Online Bewerbung mit Email oder Formular bewerben

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Bewerbung – Online Bewerbung mit Email oder Formular bewerben

Online Bewerbung mit Email und Online Formular

Online Bewerbung mit Email oder Formular bewerben
Online Bewerbung mit Email oder Formular bewerben

Das Thema Online Bewerbung nimmt einen immer größeren Stellenwert im Bewerbungsprozess ein. Viele Firmen stellen ihre Personalbeschaffung auf das Medium Internet und Online-Bewerbung um. Vor allem die größeren Firmen haben den Vorteil der Online-Personalbeschaffung erkannt und im Unternehmen bereits umgesetzt. Kleinere und mittlere Firmen die im Internet präsent sind nutzen ebenfalls die einfache und kostensparende Möglichkeit der Personalbeschaffung. Sie lernen mehr zum Thema Bewerbung per Email und Online Formular. Am Ende des Artikels erhalten Sie einen Muster beziehungsweise einen Text für das Email-Anschreiben.

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Wie kann ich mich online bewerben, welche Möglichkeiten gibt es?

Sie haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten sich online zu bewerben:

  • Die erste Möglichkeit besteht darin, dass Sie sich per Email bewerben und dementsprechend Ihre Dokumente aufbereiten müssen.
  • Die zweite Möglichkeit die Sie haben, ist das Formular über eine von der Firma vorgegebenen Software oder ein Online Formular.

Die Besonderheiten bei der Email-Bewerbung bzw. Online Bewerbung

Sollten Sie sich initiativ per Email bewerben ist die einfachste Variante sich einfach mit Email-Anschreiben (Anfrage, ob überhaupt Stellen im Unternehmen zu vergeben sind) und angehängtem Lebenslauf zu bewerben. Sie sparen dabei viel Zeit und Geld.

PDF ist der beste Dateityp

Um die benötigten Unterlagen internetfähig, das heißt als PDF-Datei zu gestalten brauchen Sie spezielle Software wie zum Beispiel freepdf. Die meisten Unternehmen können aber auch Word-Dokumente öffnen. Mit den neueren Versionen von Word 2007, 2010 oder Word 2013 können Sie die Dateiversion PDF als Speicheroption auswählen.

Sollten Sie Bilder einscannen, oder Zeugnisse und Zertifikate, so bieten meist die Scanner Hersteller die dementsprechende Scan-Software beim Kauf des Gerätes mit an. Speichern Sie Ihre Dateien in einem Format ab, das wenig Speicherplatz verbraucht. Speichern Sie Ihre Dokumente als GIF oder JPEG-Datei ab. Sollten Sie selbst nicht in der Lage sein Ihre Dokumente Web fähig zu gestalten, bietet es sich an einen Bekannten oder Verwandten mit dementsprechenden Fähigkeiten um Hilfe zu bitten. Mehr Informationen zum Bewerbungsfoto erhalten.

Die Unterschrift bei der Online Bewerbung

Die Unterschrift in der E-Mail Bewerbung sieht zwar sehr schön aus, ist aber kein wirklicher Nachweis dafür, dass die E-Mail bzw. die Online Bewerbung auch wirklich von Ihnen stammt, da Sie digitalisiert ist und jederzeit einfach gefälscht sein könnte. So können Sie auch die Unterschrift beim online bewerben weglassen.

E-Mail Adresse besorgen

Was Sie natürlich auch benötigen ist eine eigene E-Mail-Adresse für das Versenden der Bewerbungsunterlagen und für die Rückantwort vom Unternehmen. Provider wie zum Beispiel GMX, Web.de oder Freenet bieten kostenlose Email-Konten an, die Sie benutzen können. Achten Sie bitte darauf keine Kunstnamen für Ihre Email zu verwenden. Am besten sollten der Vorname und der Nachname aus der Email-Adresse ersichtlich werden. Zum Beispiel:

  • vorname.nachname@provider.de
  • vorname-nachname@provider.de

Auf die Größe der Dateien achten

Besonders wichtig ist auch die Dateigröße. Manche Firmen haben einen Volumenbegrenzer in Ihrer Email-Software. Sollten Ihre Dateianhänge diese Maximalgröße überschreiten, werden die Unterlagen nicht zugestellt. Achten Sie also darauf, ob Sie Rückmeldungen über die Unzustellbarkeit der Email, in ihrem Email-Konto erhalten haben.

An die Vorgaben halten

Wenn es klare Vorgaben von seitens des Unternehmens bezüglich der gewünschten Unterlagen und Form der Online-Bewerbung gibt, sollten Sie sich unbedingt daran orientieren. Das Unternehmen wünscht einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses und ist somit auf Sie und Ihre geforderten Bewerbungsunterlagen angewiesen. Machen Sie hierbei Fehler, endet der Bewerbungsprozess sehr rasch.

Besonderheiten bei der Bewerbung per Online-Formular oder einer speziellen Software

Bei dieser Form der Online-Bewerbung benutzen Sie ein Web-Formular, in das Sie Ihre Daten eingeben müssen. Sie sollten Sich dafür Ihre Unterlagen zur Seite nehmen und Sie nach Vorgabe in das Formular eintragen. Sollte das Unternehmen eine umfangreiche Software anbieten, so müssen Sie sich zuvor meist registrieren. Danach haben Sie Zeit die Unterlagen nach und nach in das System des Unternehmens einzupflegen.

Eine weitere Möglichkeit sich per Internet zu bewerben besteht darin, sich bei einer Jobbörse anzumelden und da seine Daten zu hinterlegen. Tägliche Abgleiche der Nutzerprofile sorgen dafür, dass Sie immer die richtigen Jobs per Email zugesandt bekommen. Aber auch Personalverantwortliche suchen in den Jobbörsen nach Personal und machen Ihnen direkte Jobangebote.

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Text für die E-Mail Bewerbung nach Aufforderung mit Anhang von Anschreiben und Lebenslauf

Online Bewerbung - Bewerben mit Email Text
Online Bewerbung – Bewerben mit Email Text

Unten stehend finden Sie ein Muster für einen Bewerbungstext, für die Bewerbung per Email, welchen Sie nach Aufforderung, das heißt sie werden aufgefordert Ihre Bewerbungsunterlagen einzureichen, verwenden können. Zugleich senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf sowie allen geforderten weiteren Unterlagen als Anhang mit.


Betreffzeile der Email: Bewerbung als <Beruf> – Stellenanzeige vom 00.00.0000 aus der <Zeitung, Jobbörse etc.>

Sehr geehrter Herr <Name>,

anbei übersende ich Ihnen wie in der <Stellenanzeige oder telefonisch> gewünscht, meine Bewerbungsunterlagen per Email zu. Über ein persönliches Gespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

<Name des Bewerbers>

<Kontaktdaten angeben>


Die Angaben in den Klammern <> sind von Ihnen persönlich zu ergänzen.

Weiterführende Informationen

 

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