Warenkonten, Bestand Waren, Erlöse und Wareneingang buchen

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Warenbestand, Erlöse und Wareneingang buchen, Bestandsminderungen und Bestandsmehrungen auf Warenkonten buchen.

Warenkonten, Bestand Waren, Erlöse und Wareneingang buchen
Warenkonten, Bestand Waren, Erlöse und Wareneingang buchen

Die Warenkonten sind insbesondere für den Großhandel oder den Einzelhandel von Interesse, den gerade in diesen Unternehmensformen spielt der Wareneingang und der Warenausgang eine größer Bedeutung als in Industriebetrieben. In Industriebetrieben werden auch Waren gekauft, eingelagert und verkauft, aber nicht in dem Umfang, wie in Handelsbetrieben. In Industriebetrieben nennt sich das Konto meist Handelswaren. Die Geschäftsvorgänge, welche Sie jetzt lernen werden, betreffen also besonders den Wareneingang und Warenausgang der Buchhaltung. Darüber hinaus werden Sie lernen, wie man die Bestandsveränderung auf dem Konto Warenbestand bucht und was es mit der Aufwandskontenmethode auf sich hat.

Die Warenkonten im Überblick

In der Buchhaltung werden die Warenkonten unterschieden nach der der Art der Warenbewegung, das heißt nach Wareneingang und Warenausgang. Dabei unterscheidet man drei unterschiedliche Warenkonten:

  • Das Konto Wareneingang, welches ein Aufwandskonto ist
  • Das Konto Erlöse oder auch Umsatzerlöse, welches ein Ertragskonto darstellt
  • Das Konto Bestand Waren, welches ein Bestandskonto darstellt

Bitte bedenken Sie, dass an dieser Stelle noch keine Umsatzsteuer oder Vorsteuer gebucht werden. Dies wird erst später in einem anderen Beitrag erläutert. Hier geht es zum Thema Umsatzsteuer und Vorsteuer

Den Wareneingang buchen lernen

Das Aufwandskonto Wareneingang erfasst die Wareneingänge auf der Sollseite des Kontos. Die Waren werden mit Ihren Einkaufspreisen gebucht. In diesem Fall liegt die Aufwandskontenmethode vor, das heißt die Waren werden so gebucht, als wären Sie schon wieder verkauft. Die Aufwendungen für die Waren müssen dann zum Jahresende korrigiert werden.

Beispiel für den Wareneingang

Der Einzelhändler Müller kauft von seinem Großhändler Schmidt GmbH Waren im Wert von 10.000,00 €. Herr Müller bucht seine Waren direkt als Aufwand.

Buchungssatz:

Wareneingang an Verbindlichkeiten a. LL 10.000,00 €

Wareneingang buchen Beispiel
Wareneingang buchen Beispiel

In diesem Beispiel für das Wareneingang buchen, erkennt man, dass der Wareneingang ein Aufwandskonto darstellt, da es im Soll gebucht wird und später dann auch über das Gewinn- und Verlustkonto (GuV-Konto) abgeschlossen wird. Das Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist ein passives Bestandskonto, welche hier als Warenkredit verbucht wird. Sollten Ihnen diese Begriffe nicht mehr geläufig sein, so können Sie unter Bestandskonten buchen bzw. Erfolgskonten buchen nochmals die Grundlagen lernen.

Wareneingang abschließen über das Gewinn- und Verlustkonto (GuV-Konto)

Das Konto Wareneingang ist ein Aufwandskonto und wird somit über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Somit wird das GuV-Konto im Soll bebucht. Den Saldo des Kontos Wareneingang bezeichnet man als Wareneinsatz. Der Wareneinsatz ist also die Ware, die innerhalb der gleichen Periode verkauft wurde. Jedoch bewertet zu Einkaufspreisen.

Das Konto Wareneingang abschließen über GuV-Konto - Beispiel
Das Konto Wareneingang abschließen über GuV-Konto – Beispiel

Warenverkauf, Erlöse buchen und Warenumsatz ermitteln

Das Konto Erlöse im Handel oder Handelswaren im Industriebereich, stellt ein Ertragskonto dar. Die Erträge aus Warenverkäufen werden demnach im Haben des Erlöskontos erfasst. Gebucht werden die Verkaufspreise der Waren.

Beispiel für den Warenverkauf

Herr Müller verkauft Waren im Wert von 10.000,00 € an seinen besten Kunden Mayer. Herr Mayer kauft die Waren auf Ziel.

Buchungssatz:

Forderungen a. LL an Erlöse 10.000,00 €

Warenverkauf, Erlöse buchen Beispiel
Warenverkauf, Erlöse buchen Beispiel

In diesem Beispiel, wird das Konto Erlöse gebucht, man erkennt, dass der Warenverkauf bzw das Erlöskonto ein Ertragskonto darstellt, da es im Haben gebucht wird und später dann auch über das Gewinn- und Verlustkonto (GuV-Konto) abgeschlossen wird. Das Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen ist ein aktives Bestandskonto, welche hier als Kreditgewährung verbucht wird. Sollten Ihnen diese Begriffe nicht mehr geläufig sein, so können Sie auch hier nochmals unter Bestandskonten buchen bzw. Erfolgskonten buchen nachschauen.

Das Konto Erlöse abschließen über das Gewinn- und Verlustkonto (GuV-Konto)

Das Konto Erlöse ist ein Ertragskonto und wird somit über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen. Somit wird das GuV-Konto im Haben bebucht. Den Saldo des Kontos Erlöse bezeichnet man als Warenumsatz. Der Warenumsatz ist also die verkaufte Menge an Ware bewertet zu Verkaufspreisen.

Den Warenverkauf bzw. das Konto Erlöse abschließen - Beispiel
Den Warenverkauf bzw. das Konto Erlöse abschließen – Beispiel

Die Begriffe Rohgewinn oder Rohverlust

Der Unterschied zwischen Wareneingang und Warenausgang (Erlöse) bildet den sogenannten Rohgewinn oder Rohverlust einer Unternehmung.

Das Konto Bestand Waren und die Bestandsveränderungen

Das Konto Bestand Waren ist ein Bestandskonto und erfasst zum Jahresbeginn den Anfangsbestand auf der Sollseite. In obigem Beispiel wurde davon ausgegangen, dass die eingekaufte Menge der Ware mit der verkauften Menge übereinstimmt. In der Praxis ist es jedoch sehr ungewöhnlich, dass dieser Sachverhalt zutrifft. Deswegen werden Bestandsveränderungen an Waren gesondert berücksichtigt. Es kann eine sogenannte Bestandsmehrung oder eine Bestandsminderung eintreten.

Buchung am Anfang des Geschäftsjahres auf dem Konto Bestand Waren – Bestand Waren eröffnen

Das Konto Bestand Waren ist ein Bestandskonto und erfasst zum Jahresbeginn den Anfangsbestand auf der Sollseite.

Buchungssatz:

Bestand Waren an Saldenvortragskonto (EBK)

Das Bestand Waren Konto benötigt wie alle anderen Bestandskonten ein sogenanntes Hilfskonto. Ein Hilfskonto in der Buchhaltung ist das Konto Saldenvorträge oder das Eröffnungsbilanzkonto (EBK).

Beispiel: Herr Müller hat am Anfang des Jahres noch Ware im Wert von 5.000,00 € auf dem Lager.

Buchungssatz:

Bestand Waren an Saldenvorträge 5.000,00 €

Das Konto Bestand Waren eröffnen Beispiel
Das Konto Bestand Waren eröffnen Beispiel

Das Konto Bestand Waren wird in diesem Beispiel auf der Sollseite bebucht und das Konto Saldenvorträge dient als Hilfskonto mit der Habenseite.

Das Konto Bestand Waren am Jahresende abschließen

Zum Jahresende wird der tatsächliche Bestand an Waren mittels der Inventur ermittelt. Dieser Schlussbestand an Waren muss nun auf das Konto Bestand Waren gebucht werden. Das Gegenkonto für den Schlussbestand lt. Inventur ist das Schlussbestandskonto (SBK) in der Buchhaltung.

Beispiel: Herr Müller hat am Jahresende mittels Inventur einen Schlussbestand an Waren in Höhe von 2000,00 € ermittelt.

Buchungssatz:

SBK an Bestand Waren 2000,00 €

Das Konto Bestand Waren abschließen über SBK Beispiel
Das Konto Bestand Waren abschließen über SBK Beispiel

In diesem Beispiel wird der Schlussbestand in Höhe von 2000,00 € an das Schlussbilanzkonto (SBK) im Soll gebucht. Das Konto Bestand Waren enthält den Schlussbestand lt. Inventur auf der Habenseite. Das Konto Bestand Waren ist jedoch noch nicht ausgeglichen, sondern es ergibt sich eine Bestandsveränderung an Waren.

Buchen der Bestandsveränderung und die Warenkonten

Der Unterschied bzw. die Differenz, welche sich auf dem Konto Bestand Waren durch den Anfangsbestand und Schlussbestand lt. Inventur ergibt, nennt man Bestandsveränderung. Es werden zwei Arten der Bestandsveränderung unterschieden, die Bestandsmehrung und die Bestandsminderung.

Bestandsmehrung
Bestandsmehrung an Waren
Bestandsmehrung an Waren

Die Bestandsmehrung an Waren ergibt sich dann, wenn der Schlussbestand lt. Inventur höher ist als der Anfangsbestand. Das bedeutet, wir haben mehr Ware am Lager als am Anfang des Jahres bzw. wir haben mehr Ware eingekauft als verkauft.

Bestandsminderung
Bestandsminderung an Waren
Bestandsminderung an Waren

Die Bestandsminderung an Waren ergibt sich dann, wenn der Schlussbestand lt. Inventur niedriger ist als der Anfangsbestand. Das bedeutet, wir haben weniger Ware am Lager als am Anfang des Jahres bzw. wir haben weniger Ware eingekauft als verkauft.

Buchen der Bestandsminderung bzw. Bestandsmehrung auf dem Konto Wareneingang

Die Bestandsmehrung oder die Bestandsminderung wird erfasst auf dem Konto Wareneingang, da die Aufwendungen für Waren korrigiert werden müssen. Im Fall einer Bestandsmehrung muss zusätzlicher Aufwand für Waren rückgängig gemacht werden, da das Steuerrecht eine periodengerechte Aufwandsermittlung vorsieht. Im Falle einer Bestandsminderung kann zusätzlicher Aufwand geltend gemacht werden.

Beispiel für eine Bestandsmehrung

Herr Müller hat einen Anfangsbestand von 10000,00 € auf dem Warenkonto und einen lt. Inventur ermittelten Schlussbestand von 12.000,00 €. Somit ergibt sich eine Bestandsmehrung von 2000,00 €, welche an das Konto Wareneingang gebucht werden.

Bestandsmehrung berechnen:

Schlussbestand > Anfangsbestand = Bestandsmehrung

Buchungssätze:

  • Bestand Waren an SV 10000,00 €
  • SBK an Bestand Waren 12000,00 €
  • Bestand Waren an Wareneingang 2000,00 €
  • Wareneingang an GuVK 2000,00 €

Abschluss und Verbuchung der Warenkonten

Hier sehen Sie nochmals im Überblick, wie die Bestandsmehrung bei den Warenkonten gebucht und abgeschlossen wird.

Buchen und Abschluss einer Bestandsmehrung bei den Warenkonten
Buchen und Abschluss einer Bestandsmehrung bei den Warenkonten

Konkret sehen Sie das Buchen der Bestandsmehrung von Waren und den Abschluss des Kontos Wareneingang über das Gewinn- und Verlustkonto.

Beispiel für eine Bestandsminderung

Herr Müller hat einen Anfangsbestand von 10000,00 € auf dem Warenkonto und einen lt. Inventur ermittelten Schlussbestand von 8.000,00 €. Somit ergibt sich eine Bestandsmehrung von 2000,00 €, welche an das Konto Wareneingang gebucht wird.

Bestandsminderung berechnen:

Schlussbestand < Anfangsbestand = Bestandsminderung

Buchungssätze:

  • Bestand Waren an SV 10000,00 €
  • SBK an Bestand Waren 8000,00 €
  • Wareneingang an Bestand Waren 2000,00 €
  • GuVK an Wareneingang 2000,00 €

Abschluss und Verbuchung der Warenkonten

Hier sehen Sie nochmals im Überblick, wie die Bestandsminderung bei den Warenkonten gebucht und abgeschlossen wird.

Buchen und Abschluss einer Bestandsminderung bei den Warenkonten
Buchen und Abschluss einer Bestandsminderung bei den Warenkonten

Konkret sehen Sie das Buchen der Bestandsminderung von Waren und den Abschluss des Kontos Wareneingang über das Gewinn- und Verlustkonto.

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