Vorstellungsgespräch Ablauf, Strukturierung, Arten und Phasen lernen

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Vorstellungsgespräch Ablauf sowie Phasen oder Stufen und Arten

Vorstellungsgespräch Ablauf, Strukturierung, Arten und Phasen
Vorstellungsgespräch Ablauf, Strukturierung, Arten und Phasen

Vorstellungsgespräch Ablauf und Phasen: Der Ablauf eines Vorstellungsgesprächs ist in den meisten Unternehmen fest strukturiert. Hier erfahren Sie wie die Reihenfolge aufgebaut ist, somit sollte es beim Gespräch keine großen Überraschungen mehr geben und die Phasen vom Beginn bis zur Verabschiedung klar werden. Zusätzlich erhalten Sie Informationen zu den Arten von Vorstellungsgesprächen.

Vorstellungsgespräch Ablauf und Phasen

  • Einstieg in das Bewerbungsgespräch
  • Fragen zur persönlichen Situation
  • Fragen zu Schulbildung und Weiterbildung
  • Berufliche Fortschritte, Karrierestufen werden hinterfragt
  • Gesprächsführer gibt Informationen zur Firma
  • Evtl. Vertragsklärungen, Fragen zu Gehalt, Sonderleistungen, Tarife etc.
  • Verabschiedung

Phase 1 – Einstieg in das Vorstellungsgespräch

Zu dieser Stufe zählt die Begrüßung des Bewerbers durch den Personaler. Der Ersteindruck zählt an dieser Stelle. Seien Sie ausgeruht, offen und freundlich. Beantworten Sie die Fragen des Entscheiders und achten Sie auf Ihre Körpersprache.

Tipps: Seien Sie frühzeitig bei einem Gespräch, damit Sie nicht unnötig in Stress kommen und dadurch erste Punkte verspielen. Der positive Ersteindruck ist ein psychologisch ganz wichtiger Aspekt für den weiteren Verlauf des Gesprächs. Mehr zur Vorstellungsgespräch Vorbereitung erfahren.

Phase 2 – Fragen zur persönlichen Situation

In dieser Phase werden Ihnen evtl. Fragen zum Elternhaus, zur familiären Situation oder Ihrer Freizeit gestellt. Vielleicht möchte der Personaler schon von Ihnen wissen, wie Sie mit beruflichem Stress umgehen.

Tipps: Sport und Freizeitaktivitäten sind hier sicherlich ein Plus.

Phase 3 – Schulbildung und Weiterbildung

Fragen zu Ihrer Schulbildung, zu Weiterbildungen oder der Bereitschaft zur Weiterbildung können in dieser Phase hinterfragt werden. Hierzu zählen natürlich auch die Ausbildung und alle sonstigen Themen Ihres schulischen Werdegangs.

Phase 4 – Berufliche Fortschritte, Karrierestufen werden hinterfragt

Der Personaler will wahrscheinlich wissen, welche Ziele Sie in den nächsten 5 – 10 Jahre haben. Welche Erfahrungen Sie speziell schon mitbringen und welche Sie erst noch erlernen müssen.

Phase 5 – Personaler gibt Informationen zur Firma

Die Informationen über das Unternehmen können an dieser Stelle kommen. Oftmals werden Sie aber auch von den Entscheidern am Anfang des Gesprächs gegeben. Achten Sie dabei genau darauf was der Personaler erzählt und gleichen Sie diese Informationen mit Ihren eigenen Fragen ab.

Tipp: Seien Sie interessiert und konzentriert bei der Sache, hören Sie zu und stellen Sie noch keine eigenen Fragen.

Phase 6 – Vertragsklärungen, Fragen zu Gehalt, Sonderleistungen, Tarife

In dieser Phase erhalten Sie die Formalen Bedingungen der ausgeschriebenen Stelle, sofern der Personaler diese noch nicht in Stufe 5 mit eingebettet hat. Bei Stellenausschreibungen im Außendienst, außertariflicher Beschäftigung oder Führungspositionen werden an diesem Punkt auch Verhandlungen angesetzt.

Phase 7 – Verabschiedung

Das Ende des Vorstellungsgesprächs nimmt immer der Personaler vor, insofern Sie die Stelle wollen. Warten Sie auf die Aufforderung für die Verabschiedung und bleiben Sie sachlich und freundlich bis zum Ende des Gesprächs. Das Gespräch endet erst, wenn Sie von der Firma weggefahren sind.

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Vorstellungsgespräch Struktur und Arten

Vorstellungsgespräch Struktur: Grundsätzlich lassen sich die Arten von Vorstellungsgesprächen in zwei Kategorien unterteilen. Erstens nach der Strukturierung und zweitens nach der Anzahl der Personen, die das Gespräch führen.

Die Strukturierung von Vorstellungsgesprächen

  • Das ungezwungene Vorstellungsgespräch: Inhalte und Ablauf sind nicht festgelegt, sehr spontan
  • Das ordentliche Vorstellungsgespräch: Rahmen wurde zuvor festgelegt. Gesprächsinhalt und Gesprächsablauf sind bedingt festgelegt
  • Das standardisierte Vorstellungsgespräch: Ablauf und Inhalte des Gesprächs sind festgelegt
  • Das Stressinterview: Beim Stressinterview werden Gesprächsinhalt und Gesprächsablauf so gestaltet, dass beim Bewerber ein Stressverhalten ausgelöst wird. Erkannt werden soll, wie der Bewerber sich unter diesen Bedingungen verhält.

Anzahl der Personen bei einem Vorstellungsgespräch

  • 1 Person – Gespräch: Gespräch wird meist vom Personaler oder Chef geführt. Meist bei kleineren Unternehmen der Fall. Die Entscheidung für eine Einstellung wird meist auch von dieser Person alleine getroffen.
  • 2 Personen Gespräch: Gespräch wird meist von einem Personaler und einem Abteilungsleiter aus dem Fachgebiet, auf welches Sie sich beworben haben, geführt.
  • Mehr Personen – Gespräch: Gespräch wird durch zusätzliche Personen erweitert, dies können sein Betriebspsychologe, höhere Vorgesetzte oder Mitglieder des Betriebsrates etc.

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