Sie erfahren in diesem Beitrag mehr zum täglichen Bürobedarf, welchen Sie im Büroalltag benötigen und erhalten Tipps. Dazu zählen unter anderem die verschiedensten Stempelarten, Software und eventuell die Cloud-Dienste im Büro.
Inhaltsverzeichnis
Bürobedarf für einen komfortablen Büroalltag – das ist nötig
Bei der Einrichtung des Büros denken Sie erst einmal an einen ergonomischen Bürostuhl, Locher, Tacker und Druckerpapier? All das ist zwar nötig, doch damit Sie mehr Struktur in Ihre Arbeit bringen und effizienter arbeiten können, braucht es noch ein bisschen mehr. Heute ist die klassische Ablage nicht mehr en Vogue, stattdessen ist es wichtig, analog und digital optimal und effizient zu arbeiten und wir stellen Ihnen einige Hilfsmittel als Bürobedarf vor, mit denen das funktioniert.
Stempel für eine klare Übersicht gehören zum Bürobedarf
„Habe ich das Papier nun schon bearbeitet und ist die Rechnung bezahlt?“ Solche und ähnliche Fragen tauchen im Büroalltag immer wieder auf. Abhilfe schaffen verschiedene Stempel für den Arbeitsablauf im Büro unter anderem für die Buchhaltung. Zu den wichtigsten Stempeln im Bürobedarf gehören unter anderem:
- Gebucht-Stempel
- Datums-Stempel
- Kontierungs-Stempel
- Rechnungsprüfungs-Stempel
- Absender-Stempel
Tipp: Es lohnt sich immer ein zweites Stempelkissen in der Schublade des Schreibtischs zu haben, denn allzu oft ist die Tinte immer dann leer, wenn sie eigentlich gerade benötigt wird.
Mit Software zu mehr Effizienz im Büro
Heute wird nicht mehr nur analog, sondern bevorzugt digital gearbeitet. Es lohnt sich, auf die passende Software zu setzen, um den Arbeitsfluss positiv zu beeinflussen und mit mehr Effizienz zu arbeiten. Nicht nur im Büro, sondern auch für Betreiber von Websites und Onlineshops ist das wichtig. So kann beispielsweise eine Buchhaltungssoftware für das Shopify System als Bürobedarf eine Menge Arbeit ersparen und automatisiert gleichzeitig die Prozesse.
In großen Unternehmen sind auch digitale Anwendungen für die Urlaubsplanung oder den Krankenstand von hoher Wichtigkeit und gehören somit zum Bürobedarf. Per App oder Tablet lassen sich hier deutlich bessere Leistungen erzielen, als wenn sämtliche Notizen auf dem Blatt gemacht werden. Entscheidend für den Erfolg ist es, dass die Mitarbeiter sensibilisiert werden. Viele Deutsche haben Angst vor der Digitalisierung und in dem sie vorsichtig an das Thema herangeführt werden, kann man ihnen diese Angst nehmen. Heute hat es sogar einen großen Vorteil, wenn Menschen sich der Digitalisierung gegenüber öffnen, denn so können sie bei einer Weiterbildung online lernen, sich mit anderen vernetzen und aktiv eingebunden werden.
Gemeinsam arbeiten mit Cloud-Diensten
Immer mehr setzen sich in Büros die Cloud-Dienste als Online-Bürobedarf durch. Das hat den Vorteil, dass Menschen miteinander kommunizieren können, auch wenn sie gar nicht im Büro anwesend sind. Mitarbeiter A lädt ein zu bearbeitendes Dokument hoch und alle anderen Mitarbeiter können in Echtzeit von überall zugreifen. Einzige Voraussetzung: Sie haben Zugangsberechtigung zur Cloud. Für die Führungsebene im Büro ist die Einrichtung solcher cloudbasierten Möglichkeiten von entscheidender Wichtigkeit. Sie macht es möglich, dass von überall gearbeitet werden kann und nicht nur strukturiert nebeneinander im Büro.
Die IT-Sicherheit ist dabei von hoher Wichtigkeit, entsprechend muss darauf geachtet werden, dass die Mitarbeiter einerseits auf einen kompetenten Umgang geschult werden und andererseits Wert auf sinnvolle und sichere IT gelegt wird. Nicht nur aktuelle Apps und Programme, sondern auch Sicherheitssoftware und regelmäßige Kontrollen potenzieller Gefahrenquellen gehört zum Bürobedarf dazu. 80 Prozent der Risiken lassen sich aber schon verhindern, wenn die Mitarbeiter auf Gefahren sensibilisiert wurden.
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