eröffnen. Voraussetzung ist jedoch, dass die Förderung vor Beginn geklärt wird und die Weiterbildung zu Ihrem individuellen Qualifizierungsbedarf sowie zur Situation am Arbeitsmarkt passt.
Besonders wichtig sind das Beratungsgespräch, ein klar definiertes Bildungsziel und die Auswahl einer zugelassenen Maßnahme. Prüfen Sie den Bildungsgutschein genau auf Gültigkeit, regionale Beschränkung und weitere Bedingungen. Vergleichen Sie anschließend mehrere Anbieter, statt nur auf den nächstmöglichen Starttermin zu achten.
Bei einer abschlussorientierten Weiterbildung können neben der eigentlichen Kostenübernahme zusätzliche Leistungen wie Weiterbildungsgeld und Weiterbildungsprämien hinzukommen. Auch Berufstätige sollten eine Förderung nicht vorschnell ausschließen. Wer den Bildungsgutschein gut vorbereitet und den arbeitsmarktlichen Nutzen nachvollziehbar belegt, schafft eine solide Grundlage für das Gespräch mit Agentur für Arbeit oder Jobcenter.