Hier erhalten Sie eine Quittung Vorlage oder ein Muster und die Mindestanforderungen an die Bestandteile, welche auf einer Quittung enthalten sein müssen. Sie können hier ein Beispiel für Excel, Word oder als PDF kostenlos downloaden.
Inhalt
Quittung Vorlage, Muster oder Beispiel für Word oder Excel sowie als PDF
Hier können Sie sich eine Quittung Vorlage oder ein Muster kostenlos downloaden.
Optimal geeignet zum weiter bearbeiten oder für Unterrichtszwecke, um das Ausfüllen zu üben. Die angebotenen Muster finden Sie als PDF, Word sowie als Excel Vorlage. Alle Dateien sind zum Ausdrucken geeignet.
Bestandteile und Mindestanforderungen an eine Quittung
Die Quittung dient meist als Nachweis für das Finanzamt bzw. zur Steuererklärung für eine Empfangsbestätigung einer Barzahlung. Sie hier auch die §§ 126, 368 BGB. Für Beträge unter 150,00 € bzw. 250,00 € Brutto reicht der Kassenbon für gewöhnlich selbst als Nachweis aus. Benötigen Sie eine Quittung dann gelten besondere Bestandteile bzw. Anforderungen. Dazu zählen je nach Betragshöhe folgende:
Betrag in Ziffern und Buchstaben
Der Betrag, welcher bar gezahlt wurde muss in Ziffern und in Buchstaben notiert werden. Cent-Beträge sind nur in Ziffern zu erfassen. Meist wird hier der Schriftzug „Cent wie oben“ benutzt. Bei manchen Vordrucken wird auch unterschieden nach Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttobetrag.
Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag
Die Angabe des Umsatzsteuersatzes von 7 % oder 19 % bzw. ein Steuerbefreiungshinweis. Der Ausweis der Umsatzsteuer ab einem Betrag von 250,00 € bzw. alt 150,00 €. Siehe hierzu die Kleinbetragsrechnungen.
Name vom Einzahler auf der Quittung Vorlage
Der Name vom Einzahler muss vorhanden sein, also die Person oder Firma, welche den Betrag leistet.
Verwendung der Zahlung
Auf der Quittung muss eine Zeile der Verwendung der Zahlung angegeben sein, die sogenannte „für-Zeile“. Für was wurde das Geld ausgegeben.
Empfangsbestätigung
Eine Empfangsbestätigung des Zahlungsempfängers zum Beispiel die Worte „Betrag dankend erhalten“.
Ausstellungsort und der Tag
Der Ausstellungsort und der Tag der Ausstellung.
Anschrift und Name des Zahlungsempfängers
Anschrift und Name des Zahlungsempfängers. Meist in Form eines Firmenstempels und die Unterschrift eines Zeichnungsberechtigten.
Sie sollten stets die Rechtslage beachten
Bitte beachten Sie stets die jeweils gültige Rechtslage im Bereich einer Quittung sowie dem Rechnung schreiben. Somit verhindern Sie negative Konsequenzen. Insbesondere der Vorsteuerabzug kann bei fehlenden, aber vorgeschriebenen Bestandteilen vom Finanzamt verweigert werden. Diese Dateien sind insbesondere für den kaufmännischen Unterricht vorgesehen.