Im Wesentlichen werden 2 Methoden der Vorgehensweise im Bewerbungsschreiben unterschieden: die Vier-Absatz-Methode und die Drei-Absatz-Methode. Wobei die Vier-Absatz-Methode dem AIDA-Konzept sehr nahe kommt. Der Aufbau des Bewerbungsschreibens nach der Vier-Absatz-Methode:
- Betreffzeile enthält „Bewerbung als / zum Beispiel Industriekaufmann“.
- Absatz 1: Bezugnahme zur Stelle, Bekundung des Interesses.
- Absatz 2: Fachliche Kompetenzen und Fähigkeiten benennen und durch Beispiele belegen können.
- Absatz 3: Soziale Kompetenzen und Stärken anhand von Beispielen belegen können.
- Absatz 4: Drang zum Vorstellungsgespräch (Schlussformel).
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