Bilanz Form und Vorschriften, Aktiva und Passiva

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Die Bilanz Form und gesetzliche Erstellungsvorschriften

Bilanz - Form und Vorschriften, Aktiva und Passiva
Bilanz – Form und Vorschriften, Aktiva und Passiva

Die Bilanz muss von jedem Kaufmann verpflichtend erstellt werden zu folgenden Zeitpunkten:

  • Beginn seines Geschäfts, also bei Neugründung
  • zum Ende jeden Geschäfts- oder Wirtschaftsjahres
  • bei Veräußerung oder Auflösung des Geschäfts

Unterscheidung zwischen Bilanz und Inventar

Die Bilanz in der theoretischen Lehre unterscheidet sich hinsichtlich der Form und dem Inhalt gegenüber dem Inventar. Zum einen ist die Bilanz eine Darstellung in Kontenform, bei einer Buchhaltungssoftware sind die Bilanzen oft auch in Listenform dargestellt, zum zweiten ist das Vermögen und das Kapital in einer komprimierten Form dargestellt, während das Inventar eine sehr detaillierte Aufstellung ist.

Aktiva und Passiva – Die beiden Seiten einer Bilanz nennt man Aktiva (Vermögensseite, linke Seite) und Passiva (Kapitalseite, rechte Seite). Unterschieden werden auch Bilanzen nach der Größe eines Unternehmens so gibt es Bilanzgliederungsvorschriften für Kapitalgesellschaften und Nicht-Kapitalgesellschaften orientieren sich an der Vorschrift der Kapitalgesellschaften.

Ein Beispiel für eine Bilanzgliederungsvorschriften. Darüber hinaus gibt es weitere Vorschriften für die Bilanzierung in Deutschland, so müssen die Beträge in Euro ausgewiesen sein und sie muss zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt werden (oft der 31.12…).

Aktiva und Passiva

Auf der linken Seite (Aktiva) steht das Vermögen unterteilt in Anlagevermögen und Umlaufvermögen. Auf der rechten Seite (Passiva) der Bilanz ist das Kapital, welches das Vermögen finanziert, sprich das Eigenkapital und das Fremdkapital. Beiden Seiten müssen ausgeglichen sein (Vermögen = Kapital), dann spricht man von dem Bilanzgleichgewicht.

Bilanz, Beispiel Aktiva und Passiva
Bilanz, Beispiel Aktiva und Passiva

Die Bilanzveränderungen des Vermögens und des Kapitals

Die Veränderungen der Posten einer Bilanz können vier mögliche Formen annehmen, so gibt es den Aktiv-Tausch, die Aktiv-Passiv-Mehrung, den Passiv-Tausch und die Aktiv-Passiv-Minderung. Alle Formen der Bilanzveränderung finden Sie hier näher beschrieben:

Ein Geschäftsfall kann nach folgendem Verfahren geprüft werden:

  • Welche Bilanzpositionen werden angesprochen?
  • Sind die Bilanzpositionen aktiv oder passiv?
  • Werden die Bilanzpositionen wertmäßig mehr oder weniger?
  • Wie verändert sich die Bilanzsumme?
  • Welche Bilanzveränderung liegt vor?

Wenn Sie diese Fragen beantworten können, ist es ganz leicht die richtige Bilanzveränderung zu erkennen und anzuwenden. Am Anfang der Buchhaltung sollte konsequent und bewusst mit diesem Muster gearbeitet werden. Später und mit mehr Übung erkennt man die Bilanzveränderung aus dem Sachverhalt sofort.

Beispiel für die Vorgehensweise

Beispiel: Wir kaufen Rohstoffe auf Ziel für 10.000,00 €

  • Welche Bilanzpositionen werden angesprochen? (Rohstoffe), (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen)
  • Sind die Bilanzpositionen aktiv oder passiv? (Aktiva), (Passiva)
  • Werden die Bilanzpositionen wertmäßig mehr oder weniger? (Rohstoffe +), (Verbindlichkeiten +)
  • Wie verändert sich die Bilanzsumme? (ja, mehr)
  • Welche Bilanzveränderung liegt vor? (Aktiv-Passiv-Mehrung)

Weiterführende Informationen

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