Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement Voraussetzungen, Dauer, Inhalte & Stärken

Ausbildung – Berufe mit Zukunft – Kaufmann / Kauffrau – Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement Voraussetzungen, Dauer, Inhalte & Stärken

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Aufgaben einer Kauffrau für Bürokommunikation

Eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement befasst sich mit der Buchhaltung, der BWL und den kaufm. Prozessen in der Beschaffung, der Produktion sowie dem Absatz. Darüber hinaus ist die Kauffrau für Büromanagement zuständig für die Korrespondenz und Kommunikation mit den Kunden, den Lieferanten als auch mit den internen Mitarbeitern. Die Chancen auf dem Arbeitsmarkt sind recht gut, da sie in fast allen Branchen im Büro arbeiten können. Zunehmend sollten auch gute Kenntnisse in Englisch wichtig.

Voraussetzungen für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Die Voraussetzungen für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. der Zugang zu dem Beruf ist vorwiegend die Mittlere Reife, also der Abschluss der Realschule. Weiterhin gibt es auch einen hohen Zulauf von jungen Menschen mit Abitur oder Fachhochschulreife. Auch der Abschluss der Berufsfachschule Wirtschaft zählt zu den Voraussetzungen.

Dauer der Ausbildung

Die Dauer der Ausbildung für einen Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement beträgt 3 Jahre. Evtl. kann die Ausbildung mit der Absprache mit dem Arbeitgeber und einem Antrag bei der IHK verkürzt werden.

Inhalte und Tätigkeiten

Sie erfahren hier mehr zu den Inhalten und Themen bei der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. zur Bürokauffrau:

• Die Tätigkeiten im Büro sollen optimiert und durchgeführt werden. Die Bearbeitung der Post, der Ablage sowie Dateien soll sie verwalten.
• Das Lernen der Buchhaltung, die Techniken der Bürokommunikation, der Telefondienst sowie die Verarbeitung der Daten mit Word, Excel, Outlook oder internen Programme stehen im Mittelpunkt.
• Das Erlernen, wie man Büromaschinen bedient. Weiterhin der Umgang mit Kopierern, die Statistiken erstellen sowie weiterverarbeiten.
• Die schriftliche Kommunikation (Word Übungen) und die Kostenrechnung sollen gelernt werden.
• Ebenfalls zählen zu den Inhalten die Planung und die Verwaltung von Personal sowie das Führen der Akte.
• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Bearbeitung von Aufträgen und die Verwaltung von Büromaterial, auch das Bestellen.
• Weiterhin zählen dazu die Aspekte der Umwelt im Büro und die BWL.

Stärken einer Kauffrau für Büromanagement

Wer die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement erfolgreich absolvieren möchte, sollte organisatorisch stark sein und im Büroalltag zuverlässig sowie strukturiert arbeiten. Da Sie häufig mehrere Aufgaben parallel bearbeiten (z. B. E-Mails, Telefon, Termine, Dokumente), sind neben Fachinteresse vor allem persönliche Kompetenzen entscheidend. Die folgenden Stärken helfen Ihnen während der Ausbildung und später im Beruf:

• Belastbarkeit: Im Büro gibt es Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen, etwa bei Monatsabschlüssen, Fristen oder Veranstaltungen. Belastbarkeit bedeutet, auch dann konzentriert und zuverlässig zu bleiben.
• Stressresistenz: Wenn es schnell gehen muss, Anfragen reinkommen und Termine drängen, hilft Stressresistenz dabei, ruhig zu bleiben, Prioritäten zu setzen und Fehler zu vermeiden.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit: Sie telefonieren, schreiben E-Mails, stimmen sich mit Kollegen ab und empfangen Kunden. Wer klar, freundlich und professionell kommuniziert, sorgt für reibungslose Abläufe.
• Gutes Textverständnis: Sie bearbeiten Schriftverkehr, lesen Anweisungen, Angebote, Aufträge oder interne Informationen. Gutes Textverständnis hilft, Inhalte schnell zu erfassen und korrekt umzusetzen.
• Sichere Rechtschreibung und Ausdruck: Briefe, E-Mails, Protokolle oder Dokumentationen müssen korrekt und verständlich sein. Eine sichere Rechtschreibung wirkt professionell und vermeidet Rückfragen.
• Konzentrationsfähigkeit: Viele Aufgaben sind detailorientiert, zum Beispiel Datenpflege, Ablage, Tabellen oder Terminplanung. Gute Konzentration sorgt dafür, dass Sie auch bei Routinearbeiten sauber arbeiten.
• Gutes Zahlenverständnis: Sie rechnen zwar selten „höhere Mathematik“, brauchen aber Sicherheit bei Rechnungen, Kosten, Rabatten, Kassenbelegen oder Tabellen. Wer gut mit Zahlen umgeht, arbeitet schneller und fehlerärmer.
• Flexibilität: Im Büromanagement wechseln Aufgaben häufig: heute Telefon und Post, morgen Termine, übermorgen Rechnungen oder Organisation. Flexibilität bedeutet, sich schnell auf neue Tätigkeiten und Prioritäten einzustellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und klare Aussprache: Gute Sprache ist wichtig für schriftliche und mündliche Kommunikation. Eine klare Aussprache hilft besonders am Telefon und im direkten Kontakt.
• Kundenorientierung: Viele Bürojobs sind serviceorientiert. Wer gern mit Menschen arbeitet, freundlich bleibt und Anliegen lösungsorientiert bearbeitet, ist im Büromanagement klar im Vorteil.

Hier lernen Sie Ihre Stärken und Schwächen zu analysieren. Darüber hinaus erhalten Sie eine Liste und eine Übersicht zu Stärken.

Aussichten für die Zukunft einer Kauffrau für Büromanagement

Die Aussichten für die Zukunft beurteilen wir mit gut 4 von 5 Punkten, da nach der Ausbildung zur Kauffrau im Büromanagement viele Branchen für eine evtl. Einstellung zur Verfügung stehen. Somit kann in fast jedem Betrieb nach einer gründlichen Einarbeitung gearbeitet werden.

Gehalt während der Ausbildung

Das Gehalt bei der Ausbildung im Büromanagement gliedert sich nach den Jahren der Ausbildung. Diese Gehälter sind Mittelwerte, da je nach Arbeitgeber, Branche und Tarif die Gehälter sehr verschieden ausfallen:

• Im 1. Jahr ca. 850,00 €
• im 2. Jahr ca. 900,00 €
• und im 3. Jahr ca. 1050,00 €

Diese Werte gelten für die Industrie sowie den Handel. Die Gehälter im Handwerk liegen deutlich darunter:

• im 1. Jahr: 700,00€,
• das 2. Jahr: 800,00 €
• das 3. Jahr: 900,00 €.

Anschreiben für die Bewerbung downloaden

Das Anschreiben für die Bewerbung können Sie in folgendem Beitrag als Download erhalten. Hier geht es zur Bewerbung für die Kauffrau für das Büromanagement in der Ausbildung:

Video zum Ausbildungsberuf

Weitere Informationen

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